Stanowisko: ARCHIWISTA

Wynagrodzenie: od 2 100 PLN

Zakres obowiązków: 1.Przyjmowanie dokumentacji medycznej z poszczególnych komórek organizacyjnych Szpitala na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych - weryfikacja.2.Właściwe klasyfikowanie dokumentacji do zarchiwizowania.3.Gromadzenie, kompletowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i archiwizowanie dokumentacji medycznej Szpitala.4.Prowadzenie ewidencji archiwum Szpitala wraz z ewidencją przyjęć i udostępnień dokumentacji.5.Porządkowanie zgromadzonej archiwalnej dokumentacji medycznej.6.Udostępnianie dokumentacji medycznej wewnątrz i na zewnątrz jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.7.Współpraca z komórkami organizacyjnymi jednostki oraz koordynacja czynności kancelaryjnych w sprawach udostępnienia i przejmowania dokumentacji medycznej.8.Prowadzenie korespondencji dotyczącej udostępniania dokumentacji medycznej.9.Wypożyczanie historii chorób na potrzeby uprawnionych komórek organizacyjnych Szpitala jak również dla celów kontroli (wewnętrznej i zewnętrznej uprawnionych organów) oraz nadzór nad zwrotami dokumentacji.10.Uczestniczenie w procesie brakowania (właściwego wydzielenia oraz przeznaczania do likwidacji) dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.11.Udzielanie pracownikom Szpitala oraz stronom wnioskującym o dokumentację medyczną informacji, wyjaśnień i pouczeń w zakresie przekazywania i udostępniania dokumentacji medycznej.12.Udział w tworzeniu procedur wewnętrznych jednostki dot. przekazywania i udostępniania dokumentacji medycznej.13.Opracowywanie i przekazywanie danych statystycznych oraz analiz związanych z działalnością archiwum.14.Digitalizacja, tj. tworzenie archiwum elektronicznego ze zbiorów tradycyjnych, drukowanych lub rękopiśmiennych, odpowiedzialność za funkcjonowanie programu do ewidencji i zarządzania zbiorami i przestrzeganie procedur związanych z dokumentacją od strony prawidłowości wprowadzanych danych .15.Dbanie o ład, porządek i estetykę archiwaliów oraz pomieszczeń archiwum.

Data publikacji: 2018-05-18

Lokalizacja: Bytom (śląskie)

Pracodawca: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 4

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
Aleja Legionów 10, 41-902 Bytom, powiat: m. Bytom, woj: śląskie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
1.Przyjmowanie dokumentacji medycznej z poszczególnych komórek organizacyjnych Szpitala na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych - weryfikacja.2.Właściwe klasyfikowanie dokumentacji do zarchiwizowania.3.Gromadzenie, kompletowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i archiwizowanie dokumentacji medycznej Szpitala.4.Prowadzenie ewidencji archiwum Szpitala wraz z ewidencją przyjęć i udostępnień dokumentacji.5.Porządkowanie zgromadzonej archiwalnej dokumentacji medycznej.6.Udostępnianie dokumentacji medycznej wewnątrz i na zewnątrz jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.7.Współpraca z komórkami organizacyjnymi jednostki oraz koordynacja czynności kancelaryjnych w sprawach udostępnienia i przejmowania dokumentacji medycznej.8.Prowadzenie korespondencji dotyczącej udostępniania dokumentacji medycznej.9.Wypożyczanie historii chorób na potrzeby uprawnionych komórek organizacyjnych Szpitala jak również dla celów kontroli (wewnętrznej i zewnętrznej uprawnionych organów) oraz nadzór nad zwrotami dokumentacji.10.Uczestniczenie w procesie brakowania (właściwego wydzielenia oraz przeznaczania do likwidacji) dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.11.Udzielanie pracownikom Szpitala oraz stronom wnioskującym o dokumentację medyczną informacji, wyjaśnień i pouczeń w zakresie przekazywania i udostępniania dokumentacji medycznej.12.Udział w tworzeniu procedur wewnętrznych jednostki dot. przekazywania i udostępniania dokumentacji medycznej.13.Opracowywanie i przekazywanie danych statystycznych oraz analiz związanych z działalnością archiwum.14.Digitalizacja, tj. tworzenie archiwum elektronicznego ze zbiorów tradycyjnych, drukowanych lub rękopiśmiennych, odpowiedzialność za funkcjonowanie programu do ewidencji i zarządzania zbiorami i przestrzeganie procedur związanych z dokumentacją od strony prawidłowości wprowadzanych danych .15.Dbanie o ład, porządek i estetykę archiwaliów oraz pomieszczeń archiwum.

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: od 2 100 PLN

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

Nazwa stanowiska: ARCHIWISTA

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Bytom

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: śląskie

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m. Bytom

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Bytom

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód: technik archiwista*

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 2 100 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 01.06.2018

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: średnie ogólnokształcące

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
wykształcenie co najmniej średnie,znajomość ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz innych obowiązujących przepisów prawa dot. udostępniania dokumentacji medycznej,znajomość przepisów prawa dot. archiwizacji dokumentów,doświadczenie zawodowe na stanowisku archiwisty,znajomość obsługi komputera wraz z pakietem MS Office,umiejętność obsługi urządzeń biurowych (np. ksero, fax),umiejętność pracy w zespole,skrupulatność, dokładność, rzetelność, systematyczność.Dodatkowe atuty:referencje,ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny,wykształcenie kierunkowe - średnie np. technik archiwista lub wyższe o kierunku lub specjalności archiwistyka.

Wymagania odnośnie stażu pracy: lata: 1

Nazwa pracodawcy: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 4

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Bytomiu

Adres pracodawcy:
Aleja Legionów 10, 41-902 Bytom, powiat: m. Bytom, woj: śląskie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
CV należy wysyłać na adres e-mailW przypadku podania danych w zakresie szerszym niż wynikający z przepisów prawa, uprzejmie prosimy o załączenie i podpisanie klauzuli treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 4 Bytomiu z siedzibą przy ul. Alei Legionów 10, 41-902 Bytom moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niniejszej rekrutacji - zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (j.t. Dz.U. 2016, poz. 922 z późn. zm.).

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, Termin: do 30.05.2018 r.

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: śląskie

Powiat pracodawcy: m. Bytom

Gmina pracodawcy: Bytom

Kraj pracodawcy: Polska

Miejscowość pracodawcy: Bytom

Ulica pracodawcy: Aleja Legionów

Numer budynku pracodawcy: 10

Profil działalności pracodawcy: Działalność szpitali

Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Bytomiu

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

Zawód wykonywany przez pracownika: technik archiwista*

Data dodania oferty pracy: 18.05.2018

Oferta pracy ważna do: 30.05.2018

Data udostępnienia oferty pracy: 18.05.2018

Data przyjęcia oferty pracy: 18.05.2018

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•