-przyjmowanie,ewidencjowanie,prechowywanie,przekazywanie,wysyłanie i udostępnianie dokumentów,zachowaniem postanowień instrukcji kancelaryjnej w SG w celu zabezpieczenia właściwego obiegu dokumentacji;-prowadzenie w oparciu o obowiązujące przepisy, urządzeń ewidencyjnych wykorzystywanych w kancelarii jawnej, służących do ewidencjonowania materiałow jawnych, ewidencji pieczęci i stempli w celu zapewnienia właściwej ewidencji dokumentów;-terminowe przekazywanie zadekretowanej korespondencji właściwym osobom, w celu zapewnienia własciwej realizacji zadań przez wszystkie komórki organizacyjne NoOSG;-przestrzeganie czynności kancelaryjnych [przed przyjęciem korespondencji do wysłania korespondencji chodzącej oraz realizacji w/w czynności w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i ich ewidencji;-porządkowanie posiadanego zasobu dokumentów oraz przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego SOD WOI oraz realizacja w/w czynności dopełnienia przepisów wynikających z postanowień archiwizajci;-udział w czynnościach zwiazanych z brakowaniem dokumentacji jawnej niearchiwalnej oznaczonej symbolem "Bc" oraz bezpośredni nadzór nad zdejmowaniem i zdejmowanie z ewidencji kancelarii dokumentów oznaczonych symbolem "bC" po ich zniszczeniu odnotowanych w protokole brakowania w celu prowadzenia właściwej ewidencji dokumentów, zgodnie ze stanem faktycznym;-sporządzenie spisów akt przekazanych do archiwum zakładowego oraz dokonywanie odpowiednich adnotacji we właściwych urządzeniach ewidencyjnych w celu dopełnienia przepisów wynikających z postanowień archwizacji
NADODRZAŃSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ KROSNO ODRZ. - 2019-02-18 - Krosno Odrzańskie (lubuskie)