Zakres podstawowych zadań: 1) obsługa administracyjno-techniczna Biura Obsługi Interesantów, w tym m.in.:a) przyjmowanie dokumentacji, udzielanie wyjaśnień, informacji, pomoc w wypełnianiu formularzy,b) przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu i jej wprowadzanie do systemu elektronicznego, wstępna dekretacja w formie papierowej i elektronicznej, przekazanie do dekretacji oraz przekazanie jej do właściwych wydziałów i stanowisk,c) przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej, a w przypadku powierzenia tego zadania innym osobom nadzorowanie zadania,d) obsługa centrali telefonicznej i faxu,2) prowadzenie rejestru ogłoszeń oraz nadzór nad tablicą ogłoszeń (wywieszanie i przekazywanie ogłoszeń) i nośnikami reklamowymi w Urzędzie,3) prowadzenie spraw zaopatrzenia w materiały biurowe, druki, formularze, itp.,4) organizacja spotkań okolicznościowych,5) zastępstwo w sekretariacie oraz na stanowisku związanym z Centralną Ewidencją i Informacją o Działalności Gospodarczej,6) wykonywanie innych poleceń na stanowisku pracy. 4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: praca w siedzibie Urzędu Miasta, budynek biurowy bez windy. Z parteru na piętro jest podjazd dla osób niepełnosprawnych. Zatrudnienie na czas określony 6 m-cy z możliwością przedłużenia, w pełnym wymiarze czasu pracy, przy obsłudze monitora ekranowego w Wydziale Spraw Obywatelskich i Administracyjno-Organizacyjnych.Wynagrodzenie w przedziale od 2700 zł do 3000 zł brutto miesięcznie oraz dodatek za staż pracy.
Urząd Miasta Ustka - 2018-09-10 - Ustka (pomorskie)

Zakres podstawowych zadań: 1) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudnienia pracowników w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych, staży zawodowych i innych form przeciwdziałania i zwalczania bezrobocia,2) prowadzenie spraw osobowych ww. pracowników,3) współpraca w prowadzeniu dokumentacji dot. ewidencji czasu pracy,4) koordynowanie spraw bhp i ppoż.: badania lekarskie, szkolenia bhp,5) aktualizowanie rejestru urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, zwolnień lekarskich,6) opracowywanie planów urlopów wypoczynkowych,7) prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją pieczęci urzędowych,8) prowadzenie zakładowego archiwum,9) współpraca w zakresie koordynowania spraw związanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników i służby przygotowawczej,10) przygotowywanie umów cywilno-prawnych. 4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: praca w siedzibie Urzędu Miasta, budynek biurowy bez windy. Z parteru na piętro jest podjazd dla osób niepełnosprawnych. Zatrudnienie na czas określony z możliwością przedłużenia, w pełnym wymiarze czasu pracy, przy obsłudze monitora ekranowego w Wydziale Spraw Obywatelskich i Administracyjno Organizacyjnych. 5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu czerwcu 2018 r. w Urzędzie Miasta Ustka wynosił co najmniej 6%. Wynagrodzenie w przedziale od 2700 zł do 3000 zł brutto miesięcznie oraz dodatek za staż pracy.Okres zatrudnienia 6 m-cy docelowo um. na czas nieokreślony.
Urząd Miasta Ustka - 2018-08-03 - Ustka (pomorskie)