Stanowisko: SEKRETARZ SZKOŁY

Wynagrodzenie: od 2 100 PLN

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa sekretariatu; obsługa interesantów i udzielanie informacji; prowadzenie zasobów kancelaryjnych zgodnie z instrukcją i jednolitym rzeczowym wykazem akt; sporządzanie wymaganej dokumentacji, pism, sprawozdań z zakresu swoich zadań do instytucji nadzorujących i współpracujących ze szkołą, w tym dokumentów do SIO, PABS, OSON, itp.; prowadzenie zakładowej składnicy akt, przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji szkolnej; prowadzenie dokumentacji dotyczącej uczniów; wyrabianie uczniów legitymacji; koordynacja wydarzeń na terenie szkoły; odbiór, rejestracja i rozdział korespondencji przychodzącej; przygotowywanie, przepisywanie, wysyłanie i rejestracja korespondencji wychodzącej; zamawianie druków szkolnych; prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania; wystawianie dokumentów i zaświadczeń; zabezpieczenie, rejestracja i przechowywanie pieczęci urzędowych, świadectw szkolnych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów; przygotowywanie projektów dokumentów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora, dotyczących procedur wynikających z konieczności właściwego funkcjonowania szkoły; inne czynności biurowe niewymienione w zakresie czynności wynikające z organizacji pracy sekretariatu szkoły. Wysokość wynagrodzenia do uzgodnienia z pracodawcą; godziny pracy: 7.30- 15.30; umowa na 3 miesiące, z możliwością przedłużenia; szczegółowe informacje dostępne są na stronie internetowej szkoły.

Data publikacji: 2018-01-18

Lokalizacja: Słupsk (pomorskie)

Pracodawca: I Liceum Ogólnokształcące im. Bolesława Krzywoustego

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
Szarych Szeregów 15, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
bieżąca obsługa sekretariatu; obsługa interesantów i udzielanie informacji; prowadzenie zasobów kancelaryjnych zgodnie z instrukcją i jednolitym rzeczowym wykazem akt; sporządzanie wymaganej dokumentacji, pism, sprawozdań z zakresu swoich zadań do instytucji nadzorujących i współpracujących ze szkołą, w tym dokumentów do SIO, PABS, OSON, itp.; prowadzenie zakładowej składnicy akt, przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji szkolnej; prowadzenie dokumentacji dotyczącej uczniów; wyrabianie uczniów legitymacji; koordynacja wydarzeń na terenie szkoły; odbiór, rejestracja i rozdział korespondencji przychodzącej; przygotowywanie, przepisywanie, wysyłanie i rejestracja korespondencji wychodzącej; zamawianie druków szkolnych; prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania; wystawianie dokumentów i zaświadczeń; zabezpieczenie, rejestracja i przechowywanie pieczęci urzędowych, świadectw szkolnych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów; przygotowywanie projektów dokumentów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora, dotyczących procedur wynikających z konieczności właściwego funkcjonowania szkoły; inne czynności biurowe niewymienione w zakresie czynności wynikające z organizacji pracy sekretariatu szkoły. Wysokość wynagrodzenia do uzgodnienia z pracodawcą; godziny pracy: 7.30- 15.30; umowa na 3 miesiące, z możliwością przedłużenia; szczegółowe informacje dostępne są na stronie internetowej szkoły.

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: od 2 100 PLN

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

Nazwa stanowiska: SEKRETARZ SZKOŁY

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Słupsk

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: pomorskie

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m. Słupsk

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Słupsk

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód: sekretarka

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 2 100 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 01.03.2018

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: średnie ogólnokształcące

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
posiada obywatelstwo polskie; posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; posiada znajomość język polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków sekretarza szkoły; posiada wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane ekonomiczne lub administracyjne, 5 lat stażu pracy; posiada dobrą znajomość przepisów prawa oświatowego (Ustawy- karta nauczyciela, Ustawy o systemie oświaty, Ustawy prawo oświatowe, Ustawy o systemie informacji oświatowej, Ustawy- Kodeks pracy, Ustawy o ochronie danych osobowych. Kodeksu postępowania administracyjnego oraz aktów wykonawczych do tych ustaw, a w szczególności rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji; posiada znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem archiwum zakładowego; posiada biegła znajomość aplikacji biurowych pakietu MS Office, programów do obsługi poczty elektronicznej i Internetu, mile widziana obsługa e-sekretariat firmy Librus; posiada umiejętność sporządzania dokumentów do SIO, GUS itp; posiada umiejętność obsługi urządzeń biurowych; posiada umiejętność redagowania pism urzędowych; jest dyspozycyjny, odpowiedzialny, rzetelny, kreatywny, komunikatywny, życzliwy, cierpliwy, posiada umiejętność pracy w zespole, łatwo nawiązuje kontakty, jest odporny na stres, posiada umiejętności bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętność zarządzania czasem; preferowane posiadanie prawa jazdy kat. B

Nazwa pracodawcy:
I Liceum Ogólnokształcące im. Bolesława Krzywoustego

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku

Adres pracodawcy:
Szarych Szeregów 15, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
list motywacyjny oraz życiorys z przebiegiem pracy zawodowej zawierający oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do realizacji procesu naboru zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.z 2014 r. poz.1182 ze zm.); mile widziane opinie i referencje; kserokopia dyplomów, świadectw dokumentujących posiadane wykształcenie i kwalifikacje, ukończone kursy i szkolenia; kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy; kserokopia dokumentu potwierdzającego tożsamość

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych: Preferowane formy kontaktu: osobiście

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: pomorskie

Powiat pracodawcy: m. Słupsk

Gmina pracodawcy: Słupsk

Kraj pracodawcy: Polska

Miejscowość pracodawcy: Słupsk

Ulica pracodawcy: Szarych Szeregów

Numer budynku pracodawcy: 15

Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

Zawód wykonywany przez pracownika: sekretarka

Data dodania oferty pracy: 18.01.2018

Oferta pracy ważna do: 29.01.2018

Data udostępnienia oferty pracy: 18.01.2018

Data przyjęcia oferty pracy: 18.01.2018

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•