1) Prowadzenie archiwum, polegające na selekcjonowaniu i segregowaniu dokumentów archiwalnych oraz prowadzenie Wykazu dokumentów archiwizowanych.2) Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.3) Obsługa związana z rejestrowaniem oraz wydawaniem identyfikatorów pracowniczych oraz uczniowskich.4) Obsługa związana z rejestrowaniem oraz wydawaniem legitymacji nauczycielskich.5) Ewidencjonowanie i wydawanie świadectw szkolnych (księga druków ścisłego zarachowania).6) Wykonywanie dyplomów, zaproszeń itp.7) Wydawanie uczniom legitymacji szkolnych oraz ich ewidencjonowanie w księdze druków ścisłego zarachowania prowadzenie rejestru wydawanych legitymacji szkolnych.8) Zamawianie druków szkolnych tj. dzienników lekcyjnych, arkuszy ocen uczniów, dyplomów itp.9) Wykonywanie kserokopii na potrzeby szkoły oraz obsługa urządzeń biurowych tj. skaner, faks, laminator itp.10) Dbałość o należyty porządek i ład na stanowisku pracy, stan wyposażenia znajdującego się w sekretariacie szkoły oraz jego zabezpieczenie.11) Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.12) Pomoc w prowadzeniu kadr.13) Współdziałanie z innymi stanowiskami pracy w załatwianiu spraw wynikających z zakresu czynności.3. Warunki przystąpienia do konkursu.Do konkursu może przystąpić kandydat, który:- posiada obywatelstwo polskie,- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,- nie był prawomocnie skazany za przestępstwa: przeciw mieniu, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karno-skarbowe,- nie był skazany prawomocnie za przestępstwo popełnione umyślnie, posiada nieposzlakowaną opinię,- preferowane posiadanie wyższego wykształcenia w administracji publicznej,- posiada co najmniej roczny staż pracy na podobnym stanowisku,- dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych,Wymagania dodatkowe:- znajomość zagadnień z zakresu problematyki oświatowej, przepisów prawa oświatowego, - przepisów ustawy o pracownikach samorządowych oraz zagadnień kadrowych,- biegła znajomość oprogramowania Word, Excel, obsługa poczty elektronicznej, - umiejętność korzystania z zasobów internetowych,- swobodna umiejętność obsługi urządzeń biurowych,- łatwość w redagowaniu pism urzędowych,- umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań,- znajomość przepisów o ochronie danych osobowych, - dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, - odporność na stres, kreatywność, perfekcyjna organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od dnia ogłoszenia konkursu tj. do dnia 30 kwietnia w godz. 9:00 15:00 w sekretariacie Zespołu Szkół Agrotechnicznych w Mińsku Mazowieckim, ul Budowlana 4, 05-300 Mińsk Mazowiecki pok. 33 (decyduje data wpływu). Dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie z podanym adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego i dopiskiem Konkurs na stanowisko urzędnicze referent ds. administracji. Aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. Po upływie terminu do złożenia dokumentów lista kandydatów, którzy spełnili określone powyżej wymagania formalne podana będzie do publicznej wiadomości:- na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Mińsku Mazowieckim http://bip.powiatminski.pl/,- na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Zespołu Szkół Agrotechnicznych w Mińsku Mazowieckim www.zsa.pl/bip/.
Zespół Szkół Agrotechnicznych w Mińsku Mazowieckim - 2019-04-16 - Mińsk Mazowiecki (mazowieckie)