1.Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej i instrukcji archiwalnej,2.Prowadzenie archiwum zakładowego :- przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji archiwalnej kat. A i dokumentacji niearchiwalnej kat B i BC z jednostek organizacyjnych Urzędu,- przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji likwidowanych jednostek organizacyjnych, dla których Miasto pełniło funkcję organu założycielskiego,- czuwanie nad utrzymaniem zasobów archiwalnych w należytym stanie oraz nad utrzymaniem porządku w archiwum,- zabezpieczenie archiwum zgodnie z przepisami przeciwpożarowymi, jak również przed kradzieżą lub zniszczeniem,- współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie:przekazywania zasobów dokumentacji archiwalnych kategorii A oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii B i Bc,- przygotowanie i sporządzanie corocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego do Archiwum Państwowego,- przygotowywanie, udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji archiwalnej na wniosek zainteresowanych komórek organizacyjnych Urzędu,- przygotowywanie, udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji archiwalnej na wniosek zainteresowanych podmiotów po uzyskaniu zezwolenia Prezydenta Miasta Chełm lub osoby upoważnionej.3.Samokontrola na stanowisku pracy.4.Wykonywanie innych poleceń przełożonego.
Urząd Miasta Chełm - 2019-04-26 - Chełm (lubelskie)