udział w opracowywaniu planów związanych z funkcjonowaniem GBPiZS, udział w Zespołach i Komisjach powoływanych w GBPiZS, realizacja zadań mających na celu przygotowanie oświadczenia o stanie kontroli zarządczej, organizacja i obsługa konferencji i spotkań organizowanych przez GBPiZS, wsparcie administracyjne w zakresie działań promocyjnych, przestrzeganie terminów przeglądu sprzętów technicznych wymaganych przepisami prawa, zapewnienie szybkiego serwisu i naprawy zepsutego sprzętu, obsługa i opisywanie faktur za usługi świadczone dla Biblioteki (obsługa prawna, telefoniczna, informatyczna, transportowa), kontrola realizacji warunków umów z dostawcami usług świadczonych dla GBPiZS, przygotowywanie projektów pism wewnętrznych i zewnętrznych, przygotowywanie umów związanych z funkcjonowaniem administracyjnym Biblioteki. oraz ich realizacją, zapewnienie zaopatrzenia dla Biblioteki, w tym: ustalanie zapotrzebowania poszczególnych komórek organizacyjnych Biblioteki, dokonywanie zakupów zgodnie z procedurami zamówień publicznych, archiwizacja prowadzonej dokumentacji, zapewnienie warunków do sprawnego funkcjonowania Biblioteki, w tym m. in.: poprzez koordynowanie działań nad utrzymywaniem siedziby Biblioteki w należytym stanie, realizacja zaleceń pokontrolnych z zakresu BHP
Główna Biblioteka Pracy i Zabezpieczenia Społecznego - 2019-02-15 - Warszawa (mazowieckie)