Stanowisko: ARCHIWISTA W WYMIARZE 1/2 ETATU W WYDZIALE ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNYM

Wynagrodzenie: od 1 200 PLN

Zakres obowiązków: 1.Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej i instrukcji archiwalnej,2.Prowadzenie archiwum zakładowego :- przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji archiwalnej kat. A i dokumentacji niearchiwalnej kat B i BC z jednostek organizacyjnych Urzędu,- przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji likwidowanych jednostek organizacyjnych, dla których Miasto pełniło funkcję organu założycielskiego,- czuwanie nad utrzymaniem zasobów archiwalnych w należytym stanie oraz nad utrzymaniem porządku w archiwum,- zabezpieczenie archiwum zgodnie z przepisami przeciwpożarowymi, jak również przed kradzieżą lub zniszczeniem,- współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie:przekazywania zasobów dokumentacji archiwalnych kategorii A oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii B i Bc,- przygotowanie i sporządzanie corocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego do Archiwum Państwowego,- przygotowywanie, udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji archiwalnej na wniosek zainteresowanych komórek organizacyjnych Urzędu,- przygotowywanie, udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji archiwalnej na wniosek zainteresowanych podmiotów po uzyskaniu zezwolenia Prezydenta Miasta Chełm lub osoby upoważnionej.3.Samokontrola na stanowisku pracy.4.Wykonywanie innych poleceń przełożonego.

Data publikacji: 2019-04-26

Lokalizacja: Chełm (lubelskie)

Pracodawca: Urząd Miasta Chełm

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
Lubelska 65, 22-100 Chełm, powiat: m. Chełm, woj: lubelskie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
1.Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej i instrukcji archiwalnej,2.Prowadzenie archiwum zakładowego :- przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji archiwalnej kat. A i dokumentacji niearchiwalnej kat B i BC z jednostek organizacyjnych Urzędu,- przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji likwidowanych jednostek organizacyjnych, dla których Miasto pełniło funkcję organu założycielskiego,- czuwanie nad utrzymaniem zasobów archiwalnych w należytym stanie oraz nad utrzymaniem porządku w archiwum,- zabezpieczenie archiwum zgodnie z przepisami przeciwpożarowymi, jak również przed kradzieżą lub zniszczeniem,- współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie:przekazywania zasobów dokumentacji archiwalnych kategorii A oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii B i Bc,- przygotowanie i sporządzanie corocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego do Archiwum Państwowego,- przygotowywanie, udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji archiwalnej na wniosek zainteresowanych komórek organizacyjnych Urzędu,- przygotowywanie, udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji archiwalnej na wniosek zainteresowanych podmiotów po uzyskaniu zezwolenia Prezydenta Miasta Chełm lub osoby upoważnionej.3.Samokontrola na stanowisku pracy.4.Wykonywanie innych poleceń przełożonego.

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Wymiar etatu: 0.5

Zmianowość pracy: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 20

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: od 1 200 PLN

Opis wynagrodzenia dla pracujących na tym stanowisku: brutto

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

Nazwa stanowiska:
ARCHIWISTA W WYMIARZE 1/2 ETATU W WYDZIALE ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNYM

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Chełm

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: lubelskie

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m. Chełm

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Chełm

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód: archiwista dokumentów elektronicznych

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 1 200 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 27.05.2019

Wymagany zawody dla kandydatów na to stanowisko pracy:
Archiwista dokumentów elektronicznych (wymagany staż - lata: 2)

wymagania_wymaganiaPozadane_wyksztalcenia_0:
wyższe (w tym licencjat), kierunek: historia ze specjalnością archiwalną

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_0: znajomość Ustawy o pracownikach samorządowych

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_1: znajomość ustawy o samorządzie gminnym

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_2:
umiejętność pracy z zespole, bardzo dobra organizacja pracy własnej, sumienność i staranność, komunikatywność

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_3:
znajomość kodeksu postępowania administracyjnego

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_4:
biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, znajomość obsługi pakietów Office

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_5:
znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_6:
znajomość instrukcji kancelaryjnej dla miast na prawach powiatu

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_7: znajomość ustawy o samorządzie powiatowym

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
1. Wymagania niezbędne:1) obywatelstwo polskie,2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4) nieposzlakowana opinia,5) wykształcenie: wyższe na kierunku historia ze specjalnością archiwalną lub wyższe i kurs z zakresu kancelaryjno-archiwalnego I-go stopnia6) co najmniej dwa lata stażu pracy.2. Wymagania dodatkowe:1) znajomość ustawy o samorządzie gminnym,2) znajomość ustawy o samorządzie powiatowym,3) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,4) znajomość instrukcji kancelaryjnej dla miast na prawach powiatu,5) znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,6) znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,7) biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, znajomość obsługi pakietów Office,8) umiejętność pracy z zespole, bardzo dobra organizacja pracy własnej, sumienność i staranność, komunikatywność.3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1.Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej i instrukcji archiwalnej,2.Prowadzenie archiwum zakładowego :- przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji archiwalnej kat. A i dokumentacji niearchiwalnej kat B i BC z jednostek organizacyjnych Urzędu,- przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji likwidowanych jednostek organizacyjnych, dla których Miasto pełniło funkcję organu założycielskiego,- czuwanie nad utrzymaniem zasobów archiwalnych w należytym stanie oraz nad utrzymaniem porządku w archiwum,- zabezpieczenie archiwum zgodnie z przepisami przeciwpożarowymi, jak również przed kradzieżą lub zniszczeniem,- współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie:przekazywania zasobów dokumentacji archiwalnych kategorii A oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii B i Bc,- przygotowanie i sporządzanie corocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego do Archiwum Państwowego,- przygotowywanie, udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji archiwalnej na wniosek zainteresowanych komórek organizacyjnych Urzędu,- przygotowywanie, udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji archiwalnej na wniosek zainteresowanych podmiotów po uzyskaniu zezwolenia Prezydenta Miasta Chełm lub osoby upoważnionej.3.Samokontrola na stanowisku pracy.4.Wykonywanie innych poleceń przełożonego.4. Warunki pracy na stanowisku:1) praca w systemie jednozmianowym,2) praca w różnych pozycjach, wymagająca schylania się, wchodzenia na drabinę do wysokości 1 metra, sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku,3) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,4) obsługa komputera, faxu, kserokopiarki.5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: 7,67%.6. Wymagane dokumenty aplikacyjne:1)życiorys (CV),2)list motywacyjny,3)kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (dyplom lub świadectwo szkolne),4)kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,5)inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia),6)referencje (kserokopia),7)oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie,8)kserokopie świadectw pracy i zaświadczeń potwierdzających dwuletni staż pracy,9)oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,10)oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,11)oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,12)kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia),13)zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem.Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach będzie uznany za brak wymagań formalnych. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (w zaklejonej kopercie) w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, pokój 28 lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko archiwisty w wymiarze etatu w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym w Urzędzie Miasta Chełm w terminie do dnia 06 maja 2019 roku.Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.umchelm.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Lubelskiej 65.Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być podpisane wraz z podpisana zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji wg wzoru: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko archiwisty w wymiarze etatu w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym w Urzędzie Miasta Chełm, ogłoszonej dnia kwietnia 2019 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz że zapoznałem/łam się z klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy w Urzędzie Miasta Chełm.Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a RODO oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1260, z późn. zm.).Chełm, dnia 2019-04-KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATA DO PRACY W URZĘDZIE MIASTA CHEŁMZgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L.2016.119.1), dalej RODO, informuję, że:1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta Chełm z siedzibą w Chełmie, ul. Lubelska 65,2) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a RODO w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko archiwisty w wymiarze etatu w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym w Urzędzie Miasta Chełm ogłoszonej dnia kwietnia 2019, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm,3) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie Urząd Miasta Chełm,4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w Urzędzie Miasta Chełm dla akt dotyczących naboru tj. 5 lat kalendarzowych,5) przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych, jeśli stwierdzi Pan/Pani że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO,7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Ich nieprzekazanie spowoduje niemożność Pana/Pani udziału w realizacji procesu rekrutacji na stanowisko archiwisty w wymiarze etatu w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym w Urzędzie Miasta Chełm ogłoszonej dnia kwietnia 2019 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA ZAMIESZCZONA NA STRONIE Urzędu Miasta Chełm: https://umchelm.bip.lubelskie.pl/upload/pliki//archiwista_12_et,_ogloszenie.pdf

Wymagania odnośnie stażu pracy: lata: 2

Nazwa pracodawcy: Urząd Miasta Chełm

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie

Adres pracodawcy:
Lubelska 65, 22-100 Chełm, powiat: m. Chełm, woj: lubelskie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
1)życiorys (CV),2)list motywacyjny,3)kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (dyplom lub świadectwo szkolne),4)kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,5)inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia),6)referencje (kserokopia),7)oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie,8)kserokopie świadectw pracy i zaświadczeń potwierdzających dwuletni staż pracy,9)oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,10)oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,11)oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,12)kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia),13)zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem.

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: lubelskie

Powiat pracodawcy: m. Chełm

Gmina pracodawcy: Chełm

Kraj pracodawcy: Polska

Miejscowość pracodawcy: Chełm

Ulica pracodawcy: Lubelska

Numer budynku pracodawcy: 65

Profil działalności pracodawcy: działalność publiczna

Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

Zawód wykonywany przez pracownika: archiwista dokumentów elektronicznych

Data ostatniej aktualizacji oferty pracy: 26.04.2019

Data dodania oferty pracy: 26.04.2019

Oferta pracy ważna do: 06.05.2019

Data udostępnienia oferty pracy: 26.04.2019

Data przyjęcia oferty pracy: 26.04.2019

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

link:
http://oferty.praca.gov.pl/portal/index.cbop#/szczegolyOferty?b5a352ff9e3eac9a688d11cd26fa539e

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•