Udział w tworzeniu planów i zakresów prac działu, sprawdzanie prawidłowości fakturowania, udział w komisjach, prowadzenie korespondencji, dokumentacji oraz sprawozdawczości z realizowanych zadań, udział w procesach wyłaniania wykonawców, redagowanie projektów umów dla zadań realizowanych przez dział, współpraca z innymi działami GZDiZ oraz instytucjami zewnętrznymi, w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań działu, prowadzenie i ciągła aktualizacja bazy danych dot. obiektów inżynierskich, w tym aktualizacja wykazów, książek oraz kart obiektów inżynierskich, prowadzenie sprawozdawczości związanej z działalnością działu, kontrola prawidłowości gospodarki magazynowej, w tym materiałami z odzysku i gospodarka odpadami, przygotowywanie przetargów, w tym przeglądów, sporządzania wykazów, kwalifikowania obiektów do odpowiednich przeglądów, przygotowywanie i kontrola merytoryczna materiałów przetargowych, prowadzenie nadzoru nad przebiegiem przeglądów oraz odbiór prac, weryfikacja dokumentów związanych z ewidencją obiektów, wykonywanie zadań związanych z obsługą administracyjną działu, organizowanie materiałów niezbędnych do funkcjonowania działu, obsługa programów związanych z obiegiem dokumentów oraz rozliczeniem finansowym działu, prowadzenie rozliczeń finansowych oraz wewnętrznej księgowości działu, prowadzenie ewidencji dokumentacji przetargowych, umów, dokumentów księgowych, korespondencji i opracowań, prowadzenie archiwizacji dokumentacji działu, bieżące monitorowanie i przestrzeganie wszelkich zmian w przepisach prawnych, instrukcjach oraz zarządzeniach, wykonywanie innych zadań i poleceń wydawanych przez Kierownika Działu, przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy, BHP, p.poż. i OC. praca biurowo terenowa, przy czym w terenie do 50% czasu pracy.
Gdański Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku - 2021-06-09 - Gdańsk (pomorskie)