Organizowanie i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, kompletowanie i archiwizowanie dokumentów, wprowadzanie dachy księgowych.
kontakt przez PUP - 2021-04-20 - Kraków (małopolskie)

organizowanie i prowadzenie spotkań z partnerem biznesowym
ELEKTROUNION SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2021-03-04 - Warszawa (mazowieckie)

Kontakty z dostawcami i kontrahentami; organizacja i obsługa spotkań; terminowe przesyłanie korespondencji służbowej; przygotowywanie rozliczeń i porządkowanie dokumentacji; planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura; sporządzanie zamówień; zarządzanie dostawami
AMS TARA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2020-12-07 - Gdańsk (pomorskie)

- prowadzenie dokumentacji związanej z rachunkowością, - kompletowanie, kontrolowanie i porządkowanie dokumentów przedsiębiorstw, - przygotowywanie sprawozdań, także w wersji koreańskojęzycznej, - zakładanie i prowadzenie dokumentacji pracowników, - prowadzenie korespondencji w języku obcym - kontakt z koreańskojęzycznymi klientami, - wykonywanie rozmów telefonicznych z koreańskimi klientami. Praca w godz.: 8:00-16:00. Przewidywany okres zatrudnienia: 3 lata.
MAMBA SP. Z O.O. - 2020-10-08 - Wrocław (dolnośląskie)

ODPWOEDZIALNOŚC ZA SPRAWNE FUNKCJONOWANIE BIURA Z BRANŻY LOGISTYCZNEJ, WPROWADZANIE PROCEDUR , PRZESTRZEGANIE ZASAD OBOWIĄZUJĄCYCH PRZY MAGAZYNOWANIU TOWARÓW, KONTRAOLA NAD PRACOWNIKAMI ZATRUDNIONYM W BIURZE, RAPORTOWANIE DO FIRMY , ORAZ DO CENTRALI W kOREII , KONTAK Z FIRMĄ Z KOREII W CELU RAPORTOWANIA, USTALANIA PROCESÓW PRZEPŁYWU TOWARÓW, KOORDYNACJA ZLECEŃ
PGL POLAND SP.ZOO - 2020-09-25 - Gdańsk (pomorskie)

Pracodawca poszukuje kompetentnej, skrupulatnej i sumiennej osoby odpowiedzialnej za bieżące wsparcie funkcjonowania Zarządu Spółki w zakresie: - finansów i współpracy z bankami, - przygotowywania dokumentacji projektowej i rozliczeniowej dotacji UE, - wsparcia procedur zamówień publicznych, - wsparcia w realizowanych projektach telemetrycznych, - zapewnienia poprawnego przepływu dokumentacji i korespondencji w firmie oraz przestrzegania terminowości ich załatwiania, - wspierania Zarządu w realizacji codziennych zadań poprzez organizację spotkań biznesowych, podróży służbowych, prowadzenia kalendarza spotkań, - sporządzania niezbędnych pism i opracowywania dokumentów związanych z działalnością Spółki, - współpracy z zewnętrznymi firmami, urzędami, instytucjami udzielającymi wsparcia, klientami, itp., - budowania i utrzymywania dobrych relacji z partnerami biznesowymi oraz wewnątrz organizacji.Godziny pracy: 07.30-15.30
NETLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2020-07-17 - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)

do uzgodnienia
kontakt przez PUP - 2020-01-13 - Warszawa (mazowieckie)

do uzgodnienia
kontakt przez PUP - 2019-08-27 - Warszawa (mazowieckie)

obsługa biura, obsługa osób zza wschodniej granicy
kontakt przez PUP - 2019-08-23 - Gliwice (śląskie)

tworzenie rejestrów wideo, tworzenie ofert prezentacji, opieka nad przepływem dokumentacji w biurze
kontakt przez PUP - 2019-07-11 - Kutno (łódzkie)

obsługa biura, koordynacja korespondencji, sporządzanie zamówień, kontrola faktur przychodzących, kontakty z kontrahentami w języku rosyjskim i ukraiński. Rezerwacja biletów i hoteli.
kontakt przez PUP - 2019-07-05 - Bronisze (mazowieckie)

administracja, koordynacja biura, rozliczenia, organizacja i przeprowadzanie warsztatów, komunikacja z urzędem, księgową
kontakt przez PUP - 2019-06-08 - Poznań (wielkopolskie)

Tworzenie rejestracji video,tworzenie ofert prezentacji,opieka nad socjalmedia,opieka nad przepływem dokumentów w biurze.
kontakt przez PUP - 2019-03-15 - Kutno (łódzkie)

Wymagania: wykształcenie średnie/wyższe - administracja; umiejętność obsługi urządzeń biurowych (komputer, skaner, kopiarka), umiejętność negocjowania umów z dostawcami, podstawowa wiedza z zakresu prawa umów, mile widziane doświadczenie w agencji reklamowej lub podobnej organizacji; 6 miesięcy doświadczenia zawodowego; dobra znajomość języka angielskiego. Zakres obowiązków: wsparcie Zarządu w codziennym funkcjonowaniu, w tym wsparcie w prowadzeniu kalendarzy, organizacja spotkań, podróży, rozliczanie wydatków, udział w spotkaniach marketingowych, reklamowych i handlowych dla potrzeb przedsiębiorstwa Pracodawcy, zapewnienie odpowiedniego/niezakłóconego funkcjonowania biura: weryfikacja istniejących procedur i dokonanie zmian, kontakt z dostawcami, dbanie o zaopatrzenie; zlecanie ewentualnych napraw i serwisowania; podejmowanie gości, przyjmowanie korespondencji, nadawanie odpowiedniego biegu fakturom i dokumentom (w tym wsparcie działu finansowego); utrzymywanie bieżącego kontaktu z Klientami firmy; budowanie profesjonalnego wizerunku firmy; sporządzanie dokumentów, pism i raportów; prowadzenie kluczowej korespondencji; negocjowanie warunków umów z dostawcami oraz kontrahentami w zakresie i w związku z powyższymi obowiązkami.
kontakt przez PUP - 2019-02-14 - Warszawa (mazowieckie)

administracyjne wsparcie biura, obsługa biura, zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, wsparcie członków zarządu, dbanie o wizerunek firmy
WST ENGINEERING ECOLOGY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2018-11-30 - Zbrosławice (śląskie)

Opieka nad biurem,pomoc przy organizacji eventów,rozszerzenie bazy klientów-umawianie spotkań,kontakt z dostawcami.
kontakt przez PUP - 2018-11-27 - Kutno (łódzkie)

Praca polegająca na zarządzaniu sekretariatem, przyjmowaniu interesantów, prowadzeniu kalendarza Prezesa, organizowaniu spotkańOferujemy:Atrakcyjne warunki wynagrodzeniaMożliwość zdobycia cennego doświadczenia Możliwość podnoszenia kompetencji i rozwoju zawodowegoPracę w dynamicznie rozwijającej się firmiePracę w zgranym zespole
Zakład Mięsny "Mościbrody" Spółka z o.o. - 2018-06-22 - Mościbrody (mazowieckie)

Kompleksowa obsługa administracyjna biura, przygotowywanie raportów, prezentacji. Znajomość zagadnień kadry/płace. Obsługa komputera, pakiet MS Office poziom średniozaawansowany.
kontakt przez PUP - 2018-03-29 - Gdynia (pomorskie)

prowadzenie finansowej deklaracji, administracja biurowa, obsługa poczty, sporządzanie dokumentacji firmowej, budowanie pozytywnego wizerunku firmy poprzez utrzymywanie dobrych relacji z klientami
kontakt przez PUP - 2017-12-20 - Radom (mazowieckie)

Planowanie, organizowanie i kontrolowanie procesów administarcyjnych w firmie. Koordynacja działań pracowników, reprezentowanie firmy w kontaktach zewnętrznych, organizacja i obsługa spotkań, administarcyjne wsparcie dla pracowników, czuwanie nad zaopatrzeniem biura, prowadzenie korespondencji służbowej, przygotowywanie rozliczeń i porządkowanie dokumentacji
XTPACK EUROPE D.ZUZEK SPÓŁKA KOMANDYTOWA - 2017-11-27 - Niepołomice (małopolskie)

administracja, koordynacja biura, rozliczenia, organizacja i przeprowadzanie warsztatów, komunikacja z urzędem, księgową
kontakt przez PUP - 2017-11-06 - Poznań (wielkopolskie)

Podstawowe zadania: Komunikacja pomiędzy służbami firmy,prowadzenia biura zarządu,promocja firmy,kontakt bezpośredni z firmą zagraniczną,koordynacja korespondencji.przygotowywanie zamówień kontakty z dostawcami urządzeń biurowych materiałów piśmienniczych,rezerwacje biletów,odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacjidystrybucja poczty wśród pracownikówwykonywanie zestawienia wydatków dla księgowościrekrutacja pracowników niższego szczeblanadzór nad regulaminami firmynadzór nad poleceniami i zarządzeniamiOczekiwania:wyższe wykształceniebardzo dobre umiejętności organizacyjnekomunikatywnośćznajomość obsługi Pakietu MS Office w środowisku Windowsbardzo dobra znajomość języka angielskiego
GRANLY STEEL POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2017-09-27 - Szczecin (zachodniopomorskie)

Prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych w polskim oddziale firmy, komunikacja z biurem rachunkowym i prawnikiem, obsługa polskiego klienta, pośredniczenie między klientem polskojęzycznym a czeska centralą
kontakt przez PUP - 2017-09-22 - Świętochłowice (śląskie)

Wykształcenie średnie/ wyższe; roczne doświadczenie zawodowe; komunikatywna znajomość j. angielskiego; obsługa komputera, w tym pakietu MS Office oraz Google; rzetelność, odpowiedzialność. Zakres obowiązków: organizowanie wydarzeń firmowych, wyjść integracyjnych, cateringu; proaktywna inicjatywa w organizowaniu integracji firmowych, kupowanie przekąsek dla zespołu, wysyłanie/odbieranie paczek; pomoc przy organizacji faktur oraz ich przesyłanie do księgowego; rezerwacja lotów, hoteli, kupowanie biletów, lunchów firmowych; zamawianie materiałów biurowych i drobnych zakupów do biura; praca bezstresowa wśród młodych osób w reprezentatywnym biurze w centrum Gliwic; jedna zmiana; 1/2 etatu z możliwością zatrudnienia na pełny etat.
BRAINHUB SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2017-07-10 - Gliwice (śląskie)

Tłumaczenia ustne i pisemne między językami: ukraiński, rosyjski, polski i angielski na poziomie C1, koordynowanie pracy sekretariatu, promocja szkoły w internecie w języku ukraińskim i rosyjskim, przygotowywanie dokumentów szkoły w ww językach, bieżąca obsługa klientów szkoły w ww językach, wystawianie faktur, przygotowywanie rozliczeń lektorów, przygotowywanie grafiku zajęc, nadzór nad terminowymi płatnościami
Akademia Języka Polskiego Joanna Sławkowska-Marszeniuk - 2017-05-25 - Gdańsk (pomorskie)

sporządzanie dokumentacji handlowej import-export, współpraca z agencjami celnymi, współpraca z firmami logistycznymi, rejestr faktur, nadawanie korespondencji, samodzielność, zaopatrzenie biura, nadzór nad obiegiem dokumentacji, praca na pełen etat od poniedziałku do soboty w godzinach 8:30-16:30
kontakt przez PUP - 2016-12-21 - Reguły (mazowieckie)

Wykształcenie średnie/ wyższe; roczne doświadczenie zawodowe; komunikatywna znajomość j. angielskiego; obsługa komputera, w tym pakietu MS Office; Zakres obowiązków: organizacja wydarzeń firmowych, wyjść integracyjnych, cateringu; pomoc przy organizacji faktur; dbałość o porządek w fakturach i rachunkach; rezerwacja lotów, hotel, kupowanie biletów; zamawianie materiałów biurowych; jedna zmiana; 1/2 etatu; miejsce pracy: Gliwice
BRAINHUB SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2016-11-18 - Gliwice (śląskie)

Bieżąca obsługa klientów, prezentowanie usług firmy, udzielanie informacji potencjalnym klientom, prace administracyjne – w tym: prowadzenie korespondencji z klientami, obsługa programu komputerowego do zarządzania planem zajęć klientów, fakturowanie i raportowanie płatności wynikających z umów klientów, a także wsparcie realizacji projektów i akcji marketingowych, współpraca z zespołem nauczycieli w realizacji usług nauczania i ścisła współpraca z zarządem firmy.
Tete-a-Tete Language School Agnieszka Rychter-Kiełpińska - 2016-08-19 - Starogard Gdański (pomorskie)

do uzgodnienia
EXPO PODKARPACIE - 2016-07-11 - Rzeszów (podkarpackie)

Organizowanie pracy biura.Nadzorowanie zaopatrzenia firmy.Obsługa urządzeń biurowych.Współpraca z dostawcami.
kontakt przez PUP - 2016-05-04 - Plewiska (wielkopolskie)

Wystawianie faktur sprzedażyw programach WF-mag, obsługa MS Office, prowadzenie kazy spółki z o .o., obsługa klienta.
kontakt przez PUP - 2016-04-06 - Piastów (mazowieckie)