-przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie, wysylanie i udostępnianiedokumentów z zachowanem postanowień instrukcji kancelaryjnej w Straży Granicznej w celu zabezpieczenia właściwego obiegu dokumentacji;-prowadzenie w oparciu o obowiązujące przepisy, urządzeń ewidencyjnych wykorzystywanych w kancelarii jawnej, służących do ewidencjonowania materialów jawnych, ewidencji pieczęci i stempli w celu zapewnienia właściwej ewidencji dokumentów;-terminowe przekazywanie zadekretowanej korespondencji właściwym osobom w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań przez wszystkie komórki organizacyjne NoOSG;-przestrzeganie czynności kancelaryjnych przed przyjęciem korespondencji do wysłania, korespondencji wchodzącej oraz realizacji ww. czynności w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i ich ewidencji;-porządkowanie posiadanego zasobu dokumentów oraz przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego SOD WOI oraz realizacja ww. czynności w celu dopełnienia przepisów wynikających z postanowień archiwizacji;-udział w czynnościach związanych z brakowaniem dokumentacji jawnej niearchiwalnej oznaczonej symbolem "Bc" oraz bezposredni nadzór nad zdejmowaniem oraz zdejmowanie z ewidencji kancelarii dokumentów oznaczonych symbolem "Bc" po ich zniszczeniu, odnotowanym w protokole brakowania w celu prowadzenia właściwej ewidencji dokumentów, zgodnie ze stanem faktycznym;-sporządzanie spisów akt przekazanych do archiwum zakładowego oraz dokonywanie odpowiednich adnotacji we właściwych urządzeniach ewidencyjnych w celu dopełnienia przepisów wynikających z postanowień archiwizacji;-sporządzanie sprawozdań dotyczących zakresu adań kancelarii jawnej oraz przedkładanie przełożonemu w celu opracowania zestawień statystycznych.
NADODRZAŃSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ KROSNO ODRZ. - 2019-08-23 - Krosno Odrzańskie (lubuskie)