Zakres zadań wykonywanych na stanowisku stażysty:1. Zapoznanie się ze strukturą prokuratury, funkcjonowaniem podstawowych komórek organizacyjnych oraz trybu załatwiania spraw2. Wykonywanie czynności kancelaryjno-biurowych i pomocniczych zgodnie z przepisami prawa oraz zarządzeniami i poleceniami Prokuratora Generalnego i kierownika jednostki, a w szczególności:- wykonywanie prac kancelaryjno-biurowych i pomocniczych w Wydziale VII Budżetowo-Administracyjnym Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy- prowadzenie urządzeń ewidencyjnych określonych w przepisach o biurowości,- prowadzenie bieżącej korespondencji, sporządzanie projektów pism,- zapewnienie sprawnego obiegu wpływających i sporządzanych w prokuraturze dokumentów oraz ich ewidencjonowanie i rejestrowanie,3. Sporządzanie sprawozdań. Docelowy, ramowy zakres obowiązków:1. Prowadzenie dokumentacji Komisji ds. Zamówień Publicznych, rejestru umów, rejestru zamówień.2. Prowadzenie dokumentacji i opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz umów w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych.3. Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań, dla zamówień zarówno powyżej jak i poniżej 30 000 euro.4. Prowadzenie rejestrów spraw zgodnie z rzeczowym wykazem akt.5. Nadzorowanie dostaw, usług i robót budowlanych w odniesieniu do wyznaczonych limitów ilościowych i finansowych.6. Nadzorowanie realizacji umów o zamówienie publiczne i innych serwisów.7. Kontrolowanie merytoryczne dokumentacji finansowo księgowej pod względem zgodności z zawartymi umowami, zastosowanym trybem postępowania w ramach zamówień publicznych i zgodnością z planem zamówień publicznych.
Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy - 2019-04-10 - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)