1. Uzgadnianie, prowadzenie i nadzór nad kalendarzem Dyrektora.2. Wsparcie Dyrektora w zadaniach informacyjnych i kontrolnych.3. Pomoc w codziennej organizacji i koordynacji działań Dyrektora.4. Komunikacja zewnętrzna i wewnętrzna w imieniu Dyrektora.5. Zapewnienie przepływu i zarządzanie informacjami pomiędzy Dyrektorem a innymi komórkami organizacyjnymi nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji w Centrum.6. Kontakt z partnerami zewnętrznymi w niezbędnym zakresie.7. Tworzenie zestawień raportów, analiz, prezentacji na potrzeby Dyrektora.8. Samodzielne redagowanie pism, dbałość o właściwą formę dokumentów wychodzących.9. Zarządzanie dokumentacją w zakresie: wysyłania i odbioru korespondencji, rejestracji pism przychodzących i wychodzących oraz prowadzenia teczek spraw Dyrektora.10. Przygotowywanie spotkań i zebrań w firmie, planowanie podróży służbowych.11. Organizacja i planowanie podróży służbowych.12. Zadania reprezentacyjne: przyjmowanie i opieka nad gośćmi wewnątrz firmy.13. Inne prace związane z codzienną działalnością administracyjną biura.14. Organizowanie, obsługiwanie spotkań i konferencji.15. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Centrum, a w szczególności: - kompletowanie dokumentów przy przyjęciu nowego pracownika do pracy oraz wymaganych dokumentów w trakcie zatrudnienia,zakładanie i prowadzenie oddzielnie dla każdego pracownika akt osobowych,- prowadzenie rejestrów pracowników,- obsługa programów użytkowych dotyczących spraw osobowych,- obliczanie wymiarów urlopów wypoczynkowych, kontrola urlopów okolicznościowych, macierzyńskich, wychowawczych i bezpłatnych,- ustalanie prawa do dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i pośmiertnych,- prowadzenie ewidencji w zakresie urlopów pracowniczych,- sporządzanie świadectw pracy dla pracowników,- prowadzenie ewidencji nieobecności w pracy i czasu nieprzepracowanego,- sporządzanie sprawozdań GUS, PFRON ze stanu i struktury zatrudnienia;
REGIONALNE CENTRUM ANIMACJI KULTURY - 2019-02-13 - Zielona Góra (lubuskie)