Główne obowiązki: zapewnienie obsługi kancelaryjnej wydziału, w tym obsługa urządzeń wykorzystywanych w Wydziale Granicznym (EZD) służących do ewidencji dokumentów oraz do przesyłania korespondencji; doraźne lub okresowe dokonywanie porządkowania zasobu dokumentów jawnych wydziału; przygotowywanie dokumentacji w ramach Wydziału Granicznego do brakowania lub do przekazania do archiwum; prowadzenie ewidencji czasu służby funkcjonariuszy pełniących służbę w Komendzie Oddziału i pracowników zatrudnionych w Komendzie Oddziału, poprzez obsługę odpowiedniej aplikacji elektronicznej; przygotowywanie rocznych kart obecności funkcjonariuszy i pracowników wydziału w oparciu o system CBD SG SWK; przygotowywanie okresowych bądź doraźnych informacji związanych z obecnością w służbie/pracy funkcjonariuszy/pracowników wydziału; uzgadnianie oraz przygotowywanie spotkań służbowych Naczelnika Wydziału; wykonywanie dokumentów i zadań zleconych przez Naczelnika Wydziału, celem zapewnienia prawidłowej realizacji zadań znajdujących się we właściwości merytorycznej Wydziału Granicznego.Miejsce wykonywania pracy: ul. Dąbrowskiego 2, 47 400 Racibórz.Warunki pracy: warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa, praca przed monitorem, wymuszona pozycja ciała, stanowisko pracy znajduje się na 1 piętrze. możliwość poruszania się po budynku: brak wind, odpowiednio dostosowana toaleta oraz zachowana odpowiednia szerokość drzwi.Wykształcenie: średnie.Wymagania niezbędne: podstawowa znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o Straży Granicznej; podstawowa wiedza z zakresu przepisów regulujących czas pracy w oparciu o Kodeks Pracy oraz ustawę o SG; umiejętność obsługi komputera oraz pakietu MS Office; umiejętność obsługi urządzeń biurowych; posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pozytywne zakończenie procedur sprawdzających zakończonych wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE.Wymagania dodatkowe: wykształcenie wyższe; posiadanie powyżej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy w administracji lub w pracy biurowej; umiejętność wykonywania prezentacji multimedialnych; umiejętność prowadzenia korespondencji mailowej w oparciu o użytkowany w SG system klienta pocztowego; posiadanie wiedzy z zakresu archiwizacji dokumentów; znajomość języka czeskiego lub słowackiego na poziomie A1.
Śląski Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Raciborzu - 2019-03-22 - Racibórz (śląskie)