- prowadzenie czynności kancelaryjnych w biurze kanclerza, w tym prowadzenie korespondencji, obsługa spotkań służbowych;- opracowywanie projektów pism i innych dokumentów i adiustacja pism;- dbałość o prawidłowe i rzetelne prowadzenie dokumentacji związanej z korespondencją;- przyjmowanie oraz rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;- dekretowanie korespondencji, elektronicznie i papierowo, przekazanie do właścicwych komórek organizacyjnych, działów;- organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną;- pprzygotowywanie zarządzeń, uchwał w wersji elektronicznej i papierowej;- prowadzenie rejestrów zarządzeń, wyjazdów służbowych;- przygotowanie oraz obsługa spotkań, narad i zebrań organizowanych przez Kanclerza;- sporzadzanie raportów, zestawień;- prowadzenie rejestru pieczęci i stempli Uczelni.
kontakt przez PUP - 2020-02-10 - Katowice (śląskie)