1. Realizowanie zapotrzebowań na zakup wyposażenia stanowisk pracy składanych przez kierowników Wydziałów/Oddziałów Sądu Okręgowego w Lublinie oraz podległych sądów rejonowych2. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem odpadami komunalnymi dla budynków Sądu Okręgowego w Lublinie oraz podległych sądów rejonowych3. Nadzorowanie umów na usługi sprzątania budynków Sądu Okręgowego w Lublinie oraz podległych sądów rejonowych4. Redagowanie ogłoszeń prasowych oraz wykonywanie czynności celem ich publikacji w prasie5. Prowadzenie spisów i rejestrów (w tym rejestru umów) prowadzonych przez Oddział Gospodarczy6. Realizowanie wniosków na drobne zakupy (artykuły spożywcze, kwiaty), usługi (brakowanie dokumentacji, naprawy sprzętu RTV/AGD, dorabianie kluczy, wykonywanie pieczęci).7. Wysyłanie korespondencji Oddziałowej8. Opracowywanie projektów zarządzeń/procedur w zakresie powierzonych zadań oraz inicjowanie zmian w przypadku wystąpienia zmiany przepisów prawnych lub stanu faktycznego9. Opracowywanie projektów pism i wszelkich dokumentacji w zakresie niezbędnych do wykonywania powierzonych zadań10. Udział w opracowywaniu sprawozdań z działalności sądów w zakresie wykonywanych zadań11. Kompleksowe prowadzenie spraw w zakresie umów zleconych do realizacji/kontrolowania:- opracowanie niezbędnej dokumentacji;- kontrolowanie maksymalnej wartości umowy;- kontrolowanie terminu obowiązywania umowy;- przygotowanie we współpracy ze specjalistą ds.zamówień publicznych niezbędnych dokumentów (zgodnie z ustawą PZP i przyjętym regulaminem) o udzielenie zmówień publicznych w tym m.in. opisu przedmiotu zamówienia, szacowanie wartości;- pełnienie nadzoru nad prawidłowością realizacji umowy przez wykonawcę;- ocena i odbiór powykonawczy prac/usług realizowanych w związku z powierzonymi obowiązkami12. Ocena merytoryczna rozliczeń finansowych/faktur z powierzonego zakresu czynności13. Prowadzenie bieżącej i okresowej sprawozdawczości w zakresie działalności Oddziału
SĄD OKRĘGOWY W LUBLINIE - 2020-06-16 - Lublin (lubelskie)