SEKRETARZ SZKOŁY Świnoujście oferta pracy Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowaczy
Stanowisko: SEKRETARZ SZKOŁY
Wynagrodzenie: od 2 530 PLN
Zakres obowiązków: Obsługa sekretariatu, prowadzenia terminarza spraw i czynności, prowadzenie archiwum, prowadzenie spraw uczniowskich, prowadzenie ksiąg uczniów, właściwe zorganizowanie pracy zapewniające należyte i terminowe wykonywanie zadań.
Data publikacji: 2016-10-13
Lokalizacja: Świnoujście (zachodniopomorskie)
Pracodawca: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowaczy
Ta oferta pracy może już nie być aktualna!
Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.
Miejsce pracy:Piastowska 55, 72-600 Świnoujście, powiat: m. Świnoujście, woj: zachodniopomorskie
Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków
Zakres obowiązków:
Obsługa sekretariatu, prowadzenia terminarza spraw i czynności, prowadzenie archiwum, prowadzenie spraw uczniowskich, prowadzenie ksiąg uczniów, właściwe zorganizowanie pracy zapewniające należyte i terminowe wykonywanie zadań.
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: 1
Zmianowość pracy: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto
Wysokość wynagrodzenia brutto: od 2 530 PLN
Opis wynagrodzenia dla pracujących na tym stanowisku: + wysługa
System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną
Nazwa stanowiska: SEKRETARZ SZKOŁY
Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Świnoujście
Województwo, w którym pracownik będzie pracował: zachodniopomorskie
Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m. Świnoujście
Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Świnoujście
Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska
Zawód: sekretarka
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę
Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 2 530 PLN
Data rozpoczęcia pracy: 01.12.2016
Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: średnie ogólnokształcące
Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
co najmniej roczna praktyka zawodowa w administracji, doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zadań administracyjno- biurowych związanych z obsługą uczniów i nauczycieli oraz wykonywaniu typowych prac kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb, pracownicza książeczka zdrowia.
Nazwa pracodawcy: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowaczy
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Świnoujściu
Adres pracodawcy:
Piastowska 55, 72-600 Świnoujście, powiat: m. Świnoujście, woj: zachodniopomorskie
Język aplikacji o pracę: polski
Wymagane dokumenty aplikacyjne: cv
Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych: Preferowane formy kontaktu: osobiście
Typ podmiotu pracodawcy: UP
Województwo pracodawcy: zachodniopomorskie
Powiat pracodawcy: m. Świnoujście
Gmina pracodawcy: Świnoujście
Kraj pracodawcy: Polska
Miejscowość pracodawcy: Świnoujście
Ulica pracodawcy: Piastowska
Numer budynku pracodawcy: 55
Profil działalności pracodawcy: Ośrodek szkolno wychowawczy
Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Świnoujściu
Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1
Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0
Zawód wykonywany przez pracownika: sekretarka
Data dodania oferty pracy: 14.10.2016
Oferta pracy ważna do: 30.11.2016
Data udostępnienia oferty pracy: 14.10.2016
Data przyjęcia oferty pracy: 13.10.2016
Typ oferowanej pracy: Oferta pracy
Podobne oferty pracy
Obsługa sekretariatu, prowadzenie spraw pracowniczych.
Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza w Winiarach - 2017-01-05 - Winiary Dolne (świętokrzyskie)
bieżąca obsługa sekretariatu - rejestracja korespondencji, faktur, obsługa centrali telefonicznej, odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura
kontakt przez PUP - 2017-05-02 - Poznań (wielkopolskie)
efektywne zarządzanie zespołem do realizacji projektu; odpowiedzialność za rozwój i szkolenia zespołu; przygotowanie specyfiki instrukcji dyscypliny pracy ze specyfikacjami zgodnie z umownymi wymogami; egzekwowanie polityki firmy do ochronyzastrzeżonych informacji, know-how i własności intelektualnej;szacowanie: przygotowanie szacunkowej oceny odnośnie; ilości, kosztów, osobogodzin, realizacji strategii; udział w spotkaniach, odpowiedzialność za realizacje konkretnych zadań; przewidywanie i identyfikacja ryzyk i szans oraz zalecanie zmniejszenia zagrożenia; zarządzanie wynikami; kontrola projektu; wspieranie inżyniera planowania i kontroli harmonogramu w przygotowaniu docelowych harmonogramów; zarządzanie budżetem dyscypliny roboczogodzin oraz kosztów materiału; zapewnianie iżwszystkie dokumenty są zgodne z planem jakości projektu; raportowanie; koordynacja środków kontroli jakości i działań kontrolnych; podejmowanie decyzji techn. w trakcie realizacji projektu, zgodnie z zasadami korporacyjnymi i wymaganiami kontraktowymi we współpracy z kierownictwem; określanie zapotrzebowania na siłę roboczą (ilość, funkcja, czas trwania) zgodnie ze strategią realizacji projektu
kontakt przez PUP - 2016-12-08 - Kraków (małopolskie)
Prowadzenie romzów telefonicznych oraz korespondecji w języku niemiecki, doradca klienta
SZAFRAN ZÄUNE AUS POLEN SYLWIA SZAFRAN - 2017-08-16 - Gubin (lubuskie)
Wg. harmonogramuFP
kontakt przez PUP - 2017-01-26 - Drezdenko (lubuskie)
obsługa sekretariatu, prowadzenie dziennika korespondencji, rozliczanie kart drogowych, załatwianie spraw bankowych i urzędowych, opracowanie dokumentów księgowych, prowadzenie rejestrów księgowych, sprządzanie sprawozdań
kontakt przez PUP - 2018-02-13 - Olecko (warmińsko-mazurskie)
zgodnie z programem stażu
kontakt przez PUP - 2017-11-04 - Iława (warmińsko-mazurskie)
Prace kancelaryjne, współpraca i kontakt z kancelariami, przygotowanie ofert.
kontakt przez PUP - 2016-03-29 - Kalisz (wielkopolskie)
wg. programu
kontakt przez PUP - 2017-07-08 - Mirosławiec Górny (zachodniopomorskie)
Zgodnie z programem stażu
kontakt przez PUP - 2017-08-22 - Lidzbark Warmiński (warmińsko-mazurskie)
ochrona mienia
CODAR SECURITY SP. Z O.O. - 2016-09-08 - Stargard (zachodniopomorskie)
Zakres odpowiedzialności i uprawnień na stanowisku:a) kierowanie pracą sekretariatu szkoły i nadzór nad pracownikami administracji i obsługi;b) sprawozdawczość SIO, PEFRON, GUS;c) kierowanie ruchem uczniów i słuchaczy - czuwanie nad terminami z tymi związanymi: - realizowanie zadań związanych z rekrutacją uczniów do szkoły (system rekrutacji elektronicznej), składaniem deklaracji maturalnych, logowanie uczniów i słuchaczy do egzaminów maturalnych i potwierdzających kwalifikacje w zawodzie - czuwanie nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji uczniów i słuchaczy i prowadzenie księgi ewidencji uczniów i słuchaczy, księgi uczniów, - czuwanie nad prawidłowym sporządzaniem indeksów, arkuszy ocen oraz wpisów przedmiotów zaliczonych w w/w dokumentacji. Występowanie o arkusze ocen do innych szkół i wysyłanie arkuszy w przypadku przejścia ucznia ze szkoły do szkoły. - sprawowanie nadzoru nad wyrabianiem legitymacji szkolnych/indeksów i ich prolongatą w terminie. - sprawowanie nadzoru nad zamawianiem , wydawaniem, rozliczaniem i ewidencjonowaniem druków szkolnych w tym giloszy świadectw, dzienników lekcyjnych i innych druków ścisłego zarachowania, a także artykułów biurowychd) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowaniae) prowadzenie spraw personalnych, akt osobowych pracowników pedagogicznych oraz administracji i obsługi, czuwanie nad terminami z tym związanymi: - prowadzenie list obecności, przygotowywanie harmonogramów pracy, sporządzanie planów urlopów, nadzorowanie i ewidencjonowanie wykorzystanych urlopów wypoczynkowych pracowników administracji i obsługi - ewidencjonowanie zwolnień lekarskich pracowników szkoły - program Vulcan kadry, czuwanie nad terminami badań lekarskich i szkoleń BHP, ewidencjonowanie delacji, pełnomocnictw i awansu zawodowego nauczycieli,f) zabezpieczanie i przechowywanie akt, pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów, zabezpieczenie tajności i poufności akt, zachowanie dyskrecji podczas załatwanych spraw, chronienie danych osobowych uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami.g) przestrzeganie w pracy ustaleń instrukcji kancelaryjnej, a w szczególności klasyfikacji akt spraw zgodnie z ramowymi ustaleniami podanymi przez Wojewódzkie Archiwum Państwowe,h) przestrzeganie zasad oszczędności w gospodarce kancelaryjnej,i) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym prowadzeniem rejestru korespondencji wchodzacej i wychodzącej,j) odpowiadanie za przekaz informacji wpływających za pośrednictwem poczty elektronicznej i platformy Opium oraz odpowiadanie w terminie, na polecenie dyrektora szkoły;k) prowadzenie kasy i związanej z tym dokumentacji;l) wykonywanie innych zadań o charakterze administracyjnym powierzonych przez dyrektora.Okres zatrudnienia: od 02 stycznia 2017r. do 31 marca 2017r. (czas określony z możliwością przedłużenia)Praca w godzinach: 7.30-15.30
ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 1 W BYDGOSZCZY - 2016-12-08 - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
j.w.
kontakt przez PUP - 2016-02-01 - Warszawa (mazowieckie)
Praca na zewnątrz i wewnątrz budynku. Porste prace tynkarskie, pokrywcze.
kontakt przez PUP - 2018-06-27 - Sokołów Podlaski (mazowieckie)
Nadzór nad obiektem, drobne prace konserwatorskie
KOMPLEKS GASTRONOMICZNO-WYPOCZYNKOWY A. Siwik-Karwowska - 2016-09-07 - Bogusze (warmińsko-mazurskie)
odpowiednie rozmieszczenie elementów przeznaczonych do czyszczenia na taśmie gratowarki, ustawianie parametrów czyszczenia
kontakt przez PUP - 2016-11-14 - Bełchatów (łódzkie)
Sporządzanie zestawień,tabel,przyjmowanie interesantów,obsługa centrali telefonicznej.
kontakt przez PUP - 2017-06-14 - Lublin (lubelskie)
Prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników, dzieci i dokumentacji przedszkolnej oraz ich archiwizacja, ewidencjonowanie korespondencji,prowadzenie sprawozdawczości przedszkolnej (GUS, ZUS, PFRON, SIO, inne),prowadzenie kancelarii przedszkolnej (przyjmowanie interesantów, przekazywanie informacji, załatwianie bieżących spraw).
PUBLICZNE PRZEDSZKOLE NR 9 - 2016-11-18 - Kędzierzyn-Koźle (opolskie)
przygotowywanie, pakowanie i wydawanie towaru
PHU Varpa Eksport - Import Witold Słabaszewski Puńsk - 2017-01-13 - Puńsk (podlaskie)
-prowadzenie korespondencji,-przygotowanie dokumentów dla księgowej,-obsługa urządzeń biurowych i prowadzenie strony internetowej,-prowadzenie ewidencji korespondencji,-przygotowanie i organizowanie szkoleń
kontakt przez PUP - 2016-05-11 - Kraków (małopolskie)
Prace biurowe
kontakt przez PUP - 2017-04-03 - Żary (lubuskie)
zgodnie z programem stażustaż skierowany do osób bezrobotnych pow 30 roku życia zgodnie z założeniami programu RPO
kontakt przez PUP - 2018-04-24 - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
Realizacja wyznaczonych planów sprzedaży usług, posprzedażowa obsługa klientów, rejestracja i modyfikacja danych osobowych w systemach informatycznych spółki.
" VECTRA" S. A. - 2016-11-14 - Wałbrzych (dolnośląskie)
sekretarka
kontakt przez PUP - 2016-04-27 - Kętrzyn (warmińsko-mazurskie)
.
kontakt przez PUP - 2018-03-27 - Włocławek (kujawsko-pomorskie)
wg zawodu
kontakt przez PUP - 2016-03-14 - Sulechów (lubuskie)
praca umysłowa
kontakt przez PUP - 2018-04-13 - Złotoryja (dolnośląskie)
prowadzenie sekretariatu, przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji, rozdział korespondencji, odbieranie telefonów, obsługa komputera
kontakt przez PUP - 2016-04-08 - Bedlno Radzyńskie (lubelskie)
nauczyciel w Policealnej Szkole dla Dorosłych. Praca sobota i niedziela w godzinach 8-16
kontakt przez PUP - 2017-09-12 - Pruszków (mazowieckie)
obsługa sekretariatu i interesantów, sporządzanie dokumentacji, organizowanie planu dnia, prowadzenie ewidencji i rejestrów
kontakt przez PUP - 2018-01-11 - Oława (dolnośląskie)