STARSZY REFERENT DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU Olsztyn oferta pracy Zespół Szkół Mechaniczno-Energetycznych im. Tasdeusza Kościuszki w Olsztynie
Stanowisko: STARSZY REFERENT DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU
Wynagrodzenie: od 2 600 PLN
Zakres obowiązków: Obsługa sekretariatu, w tym:prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną,prowadzenie księgi korespondencyjnej,dystrybucja korespondencji zadekretowanej przez dyrektora,prowadzenie wykazów służbowych, prawidłowe przechowywanie pism i dokumentów,zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci przekazanych do używania,obsługa interesantów, udzielanie informacji, łączenie rozmów telefonicznych,obsługa poczty elektronicznej, przygotowanie do dekretacji korespondencji przychodzącej za pośrednictwem poczty elektronicznej,sporządzenie pism i korespondencji wychodzącej za pośrednictwem poczty elektronicznej,zamawianie druków szkolnych (arkusze ocen, giloszy),przepisywanie i redagowanie pism,wystawianie i wydawanie duplikatów świadectw,prowadzenie dokumentacji uczniówGodziny pracy 7.15-15.15
Data publikacji: 2020-01-13
Lokalizacja: Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
Pracodawca: Zespół Szkół Mechaniczno-Energetycznych im. Tasdeusza Kościuszki w Olsztynie
Ta oferta pracy może już nie być aktualna!
Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.
Miejsce pracy:Piłsudskiego 61, 10-449 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie
Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków
Zakres obowiązków:
Obsługa sekretariatu, w tym:prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną,prowadzenie księgi korespondencyjnej,dystrybucja korespondencji zadekretowanej przez dyrektora,prowadzenie wykazów służbowych, prawidłowe przechowywanie pism i dokumentów,zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci przekazanych do używania,obsługa interesantów, udzielanie informacji, łączenie rozmów telefonicznych,obsługa poczty elektronicznej, przygotowanie do dekretacji korespondencji przychodzącej za pośrednictwem poczty elektronicznej,sporządzenie pism i korespondencji wychodzącej za pośrednictwem poczty elektronicznej,zamawianie druków szkolnych (arkusze ocen, giloszy),przepisywanie i redagowanie pism,wystawianie i wydawanie duplikatów świadectw,prowadzenie dokumentacji uczniówGodziny pracy 7.15-15.15
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Zmianowość pracy: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto
Wysokość wynagrodzenia brutto: od 2 600 PLN
Opis wynagrodzenia dla pracujących na tym stanowisku:
Pierwsza umowa na okres 3 do 6 m-cy z możliwością przedłużenia na stałe
System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną
Nazwa stanowiska: STARSZY REFERENT DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU
Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Olsztyn
Województwo, w którym pracownik będzie pracował: warmińsko-mazurskie
Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m. Olsztyn
Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Olsztyn
Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska
Czy jest to praca stała?: 1
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Dokładniejszy opis oferty pracy: praca stała
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę
Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 2 600 PLN
Data rozpoczęcia pracy: 01.03.2020
Data zakończenia pracy: 31.05.2020
Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: średnie ogólnokształcące
Wymagane uprawnienia / certyfikaty dla kandydatów: obsługa komputera MS Ofice
Wymagane uprawnienia / certyfikaty:
bardzo dobra znajomośc obsługi urzadzeń biurowych
Wymagane uprawnienia / certyfikaty: bardzo dobra organizacja pracy
Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
doświadczenie w pracy w sekretariacie mile widziane, wysoka kultura osobista, samodzielność, skrupulatnosć, komunikatywność, odporność na stres, lub wykształcenie wyższe bez stażu pracy
Wymagania odnośnie stażu pracy: lata: 2
Nazwa pracodawcy:
Zespół Szkół Mechaniczno-Energetycznych im. Tasdeusza Kościuszki w Olsztynie
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie
Adres pracodawcy:
Piłsudskiego 61, 10-449 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie
Język aplikacji o pracę: polski
Wymagane dokumenty aplikacyjne:
list motywacyjny, CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, kopie dyplomu ukończenia studiów wyższych lub świadectwa szkolnego,kopie innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, dokumenty potwierdzające staż pracy kopie świadectw pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu itp., podpisane oświadczenie o korzystaniu z pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, podpisane oświadczenie o braku prawomocnego skazania przez sąd za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, podpisane oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska,podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania związanego z procesem rekrutacji. Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie Zespołu Szkół Mechaniczno- Energetycznych im. Tadeusza Kościuszki w Olsztynie, Al. M. J. Piłsudskiego 61 - w terminie do dnia 24.01.2020r. , z dopiskiem: Nabór na stanowisko referenta ds. obsługi sekretariatu. Dokumenty, które nie wpłyną w określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną poinformowani pisemnie lub telefonicznie o miejscu, dacie i godzinie rozmowy kwalifikacyjnej. W terminie do 2 tygodni po ogłoszeniu wyników naboru należy odebrać złożone dokumenty. Po upływie tego terminu dokumenty nieodebrane będą komisyjnie zniszczone.Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (89) 533-52-55 wew. 23Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Zespołu Szkół Mechaniczno-Energetycznych w Olsztynie.
Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail
Typ podmiotu pracodawcy: UP
Województwo pracodawcy: warmińsko-mazurskie
Powiat pracodawcy: m. Olsztyn
Gmina pracodawcy: Olsztyn
Kraj pracodawcy: Polska
Miejscowość pracodawcy: Olsztyn
Ulica pracodawcy: Piłsudskiego
Numer budynku pracodawcy: 61
Oferta zgłoszona przez: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie
Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1
Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 1
Zawód wykonywany przez pracownika: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Data dodania oferty pracy: 13.01.2020
Oferta pracy ważna do: 24.01.2020
Data udostępnienia oferty pracy: 13.01.2020
Data przyjęcia oferty pracy: 13.01.2020
Typ oferowanej pracy: Oferta pracy
link:
http://oferty.praca.gov.pl/portal/index.cbop#/szczegolyOferty?10ebd59a276377fce919d0f70d36b27c
