Wykjształcenie: min. średnie-mile widziane wyższe; prawo jazdy kat.B; znajomość pakietu Office; bardzo dobra organizacja pracy własnej; terminowość; poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania; skrupulatność; dokładność; rzetelność; zakres obowiązków: prowadzenie sekretariatu firmy; obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej; redagowanie pism firmowych, pism urzędowych; nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji w firmie; kontakt z urzędami, instytucjami oraz firmami zewnętrznymi; przygotowywanie umów; umiejętność pracy na dokumentach: ich tworzenie, archiwizacja, prowadzenie ewidencji; przygotowywanie zestawień, raportów oraz analiz na potrzeby firmowe; współpraca z biurem rachunkowym; dbanie o zaopatrzenie w materiały biurowe; realizowanie prac wspomogających bieżące funkcjonowanie firmy; wsparcie Zarządu firmy; jedna zmiana; miejsce pracy: Gliwice
COMMLED SOLUTIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2021-03-08 - Gliwice (śląskie)

Zgodnie ze stanowiskiem, specjalista ds. administracji: doświadczenie administracyjno-ekonomiczne.
Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 7 - 2020-09-02 - Gdańsk (pomorskie)

1.Znajomość i stosowanie obowiązujących przepisów prawnych wynikających z Kodeksu Pracy i innych aktów prawnych związanych z prowadzeniem spraw osobowych.2.Bieżące informowanie dyrektora Centrum o zmianach w przepisach prawnych.3.Prowadzenie spraw osobowych pracowników Centrum.4.Przygotowywanie analiz stanu zatrudnienia.5.Prowadzenie rejestru spraw związanych z przyznaniem pracownikom wyróżnień, nagród oraz udzielanych kar.6.Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Centrum. 7.Współdziałanie z pracownikiem zajmującym się w Centrum bezpieczeństwem i higieną pracy w zakresie przestrzegania zasad bhp. 8.Organizacja pracy i nadzór nad pracownikami obsługowymi Centrum.9.Współdziałanie z wydziałem finansowym w przygotowaniu dokumentów zwią
Centrum Edukacji Nauczycieli w Białymstoku - 2019-09-16 - Białystok (podlaskie)

- prowadzenie dokumentacji personalnej pracowników- prowadzenie bazy danych- kontakt z urzędami i inne bieżące sprawy administracyjno-biurowe- współpraca z lokalnymi koordynatorami
kontakt przez PUP - 2019-05-28 - Łódź (łódzkie)

zgodny
kontakt przez PUP - 2018-05-17 - Grudziądz (kujawsko-pomorskie)

nadzór nad zapewnieniem sprawnego funkcjonowania biura, kontakt z przedstawicielami handlowymi, przygotowywanie zamówień, koordynowanie przepływu korespondencji
kontakt przez PUP - 2018-03-27 - Guzice (dolnośląskie)

Sekretariat poradni zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, przyjmowanie i ewidencjonowanie, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek, sporządzanie czystopisów pism oraz ich powielanie, prowadzenie bazy danych przyjętych w poradni osób, elektronicznie i w formie papierowej, rejestracja wniosków rodziców i wysyłanie terminów badań, porządkowanie i zabezpieczanie dokumentacji klientów, wydawanie i wysyłanie rodzicom informacji, opinii i orzeczeń, przechowywanie i zabezpieczenie pieczątek,powielanie potrzebnych materiałów dydaktycznych, udzielanie informacji interesantom,a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych osób..Do wynagrodzenia +20% premii
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna - 2018-02-28 - Niemodlin (opolskie)

Specjalista ds.Administracji
"ADECCO POLAND" Sp. z.o.o - 2017-01-20 - Sucha Beskidzka (małopolskie)

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu, prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej i przychodzącej, organizacyjne wsparcie spotkań i obsługa interesantów, prace administracyjne w tym zakup materiałów biurowych, eksploatacyjnych, spożywczych, organizacja spotkań firmowych, dbałość o wizerunek firmy
kontakt przez PUP - 2016-11-24 - Gdańsk (pomorskie)

Obsługa systemu handlowego, rejestracja dokumentacji, redagowanie pism,organizacja spotkań handlowych, działania administracyjno-urzędowe, praca w godz.9-17
NOX GROUP Sp. z.o.o - 2016-05-06 - Opole (opolskie)

Bieżąca współpraca z Zarządem/Dyrekcją, Kompleksowa obsługa biura, Wsparcie działań marketingowych, Mile widziany student/ka studiów zaocznych lub dziennych;
kontakt przez PUP - 2016-03-01 - Września (wielkopolskie)

Specjalistka ds. administracji jest odpowiedzialna za planowanie, organizowanie i kontrolowanie procesów wokół działań podejmowanych przez Zarząd;Główne kompetencje, które są niezbędne w wykonywaniu obowiązków to umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji, asertywność, elastyczność, dokładność, zarządzanie czasem, umiejętność radzenia sobie z presją czasu i stresem.Specjalista ds.administracji to ważne ogniwo komunikacji z zewnętrznymi podmiotami i realizacji projektów biznesowych podejmowanych przez Spółkę.Zakres obowiązków: -Profesjonalna obsługa sekretariatu;-Odpowiedzialność za sprawne działanie biura firmy;-Koordynacja bieżących spraw administracyjno -biurowych;-Ścisła współpraca z prawnikiem, księgową i innymi konsultatami;-Udział w projektach biznesowych spółki w roli koordynatora;-Redagowanie pism oraz prowadzenie i rejestracja korespondencji;-Przygotowanie prezentacji, zestawień, sprawozdań, raportów okresowych i rozliczeń;-Kontakt z kontrahentami firmy;-Organizacja wydarzeń firmowych, obsługa spotkań biznesowych i podróży służbowych;-Odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji, dokumentacji oraz korespondencji;Koordynacja programu stażów;Zarządzanie kalendarzem spotkań;Miejsce pracy: Wrocław ul. Piłsudskiego.Kontakt kandydatów z pracodawcą wyłącznie e-mail. Oferta pracy znajduje się w sali: E, C.
kontakt przez PUP - 2016-02-16 - Wrocław (dolnośląskie)