Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie oraz niezwłoczne przekazywanie i wysyłanie dokumentów. Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych oraz innej dokumentacji związanej z działalnością kancelarii ogólnej oraz sprawowanie nadzotu nad ich prowadzeniem. Ochrona dokumentów niejawnych przechowywanych w kancelarii ogolnej oraz bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów w zakresie działania kancelarii. Planowanie , organizowanie, nadzór i kontrola nad wykonywaniem zadań przez podległego pracownika. Udostępnianie i wydawanie materiałów osobom i instytucjom, które zapewniają odpowiednie warunki do ich przechowywania, rozliczanie wykonawców z pobranych dokumentów niejawnych. Prowadzenie bieżącej i okresowej kontroli sposobu wytwarzania dokumentów niejawnych przez wykonawców merytorycznych oraz postępowania z dokumentami udostępnionymi wykonawcomprzez kancelarię ogólną. Systematyczne porządkowanie, kompletowanie dokumentów oraz akt zakończonych spraw w celu ich archiwizacji. Ewidencjonowanie zniesienia lub zmian klauzul tajności dokumentów.
Nadbużański Oddział Straży Granicznej w Chełmie - 2019-03-15 - Dołhobyczów (lubelskie)