Główne zadania i obowiązków: Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie informacji ogólnych z zakresu pracy katedry. Prowadzenie kalendarza jednostki oraz udział w przygotowaniu od strony administracyjno-technicznej wszelkich przedsięwzięć organizowanych w katedrze. Organizacja przepływu dokumentów i informacji w katedrze, w tym obsługa korespondencji za pomocą tradycyjnych i elektronicznych form przekazu. Obsługa administracyjna działalności dydaktycznej jednostki, w tym przygotowanie sprawozdań z wykonania zajęć dydaktycznych oraz informacji dla studentów o rozkładzie zajęć i konsultacjach nauczycieli akademickich. Obsługa administracyjna działalności naukowo-badawczej, w szczególności prowadzenie baz danych (wprowadzanie i aktualizacja), pism itp. Monitorowanie obecności pracowników (w tym: plany urlopowe; listy obecności; zwolnienia lekarskie, delegacje). Prowadzenie ewidencji środków trwałych i niskocennych składników mienia. Aktualizacja strony internetowej katedry. Prowadzenie gospodarki materiałami biurowymi i gospodarczymi. Gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji katedry. Wykonywanie zadań administracyjnych określonych przez Kierownika Katedry. Współpraca z jednostkami Uczelni w zakresie prowadzonej działalności, zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów pomiędzy katedrą a wszystkimi innymi jednostkami Akademii. Umowa na okres próbny (listopad- styczeń) z możliwością przedłużenia. Godziny pracy: 7.30- 15.30
Akademia Pomorska w Słupsku - 2019-10-08 - Słupsk (pomorskie)