- Zakres obowiązków:1. Obsługa procesu realizacji faktur zakupowych wpływających do biura w terminie pozwalającym na ich terminową zapłatę:- przeprowadzanie wstępnej kontroli formalnej i merytorycznej, - wpisywanie kosztów wynikających z faktur do prowadzonych zestawień z podziałem na źródłofinansowania i miejsce ich powstania, - wprowadzanie danych wynikających z faktury do prowadzonego rejestru zamówień publicznych, - wprowadzanie danych wynikających z faktury do Zintegrowanego Systemu Informatycznego SIMPLE.ERP z podziałem na rodzaje kosztów i źródła finansowania, - przekazywanie faktury do płatności zgodnie z ustalonym obiegiem dokumentów, 2. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych biura,3. Prowadzenie rejestrów umów opiniowanych przez i zawieranych z inicjatywy biura (dostawy, dzierżawy), 4. Obsługa procesu realizacji umów i zamówień zlecanych przez biuro zgodnie z instrukcją udzielania zamówień publicznych,5. Sporządzanie projektów umów, pism, zleceń, zamówień, zapytań ofertowych, protokołów, wniosków itp. wynikających z działalności biura,6. Opracowywanie założeń do projektów planów rzeczowo finansowych oraz planów zamówień publicznych, 7. Przygotowywanie analiz i zestawień na potrzeby kierownika biura i kierowników innych jednostek, 8. Przygotowywanie i redagowanie pism, projektów umów oraz prowadzenie archiwizacji dokumentacji, 9. Nadzór nad zamawianiem oraz stanem magazynowym materiałów promocyjnych,10. Przygotowanie i aktualizowanie informacji do umieszczenia na stronie internetowej Uczelni związanych zfunkcjonowaniem jednostki organizacyjnej, 11. Udział w pracach Komisji ds. oceny przydatności oraz wyceny mienia, nieprzydatnego w pracy jednostek organizacyjnych Uczelni, opracowywanie protokołów i korespondencji zgodnie z ustaleniami podjętymi wtrakcie prac komisji, wykonywanie czynności związanych z upłynnieniami sprzętów i urządzeń,12. Przygotowywanie i realizacja usług w zakresie naprawy sprzętu wspomagającego prace biurowe, dydaktyczne, techniczne,13. Gospodarowanie opakowaniami zwrotnymi i odpadami podlegającymi utylizacji,14. Organizacja i nadzór nad magazynami odpadów,15. Wykonywanie, w razie potrzeby, czynności transportowych będących w zakresie obowiązków Biura Logistyki w tym: bezpieczny transport ludzi, załadunek i rozładunek towarów zabezpieczenie przed kradzieżą izniszczeniem, a także odpowiednie rozmieszczenie i umocowanie w czasie transportu zakupionych towarów i środków technicznych, wykonywanie zlecanych przez poszczególne jednostki organizacyjne przewozów, w tym dostarczanie i odbiór korespondencji wewnętrznej zgodnie z przyjętym schematem.- Wynagrodzenie: 2300 zł/brutto. Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny do trzech miesięcy. Docelowo praca na stałe oraz możliwość rozwoju zawodowego. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.- Praca: 7:30-15:30. Niezbędne wymagania:1. Wykształcenie co najmniej średnie (preferowane z zakresu logistyki, ekonomii lub administracji), 2. W przypadku wykształcenia średniego staż pracy na podobnym stanowisku przynajmniej 4 lata,3. Umiejętność obsługi narzędzi pakietu MS Office,4. Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie (w przypadku obcokrajowców),5. Kompetencje komunikacyjne, kultura osobista i umiejętność współpracy z ludźmi,6. Dobra organizacja pracy,7. Umiejętność interpretacji przepisów i analitycznego myślenia,8. Prawo jazdy kategorii B oraz doświadczenie w zakresie prowadzenia samochodu osobowego,9. Umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z interesantami (wewnętrznymi izewnętrznymi),10. Samodzielność, w tym umiejętność podejmowania szybkich i trafnych decyzji zakupowych.Wymagania dodatkowe:1. Podstawowa znajomość przepisów prawa ze szczególnym uwzględnieniem: kodeksu cywilnego, kodeksu handlowego, ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, 2. Znajomość hurtowej i detalicznej sieci handlowej Katowic i okolic,3. Charakter pracy może wymagać korzystania z samochodu służbowego, przemieszczania się wewnątrz wielokondygnacyjnego budynku wyposażonego w windy oraz wysiłku fizycznego (załadunek i wyładunek towarów, korespondencji).
UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH - 2019-04-05 - Katowice (śląskie)