Ogólny zakres obowiązków:- prowadzenie sekretariatu Komendanta,- organizowanie obiegu dokumentacji w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę zadań Szkoły, ewidencjonowanie dokumentów w odpowiednich dziennikach i rejestrach oraz przekazywanie korespondencji kierownikom komórek lub zastępcom Komendanta Szkoły, zgodnie z właściwością rzeczową,- kompletowanie i przedkładanie dokumentów i korespondencji do podpisu/dekretacji komendanta,- przygotowywanie materiałów związanych ze sprawozdawczością w zakresie zadań działu,- utrzymywanie bieżącej współpracy z jednostkami ochrony przeciwpożaroweji Państwowej Straży Pożarnej, instytucjami, organizacjami i stowarzyszeniami,- bieżąca obsługa urządzeń biurowych znajdujących się w sekretariacie,- archiwizowanie dokumentów komórki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.- prowadzenie spraw socjalnych pracowników i ich dzieci,- prowadzenie zbioru przepisów prawnych,- obsługa delegacji z jednostek nadrzędnych i współdziałających oraz zagranicznych,- przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.- zastępowanie Kierownika Działu Organizacyjno-Kadrowego, z wyłączeniem spraw z zakresu ochrony informacji niejawnych,- sprzątanie sekretariatu wraz z pomieszczeniami towarzyszącymi.
SZKOŁA PODOFICERSKA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W BYDGOSZCZY - 2018-12-11 - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)