•zarządzanie obiegiem dokumentów, zapewnienie poprawności ich opisywania oraz archiwizacji, •obsługę telefoniczną biura,•zapewnienie sprawnego przepływ informacji i komunikacji wewnętrznej,•redagowanie pism, przygotowywanie analiz i sprawozdań na potrzeby Zarządu, •wykonywanie zadań związanych z księgowością: ewidencja faktur, płatności, poniesionych przez firmę kosztów,•tworzenie procedur związanych z administrowaniem biura i jego sprawnym funkcjonowaniem,•przyjmowanie oraz obsługa recepcyjna gości firmy, organizacja i obsługa spotkań firmowych,•obsługa formalna Zarządu oraz wspieranie zespołu zarządzającego w czynnościach administracyjnych,•udział w organizacji wyjazdów służbowych i konferencji,•zakup materiałów biurowych, współpraca z serwisami zewnętrznymi
MICHEL LABORATORY SPÓŁKA JAWNA PAWLUCZUK - 2019-08-20 - Piaseczno (mazowieckie)

*Nadzorowanie działań sekretarek, właściwej archiwizacji, rejestracji w systemie protoków Spółki wszystkich dokumentacji (przychodzących i wychodzących)*Nadzór nad prawidłową dystrybucja dokumentów przychodzących według listy dystrybucyjnej z PM i korespondencji wychodzącej *Nadzorowanie funkcjonowania maszyn drukarskich itp informowanie serwisu technicznego w przypadku awarii i organizowanie okresowj kontroli. Zagwarantowanie dostępności materiałów potrzebnych do ich funkcjonowania (papier, toner itp) ..* Nadzorowanie aktywności w biurze i informuje PM w przypadku jakichkolwiek niedogodnosci*Zarządzanie i aktualizowanie programu spotkań i nadzorowanie właściwej organizacji
Impresa Pizzarotti & C. S.p.A. - 2017-02-14 - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)