Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1.zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań Referatu;2.koordynowanie pracy podległych pracowników, w tym dokonywanie podziału zadań, uprawnień i odpowiedzialności pracowników nadzorowanego Referatu poprzez przygotowywanie i przekazywanie do akceptacji zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności,3.sprawdzanie pod względem merytorycznym i redakcyjnym korespondencji z nadzorowanych stanowisk pracy oraz wszelkich innych projektów pism opracowywanych przez pracowników;4.realizacja indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej,5.opracowywanie projektów planów finansowych i planów zgodnych z uchwalonym budżetem, w części dotyczącej zadań nadzorowanego Referatu oraz sprawozdań z wykonania budżetu,6.gospodarowanie środkami budżetowymi zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym,7.wykonywanie obowiązków informacyjnych, w szczególności zapewnienie udostępniania informacji publicznej, w tym współpraca z kierownikami innych Referatów w obszarze wspólnych zadań wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,8.nadzór i przygotowywanie projektów aktów prawnych Rady Gminy, Wójta oraz innych materiałów, przedkładanych tym organom,9.nadzór i realizacja uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta oraz składanie informacji w tym zakresie,10.zapewnienie sprawnej i kompetentnej obsługi klientów,11.uczestnictwo w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Urzędu i Gminy,12.zapewnienie właściwych warunków pracy podległym pracownikom oraz nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników postanowień Regulaminu Pracy Urzędu, przepisów bhp i ppoż.,13.nadzór nad przestrzeganiem przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o ochronie danych osobowych oraz nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników tajemnicy państwowej i służbowej,14.doskonalenie organizacji, metod i form pracy nadzorowanego Referatu,15.organizowanie właściwego obiegu dokumentów w Referacie, w tym obiegu elektronicznego i archiwizowanie dokumentacji Referatu,16.przedstawianie propozycji treści przeznaczonych do publikacji na stronie internetowej Gminy w zakresie działania Referatu oraz ponoszenie odpowiedzialności za prawidłową i aktualną treść publikowanych informacji w Biuletynie Informacji Publicznej, w tym za wprowadzanie i usuwanie dokumentów przeterminowanych w zakresie działania podległego Referatu.Informacja o warunkach pracy: 1.osoba zatrudniona na tym stanowisku, będzie wykonywać pracę biurową zespołową, przy wykorzystaniu urządzeń informatycznych,2.praca jednozmianowa na drugim piętrze budynku Urzędu Gminy, pomieszczenie wyposażone jest w typowe urządzenia biurowe z wykorzystaniem urządzeń informatycznych,3.praca w systemie czasowym, w godzinach pracy Urzędu: poniedziałek 7:30-16:30, wtorek-czwartek 7:30-15:30, piątek 7:30-14:30,4.istnieje możliwość otrzymania na czas trwania stosunku pracy lokalu mieszkalnego o pow. 82m2. Ponadto potencjał Gminy Kobylnica daje możliwość ubiegania się o miejsce pracy dla współmałżonka/ partnera osoby aplikującej na stanowisko kierownika Referatu.Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej:Urząd zatrudnia osoby niepełnosprawne, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6 %.
Gmina Kobylnica - 2020-12-01 - Kobylnica (pomorskie)