Prowadzenie dokumentacji kadrowej i sekretariatu dyrektora:1. obsługa programu kadrowego,2. kompletowanie i prowadzenie akt osobowych pracowników,3. przygotowanie decyzji osobowych i płacowych, zaświadczeń o zatrudnieniu, wykazów zasiłków chorobowych, kart urlopowychh, delegacji służbowych, pracowniczych legitymacji służbowych, skierowań na badania lekarskie pism do wysłania,4. zgłszanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz członków ich rodzin do ubezpieczenia (Płatnik),5. prowadzenie ewidencji urlopowej, ewidecnji zwolnień lekarskich, rejestru delegacji służbowych, ewidencji wydanych legitymacji służbowych,6. sporządzanie list obecności oraz bieżący nad nią nadzór,7. sporządzanie kart ewidencji czasu pracy pracowników administracji i służby zdrowia,8. prowadzenie rejestru zarządzeń, prowadzenie ewidencji pieczęci, prowadzenie rejestru korespondencji,9. sporządzanie zestawienia nadanych przesyłek pocztowych,10. sporządzanie wszelkich sprawozdań, zestawień i wykazów dot. wykonania etatów oraz ewidecnji zatrudnienia, 11. wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej,12. w godz. od 7:00 do 15:00 przyjmowanie zewnętrznych rozmów, telefonicznych i łączenie rozmów na numery wenętrzne.Prowadzenie dokumentacji wychowanków:1. kompletowanie i prowadzenie akt wychowanków (przyjmowanie i zwalnianie, zawiadamianie o ucieczkach, niepowrotach, doprowadzeniach z pobytu poza placówką, załatwianie korespondencji skierowanej do wychowanków, pozyskiwanie dokumentów z pobytów w poprzednich placówkach: opinie, karty zdrowia, arkusze ocen, akty urodzenia, wystawianie zaświadczeń o pobycie do PCPR-ów, MOPS-ów, zaświadczeń o aktualnym pobycie zwolnionych wychowanków,2. zgłaszanie i wyrejestrowywanie wychowanków z ubezpieczenia (Płatnik),3. prowadzenie książki meldunkowej wychowanków, księgi głównej, skorowidza alfabetycznego, ewidencji ruchu wychowanków, ewidencji przepustek i kart urlopowych, rejestru korespondencji wychowanków do instytucji, rejestru pism, wniosków i skarg wychowanków, depozytów wychowanków,4. sporządzanie informacji do MS z ruchu wychowanków i uczniów, stanie liczbowym oraz wieku,5. sporządzanie sprawozdań z ruchu wychowanków.
Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich - 2019-06-06 - Świdnica (dolnośląskie)