Stanowisko: ARCHIWISTA (1/5 ETATU) K/M

Wynagrodzenie: od 1 000 PLN

Zakres obowiązków: - Organizacja Archiwum Zakładowego- Projektowanie przepisów dotyczących Archiwum Zakładowego oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt- Współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie organizacji archiwum oraz przepisów dotyczących Archiwum Zakładowego- Prowadzenie ewidencji Archiwum Zakładowego- Dbanie o ład i porządek oraz estetyczny wygląd archiwum- Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania- Przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych- Przechowywanie przejętych akt w należytym porządku i właściwe ich zabezpieczenie- Sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej- Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy- Udostępnianie dokumentacji, przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do właściwego miejscowo Archiwum Państwowego- Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym brakowaniu- Przekazywanie po uzyskaniu zgody AP, brakowanych akt do składnicy surowców wtórnych lub do zniszczenia- Sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum- Monitorowanie temperatury i wilgotności powietrza w pomieszczeniach archiwum oraz odnotowywanie wyników pomiarów- Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez śledzenie zmieniających się przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz lekturę literatury i czasopism branżowych- Zgłaszanie do przełożonego ewentualnych utrudnień lub sytuacji trudnych wynikłych w toku pracy- Przestrzeganie zasad zachowania tajemnicy służbowej

Data publikacji: 2019-09-04

Lokalizacja: Warszawa (mazowieckie)

Pracodawca: Biuro Rzecznika Praw Pacjenta

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
Młynarska 46, 01-171 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
- Organizacja Archiwum Zakładowego- Projektowanie przepisów dotyczących Archiwum Zakładowego oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt- Współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie organizacji archiwum oraz przepisów dotyczących Archiwum Zakładowego- Prowadzenie ewidencji Archiwum Zakładowego- Dbanie o ład i porządek oraz estetyczny wygląd archiwum- Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania- Przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych- Przechowywanie przejętych akt w należytym porządku i właściwe ich zabezpieczenie- Sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej- Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy- Udostępnianie dokumentacji, przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do właściwego miejscowo Archiwum Państwowego- Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym brakowaniu- Przekazywanie po uzyskaniu zgody AP, brakowanych akt do składnicy surowców wtórnych lub do zniszczenia- Sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum- Monitorowanie temperatury i wilgotności powietrza w pomieszczeniach archiwum oraz odnotowywanie wyników pomiarów- Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez śledzenie zmieniających się przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz lekturę literatury i czasopism branżowych- Zgłaszanie do przełożonego ewentualnych utrudnień lub sytuacji trudnych wynikłych w toku pracy- Przestrzeganie zasad zachowania tajemnicy służbowej

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Wymiar etatu: 0.2

Zmianowość pracy: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 8

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: od 1 000 PLN

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

Nazwa stanowiska: ARCHIWISTA (1/5 ETATU) K/M

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Warszawa

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: mazowieckie

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m.st. Warszawa

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: M.st. Warszawa

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód: archiwista

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 1 000 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 01.10.2019

Wymagany zawody dla kandydatów na to stanowisko pracy:
Archiwista (wymagany staż - lata: 0, miesiące: 1)

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: średnie ogólnokształcące

Wymagane uprawnienia / certyfikaty dla kandydatów: Archiwista

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
ZAKRES ZADAŃ: - Organizacja Archiwum Zakładowego- Projektowanie przepisów dotyczących Archiwum Zakładowego oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt- Współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie organizacji archiwum oraz przepisów dotyczących Archiwum Zakładowego- Prowadzenie ewidencji Archiwum Zakładowego- Dbanie o ład i porządek oraz estetyczny wygląd archiwum- Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania- Przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych- Przechowywanie przejętych akt w należytym porządku i właściwe ich zabezpieczenie- Sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej- Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy- Udostępnianie dokumentacji, przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do właściwego miejscowo Archiwum Państwowego- Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym brakowaniu- Przekazywanie po uzyskaniu zgody AP, brakowanych akt do składnicy surowców wtórnych lub do zniszczenia- Sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum- Monitorowanie temperatury i wilgotności powietrza w pomieszczeniach archiwum oraz odnotowywanie wyników pomiarów- Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez śledzenie zmieniających się przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz lekturę literatury i czasopism branżowych- Zgłaszanie do przełożonego ewentualnych utrudnień lub sytuacji trudnych wynikłych w toku pracy- Przestrzeganie zasad zachowania tajemnicy służbowejWYMAGANIA NIEZBĘDNE: - Wykształcenie co najmniej średnie- Doświadczenie w pracy na stanowisku archiwisty- Dobra znajomość oprogramowania biurowego- Umiejętność analitycznego myślenia- Wysoka kultura osobista- Znajomość podstaw ustrojowych funkcjonowania państwa, w tym przepisów określających kompetencje organów administracji rządowej i samorządowej, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach- Bardzo dobra organizacja pracy własnej- Terminowość, dokładność oraz dyspozycyjność- Umiejętność pracy pod presja czasu. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE: CV i list motywacyjny. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo. TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW Dokumenty należy złożyć do: 15 września 2019 r. Decyduje data: stempla pocztowego/ osobistego dostarczenia oferty do urzędu. Miejsce składania dokumentów: Biuro Rzecznika Praw Pacjenta ul. Młynarska 46 01-171 Warszawa w zamkniętej kopercie koniecznie z dopiskiem: Archiwum" W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu. Oferty kandydatów zostaną poddane wstępnej weryfikacji, w przypadku akceptacji kandydaci zostaną poproszeni o uzupełnienie dokumentów aplikacyjnych. Dokumenty można składać w formie papierowej lub w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub pocztą elektroniczną na adres kadry (at) rpp.gov.pl W przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną wymagane w ogłoszeniu oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie przez kandydatki/kandydatów i przesłane w formie skanów. Kandydatki/kandydaci dopuszczeni do udziału w naborze są zobowiązani dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń w czasie rozmowy kwalifikacyjnej. Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części dokumenty i oświadczenia niezbędne. W związku z tym podkreślamy, że kompletne oferty to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Bliższe informacje można uzyskać pod nr tel. (0-22) 532-82-57, a także na stronie internetowej: www.rpp.gov.pl w zakładce: praca. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Nazwa pracodawcy: Biuro Rzecznika Praw Pacjenta

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Adres pracodawcy:
Młynarska 46, 01-171 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne: www.rpp.gov.pl w zakładce: "praca"

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: mazowieckie

Powiat pracodawcy: m.st. Warszawa

Gmina pracodawcy: M.st. Warszawa

Kraj pracodawcy: Polska

Miejscowość pracodawcy: Warszawa

Adres strony pracodawcy: www.bpp.gov.pl

Ulica pracodawcy: Młynarska

Numer budynku pracodawcy: 46

Oferta zgłoszona przez: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 1

Zawód wykonywany przez pracownika: archiwista

Data dodania oferty pracy: 05.09.2019

Oferta pracy ważna do: 15.09.2019

Data udostępnienia oferty pracy: 05.09.2019

Data przyjęcia oferty pracy: 04.09.2019

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

link:
http://oferty.praca.gov.pl/portal/index.cbop#/szczegolyOferty?3df006ada29dfd3f3c552d5aaf940d45

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•