Stanowisko: PODINSPEKTOR DS. OBSŁUGI KIEROWNICTWA

Wynagrodzenie: od 2 300 PLN

Zakres obowiązków: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:Ogólna charakterystyka: Praca na powyższym stanowisku polega na organizowaniu pracy członka kierownictwa, zapewnieniu właściwego funkcjonowania sekretariatu oraz nadzoru nad obiegiem korespondencji wpływającej do sekretariatu.Ważniejsze zadania: nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem sekretariatu członka kierownictwa, załatwianie spraw zleconych bezpośrednio przez członka kierownictwa , prowadzenie terminarza narad i spotkań z udziałem członka kierownictwa oraz organizowanie tych spotkań, przygotowywanie tygodniowych informacji o planowanych działaniach przez członka kierownictwa przyjmowanie i przedkładanie członkowi kierownictwa pism zastrzeżonych do jego wglądu, rejestrowanie pism skierowanych do członka kierownictwa, udzielanie bieżącej informacji interesantom, w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych, organizowanie przyjęć interesantów przez członka kierownictwa w sprawach skarg i wniosków oraz nadzór nad prawidłowym prowadzeniem rejestru interwencji mieszkańców, tłumaczenie korespondencji i dokumentów zagranicznych zastępstwo na czas nieobecności pracownika ds. obsługi sekretariatu członka kierownictwa

Data publikacji: 2016-01-22

Lokalizacja: Słupsk (pomorskie)

Pracodawca: Urząd Miejski w Słupsku

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:Ogólna charakterystyka: Praca na powyższym stanowisku polega na organizowaniu pracy członka kierownictwa, zapewnieniu właściwego funkcjonowania sekretariatu oraz nadzoru nad obiegiem korespondencji wpływającej do sekretariatu.Ważniejsze zadania: nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem sekretariatu członka kierownictwa, załatwianie spraw zleconych bezpośrednio przez członka kierownictwa , prowadzenie terminarza narad i spotkań z udziałem członka kierownictwa oraz organizowanie tych spotkań, przygotowywanie tygodniowych informacji o planowanych działaniach przez członka kierownictwa przyjmowanie i przedkładanie członkowi kierownictwa pism zastrzeżonych do jego wglądu, rejestrowanie pism skierowanych do członka kierownictwa, udzielanie bieżącej informacji interesantom, w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych, organizowanie przyjęć interesantów przez członka kierownictwa w sprawach skarg i wniosków oraz nadzór nad prawidłowym prowadzeniem rejestru interwencji mieszkańców, tłumaczenie korespondencji i dokumentów zagranicznych zastępstwo na czas nieobecności pracownika ds. obsługi sekretariatu członka kierownictwa

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: od 2 300 PLN

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

Nazwa stanowiska: PODINSPEKTOR DS. OBSŁUGI KIEROWNICTWA

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Słupsk

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: pomorskie

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m. Słupsk

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Słupsk

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 2 300 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 01.02.2016

Wymagany zawody dla kandydatów na to stanowisko pracy: Pozostali pracownicy obsługi biurowej

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: średnie ogólnokształcące

Wymagane wykształcenie dla kandydatów: wyższe (w tym licencjat)

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie, lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,wykształcenie średnie z wymaganym 3 letnim stażem pracy lub wykształcenie wyższe bez wymaganego stażu pracy, znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,znajomość obsługi komputera oraz systemów informatycznych, podstawowa znajomość przepisów regulujących pracę administracji samorządowej,kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią, pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność, dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 stycznia 2007r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej (Dz.U. z 2007r. Nr 13, poz. 82). Wymagania dodatkowe: mile widziany udokumentowany staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego, znajomość protokołu dyplomatycznego i zasad savoir-vivre,umiejętność redagowania pism oraz umiejętność sporządzania syntetycznych notatek, komunikatywność, systematyczność,umiejętność argumentowania,kreatywność, otwartość na otoczenie, umiejętność samodzielnej organizacji pracy,umiejętność współpracy w zespole, odporność na stres, dyspozycyjność, obowiązkowość,punktualność, wysoka kultura osobista.

Nazwa pracodawcy: Urząd Miejski w Słupsku

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku

Adres pracodawcy:
Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
Wymagane dokumenty:życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, list motywacyjny,dokumenty potwierdzające wykształcenie (kserokopie dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów), kserokopie świadectw pracy,kwestionariusz osobowy opatrzony własnoręcznym podpisemoświadczenia o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności, inne dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeńo ukończonych kursach, szkoleniach, referencje),kserokopia dowodu osobistego (str. 1 i 2), a w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego inny dokument potwierdzający tożsamość,zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Wydziale Organizacyjnym i Kadr Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk albo pocztą na adres Urzędu z dopiskiem:Nabór na stanowisko: Podinspektor ds. obsługi kierownictwa w terminie do dnia 1 lutego 2016r.Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.umslupsk.oitbd.pl/) oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3. Wymagane dokumenty aplikacyjne:list motywacyjny, CV powinny być opatrzone podpisaną klauzulą:Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru.Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie Miejskim w Słupsku zostaną dołączone do jego akt osobowych.Dokumenty pozostałych kandydatów nie będą odsyłane, natomiast będą one przechowywane przez Urząd Miejski w Słupsku zgodnie z obowiązującymi przepisami.Szczegóły oferty na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Słupsku

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych: Preferowane formy kontaktu: osobiście

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: pomorskie

Powiat pracodawcy: m. Słupsk

Gmina pracodawcy: Słupsk

Kraj pracodawcy: Polska

Miejscowość pracodawcy: Słupsk

Ulica pracodawcy: Zwycięstwa

Numer budynku pracodawcy: 3

Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

Zawód wykonywany przez pracownika: pozostali pracownicy obsługi biurowej

Data dodania oferty pracy: 22.01.2016

Oferta pracy ważna do: 01.02.2016

Data udostępnienia oferty pracy: 22.01.2016

Data przyjęcia oferty pracy: 22.01.2016

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•