Stanowisko: SEKRETARKA

Wynagrodzenie: od 2 500 PLN

Zakres obowiązków: obowiązki w ramach obsługi sekretariatu: przyjmowanie i przekazywanie oraz łączenie rozmów telefonicznych; czuwanie nad terminowym załatwianiem pism, przyjmowanie do wysyłki korespondencji z poszczególnych działów; przepisywanie pism z innych działów (w tym księgowości); przygotowanie i wysyłanie informacji o instytucji, działalności przez nią prowadzonej do miejskich i ogólnopolskich portali internetowych; opieka nad prasą oraz tablicą ogłoszeń dyrekcyjnych. Archiwizowanie dokumentacji prasowej; udzielanie odpowiedzi na pisma kierowane do dyrektora; redagowanie pism oficjalnych; przepisywanie pism przygotowanych przez dyrektora, a także w razie potrzeby pozostałych pracowników; pełnienie czynności związanych z przyjmowaniem gości, przygotowanie napojów (kawa, herbata) dla dyrektora, zaproszonych gości oraz wykonawców; organizowanie i obsługa spotkań; prowadzenie kalendarza spotkań dyrektora; obsługa urządzeń biurowych; wykonywanie innych czynności zleconych doraźnie przez Dyrektora; przekazywanie informacji o organizowanych przedsięwzięciach mediom lokalnym i ogólnopolskim (prasa codzienna, czasopisma, rozgłośnie radiowe i telewizyjne, publiczne i komercyjne) oraz czuwanie nad ich zamieszczaniem; wsparcie merytoryczne Kierownika Impresariatu; prowadzenie dokumentacji merytorycznej w zakresie wykonywanych obowiązków; uczestnictwo w redagowaniu strony internetowej, aplikacji GO instytucji; prowadzenie mediów społecznościowych (Facebook, Instagram); przejęcie obowiązków służbowych pracownika zatrudnionego na stanowisku Kierownika impresariatu podczas jego nieobecności; 3 miesiące okresu próbnego; godziny pracy: 8.00- 16.00

Data publikacji: 2019-06-12

Lokalizacja: Słupsk (pomorskie)

Pracodawca: POLSKA FILHARMONIA "SINFONIA BALTICA" IM. WOJCIECHA KILARA

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
Jana Pawła II 3, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
obowiązki w ramach obsługi sekretariatu: przyjmowanie i przekazywanie oraz łączenie rozmów telefonicznych; czuwanie nad terminowym załatwianiem pism, przyjmowanie do wysyłki korespondencji z poszczególnych działów; przepisywanie pism z innych działów (w tym księgowości); przygotowanie i wysyłanie informacji o instytucji, działalności przez nią prowadzonej do miejskich i ogólnopolskich portali internetowych; opieka nad prasą oraz tablicą ogłoszeń dyrekcyjnych. Archiwizowanie dokumentacji prasowej; udzielanie odpowiedzi na pisma kierowane do dyrektora; redagowanie pism oficjalnych; przepisywanie pism przygotowanych przez dyrektora, a także w razie potrzeby pozostałych pracowników; pełnienie czynności związanych z przyjmowaniem gości, przygotowanie napojów (kawa, herbata) dla dyrektora, zaproszonych gości oraz wykonawców; organizowanie i obsługa spotkań; prowadzenie kalendarza spotkań dyrektora; obsługa urządzeń biurowych; wykonywanie innych czynności zleconych doraźnie przez Dyrektora; przekazywanie informacji o organizowanych przedsięwzięciach mediom lokalnym i ogólnopolskim (prasa codzienna, czasopisma, rozgłośnie radiowe i telewizyjne, publiczne i komercyjne) oraz czuwanie nad ich zamieszczaniem; wsparcie merytoryczne Kierownika Impresariatu; prowadzenie dokumentacji merytorycznej w zakresie wykonywanych obowiązków; uczestnictwo w redagowaniu strony internetowej, aplikacji GO instytucji; prowadzenie mediów społecznościowych (Facebook, Instagram); przejęcie obowiązków służbowych pracownika zatrudnionego na stanowisku Kierownika impresariatu podczas jego nieobecności; 3 miesiące okresu próbnego; godziny pracy: 8.00- 16.00

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

warunkiPracyIPlacy_lGodzinWMiesiacu: 160

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: od 2 500 PLN

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

Nazwa stanowiska: SEKRETARKA

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Słupsk

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: pomorskie

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m. Słupsk

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Słupsk

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód: sekretarka

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 2 500 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 01.09.2019

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: wyższe (w tym licencjat), artystyczne

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
ukończona szkoła wyższa. Preferowane kierunki artystyczne, administracja, dziennikarstwo; znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej; praktyczna znajomość programu MS Office (Word, Excel, Outlook), wysoko rozwinięta komunikatywność; język angielski w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie

Nazwa pracodawcy:
POLSKA FILHARMONIA "SINFONIA BALTICA" IM. WOJCIECHA KILARA

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku

Adres pracodawcy:
Jana Pawła II 3, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
CV oraz list motywacyjny z klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych, teks jednolity Dz. U.2016 r. poz.922); oświadczenie o niekaralności, a w przypadku osoby zakwalifikowanej do zatrudnienia- zaświadczenie o niekaralności; oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych; kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, posiadane kwalifikacji, przebieg pracy zawodowej; podpisana klauzula informacyjna w procesie rekrutacji oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych kandydata; kandydaci mogą dołączyć listy referencyjne; Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Nabór na stanowisko sekretarki" w sekretariacie Polskiej Filharmonii Sinfonia Baltica im. Wojciecha Kilara, ul. Jana Pawła II 3, 76-200 Słupsk w terminie do dnia 13.07.2019 r do godziny 15.00.Za termin złożenia dokumentów uważa się date i godzinę ich wpływu do sekretariatu Filharmonii; Dyrekcja Filharmonii zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych: Preferowane formy kontaktu: osobiście

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: pomorskie

Powiat pracodawcy: m. Słupsk

Gmina pracodawcy: Słupsk

Kraj pracodawcy: Polska

Miejscowość pracodawcy: Słupsk

Ulica pracodawcy: Jana Pawła II

Numer budynku pracodawcy: 3

Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

Zawód wykonywany przez pracownika: sekretarka

Data dodania oferty pracy: 13.06.2019

Oferta pracy ważna do: 13.07.2019

Data udostępnienia oferty pracy: 13.06.2019

Data przyjęcia oferty pracy: 12.06.2019

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

link:
http://oferty.praca.gov.pl/portal/index.cbop#/szczegolyOferty?d3bf854d570780c077c1fa88a3585e39

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•