Celem stanowiska pracy jest:1.Prowadzenie spraw z zakresu obsługi administracyjnej i spraw organizacyjnych Ośrodka;2.Prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych Ośrodka.II. Zakres szczegółowych obowiązków na zajmowanym stanowisku pracy:1.Obsługa spraw z zakresu zamówień publicznych w tym przygotowanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych;2.Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych;3.Prowadzenie gospodarki rzeczowymi składnikami majątkowymi Ośrodka i likwidacja zużytych składników;4.Prowadzenie rejestrów: zamówień publicznych, wydatków strukturalnych, faktur, podróży służbowych; 5.Gromadzenie umów zawieranych przez Ośrodek;6.Kontrola pod względem merytorycznym dokumentów księgowych;7.Przygotowywanie wniosków o zaangażowanie środków (kontrola wstępna wydatków);8.Opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych Dyrektora i prowadzenie ich rejestru,9.Prowadzenie spraw związanych z bieżącą obsługą środków pieniężnych, sporządzanie raportów kasowych;10.Dokonywanie zakupów bieżących materiałów i środków niezbędnych do funkcjonowania Ośrodka;11.Obsługa urządzeń biurowych oraz zabezpieczenie napraw, przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń poligraficznych, sprzętu komputerowego i sprzętu telekomunikacyjnego; 12.Prowadzenie ewidencji pieczątek oraz ich aktualizowanie;13.Udzielanie informacji, kierowanie do innych pracowników wg właściwości;14.Obsługa łączności telefonicznej, telefaksowej i e-mailowej, w tym obsługa konta poczty elektronicznej Ośrodka; 15.Systematyczne prowadzenie powierzonej dokumentacji zgodnie z przepisami prawa.III. Zakres okresowych obowiązków pracownika związany z zastępstwem innego pracownika w szczególności: 1.Obsługa sekretariatu;2.Wykonywanie czynności recepcyjnych;3.Ustalanie i prowadzenie kalendarza;4.Wykonywanie czynności kancelaryjnych;5.Prowadzenie składnicy akt.
POMORSKI OŚRODEK ADOPCYJNY W GDAŃSKU - 2016-09-06 - Gdańsk (pomorskie)