- prowadzenie ewidencji analitycznej kont lokali użytkowych, garaży, reklam i dzierżaw;- księgowanie, sprawdzanie i uzgadnianie wpłat najemców;- wyliczanie obniżek czynszu na podstawie wniosków najemców oraz dokonywanie korekt faktur w związku z wprowadzeniem stanu epidemii;- wprowadzanie danych na kartotekach najemców na podstawie arkuszu zmian, drukowanie zawiadomień do zawartych umów najmu;- wprowadzanie aktualnych stanów liczników zimnej i ciepłej wody, dokonywanie rozliczeń świadczeń;- comiesięczne wystawianie i wysyłanie faktur VAT i not;- rejestrowanie i księgowanie nakazów sądowych na kontach dłużników, przeliczanie sald, odsetek dla potrzeb Sądu oraz przygotowywanie kopii dokumentów np. not, faktur;- współpraca z dziełem windykacji w zakresie windykacji należności, przygotowywanie wykazu dłużników;- ścisła współpraca z Działem Najmu Lokali Użytkowych, w zakresie wprowadzania danych na korektach najemców na podstawie arkusza zmian, drukowanie zawiadomień do zawartych umów najmu;- analiza, wyjaśnianie sald lokali użytkowych, garaży, reklam, dzierżaw i pomieszczeń gospodarczych oraz prowadzenie korespondencji z najemcami;- comiesięczne sporządzanie sprawozdań z obrotów i sald rozrachunków za najem lokali;- naliczanie i przekazywanie dla Wspólnot Mieszkaniowych zaliczek na podstawie otrzymanych uchwał.
ZGN w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy - 2020-11-04 - Warszawa (mazowieckie)