1. W zakresie obsługi Rady Miasta:1) obsługa sesji Rady Miasta (dostarczanie radnym, Prezydentowi i jego Zastępcom oraz innym osobom materiałów, sporządzanie protokołów, przygotowywanie materiałów z obrad, prowadzenie rejestru i zbioru uchwał, ogłaszanie uchwał w sposób zwyczajowo przyjęty, przekazywanie uchwał właściwym organom, publikacja i rejestracja uchwał, publikacja imiennych glosowań radnych, rejestrowanie i przekazywanie uchwał właściwym jednostkom, obsługa techniczna Młodzieżowej Rady Miasta Chełm we współpracy z Departamentem Edukacji i Sportu, Chełmskiej Rady Seniorów we współpracy z Departamentem Spraw Obywatelskich.2) obsługa stałych komisji rady (wysyłanie zawiadomień i materiałów na posiedzenia komisji, sporządzanie protokołów i przekazywanie wniosków i opinii odpowiednim organom i ich ewidencjonowanie)3) w sprawach związanych z organizacją pracy Rady Miasta (prowadzenie obsługi kancelaryjno biurowej Przewodniczącego RM oraz radnych w sprawach wynikających z wykonywania mandatu radnego; przygotowywanie materiałów i projektów uchwał Rady dotyczących funkcjonowania Rady i jej komisji zleconych przez Przewodniczącego Rady; przygotowywanie informacji i sprawozdań na wniosek Przewodniczącego Rady i Przewodniczących Komisji; organizowanie, obsługa techniczna i protokółowanie konsultacji społecznych nad projektami rozstrzygnięć poddanymi konsultacji oraz podawanie wyników do publicznej wiadomości, w zakresie wskazanym przez Radę; współudział w pracach związanych z wyborami Prezydenta, do Sejmu i Senatu RP, do Parlamentu Europejskiego, do Rady Miasta oraz ławników, a także referendum; przechowywanie oraz rejestrowanie prowadzonej dokumentacji; podejmowanie czynności zmierzających do zapewnienia współdziałania Rady i jej organów z organizacjami społecznymi i związkowymi; prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami oraz petycjami wpływającymi do Rady Miasta, a także ich rejestru; przekazywanie do załatwienia spraw wniesionych podczas przyjęć interesantów przez Przewodniczącego, Wiceprzewodniczących oraz radnych RM, a także czuwanie nad ich terminowym załatwieniem; prowadzenie rejestru wniosków i postulatów mieszkańców i innych podmiotów kierowanych do Rady oraz spotkań z mieszkańcami i innymi podmiotami i dokumentacji w tym zakresie; redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania Rady Miasta, Komisji, prac związanych z wyborami Prezydenta, do Sejmu i Senatu RP, do Parlamentu Europejskiego, do Rady Miasta, ławników, referendum oraz oświadczeń majątkowych,4) obsługa rad osiedli (organizowanie niezbędnej pomocy merytorycznej i technicznej radom osiedli, prowadzenie dokumentacji oraz przekazywanie wniosków do załatwienia odpowiednim organom, zgłoszonych przez rady osiedla a także czuwanie nad ich terminowym załatwieniem oraz ich ewidencjonowanie, współudział w pracach związanych z wyborami do rad osiedli).2. Samokontrola na stanowisku pracy.3. Archiwizacja dokumentów.4. Dokładne i sumienne wykonywanie poleceń przełożonych5.Przestrzeganie zasad współżycia społecznego i koleżeńskiego.
Urząd Miasta Chełm - 2020-06-29 - Chełm (lubelskie)

1) w zakresie obsługi Rady Miasta:a) obsługa sesji Rady Miasta - dostarczanie radnym, Prezydentowi i jego Zastępcom oraz innym osobom materiałów z obrad, prowadzenie rejestru i zbioru uchwał, ogłaszanie uchwał w sposób zwyczajowo przyjęty, przekazywanie uchwał właściwym organom, publikacja i rejestracja uchwał, publikacja imiennych głosowań radnych, rejestrowanie i przekazywanie uchwał właściwym jednostkom, obsługa techniczna Młodzieżowej Rady Miasta Chełm we współpracy z Departamentem Edukacji i Sportu, Chełmskiej Rady Seniorów we współpracy z Departamentem Spraw Obywatelskich,b) obsługa stałych Komisji Rady - wysyłanie zawiadomień i materiałów na posiedzenia Komisji, sporządzanie protokołów, przekazywanie wniosków i opinii odpowiednim organom oraz ich ewidencjonowanie,c) w sprawach związanych z organizacją pracy Rady Miasta prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Przewodniczącego Rady Miasta oraz radnych w sprawach wynikających z wykonywania mandatu radnego, przygotowywanie materiałów i projektów uchwał Rady dotyczących funkcjonowania Rady i jej Komisji - zleconych przez Przewodniczącego Rady, przygotowywanie informacji i sprawozdań na wniosek Przewodniczącego Rady i Przewodniczących Komisji, organizowanie, obsługa techniczna i protokołowanie konsultacji społecznych nad projektami rozstrzygnięć poddanymi konsultacji oraz podawanie wyników do publicznej wiadomości, w zakresie wskazanym przez Radę, współudział w pracach związanych z wyborami Prezydenta, Sejmu, Senatu, Parlamentu Europejskiego, Rady Miasta oraz ławników, a także referendum, przechowywanie oraz rejestrowanie prowadzonej dokumentacji, podejmowanie czynności zmierzających do zapewnienia współdziałania Rady i jej organów z organizacjami społecznymi i związkowymi, prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami oraz petycjami wpływającymi do Rady Miasta, a także ich rejestru, organizowanie lub prowadzenie postępowań wyjaśniających w sprawach będących przedmiotem postępowania skargowego, przekazywanie do załatwienia spraw wniesionych podczas przyjęć interesantów przez Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego oraz radnych Rady Miasta, a także czuwanie nad ich terminowym załatwieniem, prowadzenie rejestru wniosków i postulatów mieszkańców i innych pomiotów kierowanych do Rady oraz spotkań z mieszkańcami i innymi podmiotami, a także dokumentacji w tym zakresie, tworzenie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania Rady Miasta, Komisji, prac związanych z wyborami Prezydenta, Sejmu i Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, Rady Miasta, ławników, referendum oraz oświadczeń majątkowych,d) obsługa Rad Osiedli organizowanie niezbędnej pomocy merytorycznej i technicznej Radom Osiedli, prowadzenie dokumentacji oraz przekazywanie wniosków zgłoszonych przez Rady Osiedli do załatwienia odpowiednim organom, a także czuwanie nad ich terminowym załatwianiem oraz ich ewidencjonowanie, współudział w pracach związanych z wyborami do Rad Osiedli.2) archiwizacja dokumentacji kategorii A,3) archiwizacja dokumentacji kategorii B,4) dokładne i sumienne wykonywanie poleceń przełożonych,5) samokontrola na stanowisku pracy,6) przestrzeganie zasad współżycia społecznego.
Urząd Miasta Chełm - 2020-05-15 - Chełm (lubelskie)