Stanowisko: OFFICE MANAGER M/K (J. ANGIELSKI, J. FRANCUSKI)

Wynagrodzenie: od 3 200 PLN

Zakres obowiązków: jw.

Data publikacji: 2016-09-01

Lokalizacja: Warszawa (mazowieckie)

Pracodawca: kontakt przez PUP

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków: jw.

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: od 3 200 PLN

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

Nazwa stanowiska: OFFICE MANAGER M/K (J. ANGIELSKI, J. FRANCUSKI)

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Warszawa

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: mazowieckie

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m.st. Warszawa

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód: kierownik biura

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 3 200 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 01.10.2016

Data zakończenia pracy: 30.09.2017

Wymagany zawody dla kandydatów na to stanowisko pracy: Kierownik biura (wymagany staż - lata: 5)

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: średnie zawodowe, inne

wymagania_wymaganiaKonieczne_jezyki_0: francuski, w mowie - biegły, w piśmie - biegły

wymagania_wymaganiaKonieczne_jezyki_1:
angielski, w mowie - dobry, w piśmie - bardzo dobry

Wymagane uprawnienia / certyfikaty dla kandydatów: PRAWO JAZDY KAT. B*

Wymagane uprawnienia / certyfikaty:
Obsługa komputera (znajomość programu MS-Office)

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
Wymagania: wykształcenie średnie. Doświadczenie 5 lat na podobnym stanowisku. Umiejętności praktyczna wiedza na temat systemów do zarządzania projektami on-line w tym programów KanbanTool, Asana, Slack, znajomość pakietu MS Office, wiedza z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców. Uprawnienia prawo jazdy kat. B. Znajomość języków obcych angielski na poziomie dobrym, francuski na poziomie biegłym. Zakres obowiązków: Ogólny zakres obowiązków: - organizacja, koordynacja i zarządzenie pracą biura, nadzór nad pracą pozostałych pracowników, nadzór nad postępem realizowanych zadań, dbanie o terminowość realizowanych zleceń, raportowanie wyników pracy - nadzór nad postępem realizacji bieżących zleceń firmy i aktualizowanie wykorzystywanych narzędzi elektronicznych - pomoc we wdrażaniu wewnętrznych procedur firmy i współtworzenie nowych rozwiązań - prowadzenie korespondencji w języku angielskim i francuskim z klientami firmy - uczestniczenie w szkoleniach i seminariach w imieniu firmy w języku francuskim (firma jest członkiem Polsko-Francuskiej Izby Handlowej) - analizowanie spraw prowadzonych przez firmę, raportowanie potencjalnych problemów, bezpośredni kontakt z klientami firmy - dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji i korespondencji - gotowość do wyjazdów służbowych Wymagania: - bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność organizowania pracy biura - umiejętność pracy pod presją czasu - analityczne myślenie i duża samodzielność, asertywność, umiejętność zarządzania pracą innych - biegła lub bardzo dobra znajomość języka angielskiego i francuskiego, umiejętność prowadzenia korespondencji biznesowej w języku angielskim i francuskim (klienci firmy są w dużym stopniu osobami zagranicznymi) - szybkość działania i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji - umiejętność dostrzegania szerszego aspektu wykonywanych zadań - umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy oraz wyciągania wniosków z dotychczasowej pracy - umiejętność raportowania wyników pracy (dostrzeganie potencjalnych problemów i proponowanie możliwych rozwiązań, umiejętność przedstawiania kluczowych informacji) - bezproblemowe poruszanie się w środowisku Windows, dobra znajomość pakietu Office (Word, Excel, Power Point) umożliwiająca swobodną pracę, umiejętność poszukiwania informacji np. w Internecie - umiejętność współpracy w grupie - doświadczenie w zakresie legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców, wiedza na temat obowiązujących przepisów Umiejętności: - praktyczna wiedza na temat systemów do zarządzania projektami online w tym programów KanbanTool, Asana, Slack - znajomość pakietu Microsoft Office - wiedza z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce - doświadczenie w kierowaniu pracą biura. Praca w godzinach 9-17. Praca w Warszawie.

Wymagania odnośnie stażu pracy: lata: 5

Nazwa pracodawcy: kontakt przez PUP

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Adres pracodawcy:
Grochowska 171b, 04-111 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne: cv

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: mazowieckie

Powiat pracodawcy: m.st. Warszawa

Gmina pracodawcy: M.st. Warszawa

Kraj pracodawcy: Polska

Miejscowość pracodawcy: Warszawa

Ulica pracodawcy: Grochowska

Numer budynku pracodawcy: 171b

Oferta zgłoszona przez: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

Oferta pracy dla osoby zarejestrowanej w powiatowym urzędzie pracy: 1

Zawód wykonywany przez pracownika: kierownik biura

Data dodania oferty pracy: 01.09.2016

Oferta pracy ważna do: 08.09.2016

Data udostępnienia oferty pracy: 01.09.2016

Data przyjęcia oferty pracy: 01.09.2016

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•