1. Zapoznanie z przepisami BHP i p.poż. oraz regulaminami pracy2. Organizacja planu dnia przełożonego:- prowadzenie kalendarza spotkań- obsługa służbowych spotkań- pilnowanie umówionych terminów spotkań odwoływanie, ustalanie nowych terminów spotkań3. Obsługa sekretariatu:- przyjmowanie i rozdział korespondencji- rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących- przepisywanie i wysyłanie korespondencji- sporządzanie protokołów z posiedzeń rad pedagogicznych- wypełnianie dokumentacji szkolnej księga słuchaczy, arkusze ocen, indeksy- archiwizowanie dokumentacji szkolnej- przekazywanie na bieżąco informacji od Dyrekcji słuchaczom szkoły, kursantom oraz nauczycielom- dbałość o porządek w miejscu pracy- zaopatrywanie w art. Biurowe i spożywcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania sekretariatu- odbiór poczty elektronicznej4. Obsługa interesanta:- przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji o ofercie edukacyjnej placówki- przyjmowanie i kompletowanie dokumentacji i w procesie rekrutacji- przyjmowanie i rejestracja wpłat od słuchaczy 5. Obsługa urządzeń biurowych:- obsługa kserokopiarki, drukarki, skanera, faksu- odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym6. Obsługa komputera:- sporządzanie pism w programie Microsoft Office Word- sporządzanie zestawień, sprawozdań, tabel w programie Microsoft Office Excel- przygotowywanie prezentacji w programie Power Point- pomoc w opracowywanie tekstów do ulotek informujących o ofercie edukacyjnej placówki- wyszukiwanie potrzebnych informacji w Internecie
kontakt przez PUP - 2019-11-29 - Głogów (dolnośląskie)