- przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wchodzącej i wychodzącej w kancelarii; -rejestrowanie dokumentów w innych urządzeniach ewidencyjnych; -terminowe przekazywanie wykonawcom rozpatrzonej korespondencji; -zapewnienie należytej ochrony dokumentów znajdujących się w kancelarii; -kompletowanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt; -przedstawianie w ustalonym czasie do rozpatrzenia przez Komendanta Oddziału korespondencji która wpłynęła do kancelarii;
33 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY W NOWEJ DĘBIE - 2020-01-09 - Nowa Dęba (podkarpackie)

przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji oraz przesyłek, obsługa interesantów, prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej w formie tradycyjnej (papierowej) oraz w systemie teleinformatycznym, monitorowanie prawidłowego obiegu dokumentów, sprawdzanie prawidłowości przychodzącej korespondencji pod względem adresu, zawartości oraz uszkodzeń, sprawdzanie poczty elektronicznej, przekazywanie korespondencji zgodnie z dekretacją, kontrolowanie kompletności korespondencji wysyłanej, sprawdzanie, wymogów formalnych w zakresie sporządzania dokumentów przed ich ewidencją, sprawdzanie prawidłowej klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej ewidencjonowanych spraw
Centralny Ośrodek Szkolenia Straży Granicznej w Koszalinie - 2019-02-13 - Koszalin (zachodniopomorskie)

Główne obowiązki: wykonywanie czynności związanych z ewidencjonowaniem dokumentów wchodzących i wychodzących, dokumentów normatywnych Komendanta Oddziału i Komendanta Głównego SG, upoważnień, poleceń i postanowień Komendanta Oddziału; przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji wszystkim komórkom organizacyjnym Komendy Oddziału zgodnie z dekretacją Komendanta Oddziału, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w Oddziale; wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem rejestrów pomocniczych, ewidencja pieczęci i stempli, prowadzeniem rejestrów związanych z obiegiem dokumentów wewnątrz Komendy Oddziału; nadzór nad stroną formalną rejestrowanych w kancelarii jawnej, wytworzonych w oddziale dokumentów, w celu zapewnienia prawidłowego ich wykonania; codzienna obsługa skrzynki podawczej e-PUAP Komendy Śląsko-Małopolskiego Oddziału Straży Granicznej w Raciborzu; systematyczne porządkowanie posiadanego zasobu dokumentów oraz przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum; rozliczanie wykonawców odchodzących z Oddziału z dokumentów, podpisywanie kart rozliczeniowych.Warunki pracy: warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno biurowa; praca jednozmianowa w godzinach od 7.30 do 15.30; miejsce i otoczenie organizacyjno techniczne stanowiska pracy: narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (telefon, fax, kserokopiarka); możliwość poruszania się po budynku: brak wind, odpowiednio dostosowana toaleta oraz zachowana odpowiednia szerokość drzwi.Wykształcenie: średnieWymagania niezbędne: znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych; umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny); posiadanie powyżej 3 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno- biurowej; pozytywne zakończenie procedur sprawdzających zakończonych wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE.Wymagania dodatkowe: posiadanie wykształcenia administracyjno-biurowego; posiadanie szkolenia z ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych; znajomość przepisów i zasad dotyczących archiwizacji dokumentów; posiadanie rocznego doświadczenia zawodowego w pracy w kancelarii.
Śląski Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Raciborzu - 2016-09-01 - Racibórz (śląskie)