staż - prowadzenie sekretariatu: obsługa korespondencji przyuchodzącej, rejestracja w Dzienniku Korespondencji, przygotowanie pism do dekretacji przez Dyrektora, wydawanie zadekretowanej poczty do Działów, obsługa korespondencji wychodzącej, rejestrowanie w książce wysyłkowej, rejestracja faksów, potwierdzenie rejestracji i wysyłki na kopii pisma, wpisywanie jej do nadawczej książki pocztowej, rozlicxanie korespondencji wysyłanej na podstawie Umowy z Pocztą Polską, obsługa korespondencji Mieszkańców , obsluga centrali telefonicznej i faksu, nadzór nad korespondencją, dbałość o funkcjonalność, porządek i estetykę Sekretariatu oraz Gabinetu Dyrektora, obsługa spotkań i narad Dyrektora Domu, prowadzenie rejestru wydawanych poleceń służbowych, przygotowywanie, wydawanie i rozliczanie delegacji, prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych prywatnymi samochodami, współdziałanie z PUP, opracowywanie ofert pracy, przygotowywanie wniosków o zatrudnienie lub staż, przygotowanie dokumentacji Działu do przekazania do zakładowej składnicy akt, wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego oraz Dyrektora jednostki.Praca przy komputerze - ok. 4h/dziennie.
kontakt przez PUP - 2020-01-17 - Psary (wielkopolskie)