Obejmuje w szczególności: I.Zapewnienie prawidłowej i kulturalnej obsługi petentów w sekretariacie uczniowskim:1.Przyjmowanie dokumentów kandydatów do szkół dla dorosłych oraz ich ewidencjonowanie.2.Przygotowanie dokumentacji słuchaczy szkół dla dorosłych przystępujących do egzaminów semestralnych, poprawkowych, dojrzałości.3.Przygotowanie dokumentacji szkół dla dorosłych do zakończenia roku szkolnegoa/ przygotowanie protokołów egzaminacyjnychb/ wydawanie druków arkuszy ocen4.Wypisywanie legitymacji oraz identyfikatorów dla słuchaczy szkół dla dorosłych.5.Wypisywanie zaświadczeń dla słuchaczy szkół dla dorosłych.6.Prowadzenie bieżącej korespondencji w zakresie szkół dla dorosłych.7.Prowadzenie listy słuchaczy i ich kontrola z dziennikami.8.Sporządzanie odpisów arkuszy ocen9.Przyjmowanie i wydawanie dokumentów słuchaczy szkół dla dorosłych.10.Sporządzanie sprawozdań SIO w zakresie szkół dla dorosłych.11.Prowadzenie pełnej działalności informacyjnej w zakresie funkcjonowania szkół dla dorosłych /gabloty itp./II.przygotowywanie i przepisywanie pism zleconych przez Dyrektora III.przyjmowanie rozmów telefonicznychIV.odbieranie i wysyłanie poczty drogą elektronicznąV.obsługa portali związanych z działalnością placówkiVI.obsługa urządzeń biurowychVII.prowadzenie księgi doręczeń korespondencyjnych oraz prowadzenie dziennika podawczegob) referenta ds. archiwum obejmuje w szczególności:I.Prowadzenie archiwum szkolnego:1)Przejmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych szkoły orazsprawdzanie ich ze spisem zdawczo-odbiorczym.2)Sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategoriiarchiwalnej.3)Porządkowanie i przechowywanie akt w należytym porządku i właściwe ichzabezpieczanie.4)Prowadzenie ewidencji archiwum zakładowego.5)Współpraca z komórkami organizacyjnymi i nadzór w zakresie udzielania wiążącychwyjaśnień i pouczeń w sprawie klasyfikacji akt i przekazywania ich do archiwumzakładowe.6)Udostępnianie zasobów archiwalnych pracownikom Centrum:-dokumenty do wypisywania świadectw i duplikatów świadectw-dokumenty do odpisów arkuszy ocen i protokołów-teki akt osobowych-dokumentów z poszczególnych komórek-listy płac-oraz innych archiwizowanych dokumentów w Centrum7)Wydawanie dokumentów złożonych do szkoły znajdujących się w archiwum szkolnym.8)Wydawanie duplikatów, odpisów świadectw, arkuszy ocen.II. Dbanie o ład, porządek oraz estetyczny wygląd archiwum.III. Utrzymanie stałych kontaktów i współpraca z Archiwum Państwowym w celu brakowania oraz przeprowadzania kasacji.IV. Współpraca z Archiwum w Małopolskim Kuratorium Oświaty.
CENTRUM KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE - 2018-10-29 - Kraków (małopolskie)