- prowadzenie centralnego rejestru umów- prowadzenie gospodarki magazynowej artykułów biurowych, w tym:a) przyjmowanie materiałów biurowych,b) wydawanie artykułów biurowych pracownikom urzędu,c) prowadzenie elektronicznej ewidencji materiałów biurowych - przyjmowanie i wydawanie,d) przygotowywanie kwartalnych zestawień zapotrzebowania w artykuły biurowe dla poszczególnych wydziałów,e) przeprowadzanie corocznej inwentaryzacji artykułów biurowychOpisywanie rachunków i faktur związanych z wykonywanymi zadaniami oraz analiza ponoszonych kosztów. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w energię elektryczną, wodę i ogrzewanie budynków oraz zapewnienia łączności alarmowej. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem urządzeń grzewczych, oświetleniowych, wodnokanalizacyjnych i spraw techniczno-eksploatacyjnych w obiektach w szczególności w zakresie bieżących napraw i konserwacji. Prowadzenie spraw związanych z lokalami mieszkalnymi i użytkowymi powiatu, będącymi przedmiotem najmu, w tym rozliczanie opłat z tytułu najmu. Sprawy dotyczące opłat z tytułu podatku od nieruchomości zajmowanych na potrzeby Starostwa. Pomoc w wykonywaniu zadań koordynatora czynności kancelaryjnych w Starostwie. Pomoc techniczna w organizowaniu konferencji i szkoleń dla potrzeb Starostwa, jednostek organizacyjnych Powiatu oraz dla potrzeb podmiotów zewnętrznych. Prowadzenie spraw związanych z prenumeratą dzienników i czasopism, sprawy porządku i czystości w budynkach i przed budynkami. Dbałość o aktualność tablic informacyjnych na budynkach, dbanie o stan urządzeń biurowych, zlecanie napraw i konserwacji. Planowanie niezbędnych konserwacji i przeglądów obiektów oraz dbałość o prawidłową ich realizację, w tym prowadzenie książek obiektów budowalnych.
kontakt przez PUP - 2019-05-10 - Myślibórz (zachodniopomorskie)