Wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb:przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji, rejestrowanie pism przychodzących iwychodzących, przepisywanie korespondencji, wysyłanie korespondencji, prowadzeniejednolitego rejestru akt rzeczowych; Wykonywanie wszelkich prac związanych z prowadzeniem ewidencji uczniów: bieżące wpisywanie danych osobowych do ksiąg, właściwe przechowywanie dokumentów uczniowskich, sporządzanie list i ich aktualizacja, archiwizacja dokumentacji; Terminowe sporządzanie elektronicznych wykazów uczniów dla potrzeb organu nadzorującego i prowadzącego; Prowadzenie ksiegi absolwentów, prowadzenie ksiąg uczniowskich oraz dokumentacji związanej z rekrutacją do szkoły; Terminowe wykonywanie zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły; Prowadzenie inwentaryzacji majątku szkoły; Sporządzanie sprawozdań uczniowskich GUS, SIO; Prowadzenie archiwum; Zabezpieczenie i przechowywanie pieczeci urzedowych; Obsługa interesantów, udzielanie informacji; Obsługa poczty mailowej; Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych; Przygotowywanie projektu pism na zlecenie Dyrektora; Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Szkoły
PAŃSTWOWA SZKOŁA MUZYCZNA I i II STOPNIA IM. HENRYKA WIENIAWSKIEGO - 2017-03-31 - Żagań (lubuskie)