Stanowisko: PRACOWNIK DS. OGÓLNOORGANIZACYJNYCH, KANCELARYJNYCH I ARCHIWUM

Wynagrodzenie: od 2 250 PLN

Zakres obowiązków: 1) wykonywanie czynności administracyjno-kancelaryjnych,2) rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących z PCPR,3) prowadzenie dziennika korespondencyjnego poprzez prawidłowe wpisywanie wypływającej i wpływających do PCPR korespondencji, 4) prawidłowe rozdzielanie i terminowe doręczanie korespondencji do poszczególnych wydziałów PCPR, 5) prowadzenie czynności z zakresu obsługi elektronicznej skrzynki podawczej i obsługi pocztowej,6) obsługa interesantów, kierowanie na odpowiednie stanowiska pracy, zgodnie z właściwością sprawy do załatwienia,7) udzielanie klientom PCPR oraz Powiatowego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności informacji z zakresu: a. działalności PCPR, PZd/sOoN oraz innych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej,b. działalności organizacji pozarządowych działających na terenie powiatu z zakresu pomocy społecznej oraz na rzecz osób niepełnosprawnych,c. praw i uprawnień przysługujących klientom pomocy społecznej i osobom niepełnosprawnym,8) przyjmowanie pism i wniosków od osób zainteresowanych, 9) Wydawanie odpowiednich wniosków i innych druków dokumentów niezbędnych do załatwienia spraw w PCPR oraz PZd/s OON zainteresowanym osobom,10) pomoc w wypełnianiu wniosków obowiązujących w PCPR oraz w PZd/sOoN11) kierowanie klientów do różnych instytucji, zgodnie z właściwością, celem załatwienia spraw12) realizacja zadań związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego, archiwizowanie dokumentacji spraw związanych z funkcjonowaniem PCPR oraz PZd/sOoN,13) redagowanie i aktualizowanie na bieżąco strony internetowej PCPR oraz PZd/sOoN,14) opracowywanie i redagowanie pism, zarządzeń, projektów uchwał, regulaminów, sprawozdań i innych dokumentów opracowywanych w jednostce,15) wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem postępowań dotyczących procedury udzielania zamówień publicznych, zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych, wyłączając przetargi nieograniczone,16) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie,17) bieżąca obsługa urządzeń biurowych wykorzystywanych do pracy na zajmowanym stanowisku pracy między innymi: komputer, telefon, fax, skaner, kopiarka, bindownica, laminator, itp. w tym również urządzeń wielofunkcyjnych

Data publikacji: 2019-04-10

Lokalizacja: Poniatowa (lubelskie)

Pracodawca: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W OPOLU LUBELSKIM

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
11 LISTOPADA 5, 24-320 Poniatowa, powiat: opolski, woj: lubelskie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
1) wykonywanie czynności administracyjno-kancelaryjnych,2) rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących z PCPR,3) prowadzenie dziennika korespondencyjnego poprzez prawidłowe wpisywanie wypływającej i wpływających do PCPR korespondencji, 4) prawidłowe rozdzielanie i terminowe doręczanie korespondencji do poszczególnych wydziałów PCPR, 5) prowadzenie czynności z zakresu obsługi elektronicznej skrzynki podawczej i obsługi pocztowej,6) obsługa interesantów, kierowanie na odpowiednie stanowiska pracy, zgodnie z właściwością sprawy do załatwienia,7) udzielanie klientom PCPR oraz Powiatowego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności informacji z zakresu: a. działalności PCPR, PZd/sOoN oraz innych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej,b. działalności organizacji pozarządowych działających na terenie powiatu z zakresu pomocy społecznej oraz na rzecz osób niepełnosprawnych,c. praw i uprawnień przysługujących klientom pomocy społecznej i osobom niepełnosprawnym,8) przyjmowanie pism i wniosków od osób zainteresowanych, 9) Wydawanie odpowiednich wniosków i innych druków dokumentów niezbędnych do załatwienia spraw w PCPR oraz PZd/s OON zainteresowanym osobom,10) pomoc w wypełnianiu wniosków obowiązujących w PCPR oraz w PZd/sOoN11) kierowanie klientów do różnych instytucji, zgodnie z właściwością, celem załatwienia spraw12) realizacja zadań związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego, archiwizowanie dokumentacji spraw związanych z funkcjonowaniem PCPR oraz PZd/sOoN,13) redagowanie i aktualizowanie na bieżąco strony internetowej PCPR oraz PZd/sOoN,14) opracowywanie i redagowanie pism, zarządzeń, projektów uchwał, regulaminów, sprawozdań i innych dokumentów opracowywanych w jednostce,15) wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem postępowań dotyczących procedury udzielania zamówień publicznych, zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych, wyłączając przetargi nieograniczone,16) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie,17) bieżąca obsługa urządzeń biurowych wykorzystywanych do pracy na zajmowanym stanowisku pracy między innymi: komputer, telefon, fax, skaner, kopiarka, bindownica, laminator, itp. w tym również urządzeń wielofunkcyjnych

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

warunkiPracyIPlacy_lGodzinWMiesiacu: 160

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: od 2 250 PLN

Opis wynagrodzenia dla pracujących na tym stanowisku:
wynagrodzenie będzie ustalone zgodnie z regulaminem

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

Nazwa stanowiska:
PRACOWNIK DS. OGÓLNOORGANIZACYJNYCH, KANCELARYJNYCH I ARCHIWUM

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Poniatowa

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: lubelskie

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: opolski

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Poniatowa

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód: pracownik kancelaryjny

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 2 250 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 15.06.2019

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: wyższe (w tym licencjat)

Wymagane uprawnienia / certyfikaty dla kandydatów: Obsługa urządzeń biurowych

Wymagane uprawnienia / certyfikaty: obsługa komputera, pakiet MS Office

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
Wymagania dodatkowe preferowane:a.wykształcenie wyższe administracyjne, b. minimum 1 roczny staż pracy na podobnym stanowisku pracyWiedza specjalistyczna:znajomość przepisów ustawy kpa z dnia 14 czerwca 1960r. ( tj. Dz.U. z 2017r. poz.1257z późn. zm.)znajomość przepisów o samorządzie powiatowym z dnia 5 czerwca 1998r.( tj. Dz.U. z 2019r.poz. 511)znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r. ( tj. Dz.U. z 2018r. poz. 1260 z póżn. zm. )znajomość przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011r. ( Dz. U. Nr 14 poz. 67, z późn. zm.)znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( tj. Dz.U. z 2018r. poz.1986 z późn. zm.)znajomość działalności i struktury organizacyjnej Jednostki Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Opolu Lubelskim z/s w Poniatowej oraz aktów regulujących jej działalność: statutu i regulaminu organizacyjnegopredyspozycje osobowościowe: samodzielność; umiejętność pracy w zespole; umiejętność zarządzania czasem i organizacji pracy własnej; aktywność i inicjatywa w poszukiwaniu informacji; systematyczność; dokładność,umiejętność słuchania i zachowania pełnej dyskrecji, dyspozycyjność,

Nazwa pracodawcy:
POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W OPOLU LUBELSKIM

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu Lubelskim

Adres pracodawcy:
11 LISTOPADA 5, 24-320 Poniatowa, powiat: opolski, woj: lubelskie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
1) list motywacyjny,2) życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,3) kwestionariusz osobowy,4) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),5) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),6) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na oferowanym stanowisku,7) oświadczenie kandydata, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych i nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,8) oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2018r., poz. 1000 z późn. zm.).Wymagane dokumenty należy składać (w zamkniętych kopertach) w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Opolu Lubelskim z siedzibą w Poniatowej w Punkcie Informacyjnym lub pocztą na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą w Poniatowej ul. 11-go Listopada 5, 24-320 Poniatowa, z dopiskiem: Nabór na stanowisko pracownika ds. ogólnoorganizacyjnych, kancelaryjnych i archiwum w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Opolu Lubelskim z siedzibą w Poniatowej, w terminie: do 06 maja 2019r. do godz.15.00 Aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny, powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2018r., poz. 1000 z późn. zm.).

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych: Preferowane formy kontaktu: osobiście

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: lubelskie

Powiat pracodawcy: opolski

Gmina pracodawcy: Poniatowa

Kraj pracodawcy: Polska

Miejscowość pracodawcy: Poniatowa

Adres strony pracodawcy: www.pcpropolelub.eurzad.pl

Ulica pracodawcy: 11 LISTOPADA

Numer budynku pracodawcy: 5

Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu Lubelskim

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

Zawód wykonywany przez pracownika: pracownik kancelaryjny

Data dodania oferty pracy: 10.04.2019

Oferta pracy ważna do: 06.05.2019

Data udostępnienia oferty pracy: 10.04.2019

Data przyjęcia oferty pracy: 10.04.2019

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•