Stanowisko: SEKRETARZ KIEROWNIKA JEDNOSTKI W WYDZIALE BUDŻETOWO-ADMINISTRACYJNYM(NR 8177)

Wynagrodzenie: od 2 000 PLN

Zakres obowiązków: Przyjmowanie, wysyłanie, rejestrowanie korespondencji w systemie tardycyjnym oraz w elektronicznym systemie e-DOK w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów;Przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich komórek organizacyjnychInspektoratu - osobiście, telefonicznie oraz mailowo;Wykonywanie zadań związanych z archiwizowaniem dokumentów;Prowadzenie ewidencji delegacji pracowników Inspektoratu;Rozliczanie kosztów korespondencji wychodzącej;Obsługa urządzeń biurowych.

Data publikacji: 2017-11-15

Lokalizacja: Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)

Pracodawca: WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT INSPEKCJI HANDLOWEJ W BYDGOSZCZY

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
Jagiellońska 10, 85-067 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
Przyjmowanie, wysyłanie, rejestrowanie korespondencji w systemie tardycyjnym oraz w elektronicznym systemie e-DOK w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów;Przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich komórek organizacyjnychInspektoratu - osobiście, telefonicznie oraz mailowo;Wykonywanie zadań związanych z archiwizowaniem dokumentów;Prowadzenie ewidencji delegacji pracowników Inspektoratu;Rozliczanie kosztów korespondencji wychodzącej;Obsługa urządzeń biurowych.

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: od 2 000 PLN

Opis wynagrodzenia dla pracujących na tym stanowisku:
wysokość wynagrodzenia do uzgodnienia z pracodawcą

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

Nazwa stanowiska:
SEKRETARZ KIEROWNIKA JEDNOSTKI W WYDZIALE BUDŻETOWO-ADMINISTRACYJNYM(NR 8177)

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Bydgoszcz

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: kujawsko-pomorskie

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m. Bydgoszcz

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Bydgoszcz

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód:
pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 2 000 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 26.11.2017

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: średnie zawodowe

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
WYMAGANIA NIEZBĘDNEWykształcenie: średnieznajomość ustawy o Inspekcji Handlowej, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowychwykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;umiejętność obsługi urządzeń biurowych: kserokopiarka, fax, skaner, laminarka;kultura osobista i umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu;umijętność obsługi komputera (środowisko Windows), Excel, poczta elektroniczna;samodzielność, kreatywność i inicjatywa w działaniu;pozytywne podejście do klienta;umiejętność działania w sytuacjach stresowych i nieprzewidywalnych.Posiadanie obywatelstwa polskiegoKorzystanie z pełni praw publicznychNieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweWYMAGANIA DODATKOWEdoświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w administracji publicznej lub pracy biurowejznajomość systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników e-DOK.

Nazwa pracodawcy:
WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT INSPEKCJI HANDLOWEJ W BYDGOSZCZY

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy

Adres pracodawcy:
Jagiellońska 10, 85-067 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNEŻyciorys/CV i list motywacyjnyKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształceniaOświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiegoobywatelstwaOświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboruOświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznychOświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweDOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWEkopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzającychskorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszychkandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego /stażu pracyTERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓWDokumenty należy złożyć do: 25 listopada 2017 r.Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzęduMiejsce składania dokumentów:Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowejul. Jagiellońska 1085-020 Bydgoszcz

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: kujawsko-pomorskie

Powiat pracodawcy: m. Bydgoszcz

Gmina pracodawcy: Bydgoszcz

Kraj pracodawcy: Polska

Miejscowość pracodawcy: Bydgoszcz

Ulica pracodawcy: Jagiellońska

Numer budynku pracodawcy: 10

Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

Zawód wykonywany przez pracownika:
pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Data ostatniej aktualizacji oferty pracy: 15.11.2017

Data dodania oferty pracy: 15.11.2017

Oferta pracy ważna do: 25.11.2017

Data udostępnienia oferty pracy: 15.11.2017

Data przyjęcia oferty pracy: 15.11.2017

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•