-rganizacja sprawnego funkcjonowania sekretariatu,-przyjmowanie, nadawanie poczty, przesyłek kurierskich i faksów,-prowadzenie rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do Spółki oraz rozdzielanie korespondencji zgodnie z dyspozycjami przełożonego,-prowadzenie rejestrów umów, pełnomocnictw i porozumień,-należyte archiwizowanie i zabezpieczenie dokumentacji Spółki,-prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania i pieczątek zgodnie z przepisami,-organizacja i obsługa wizyt gości w siedzibie spółki,-dbałość o zapewnienie odpowiedniej do potrzeb zakładu ilości materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych na potrzeby obsługi gości,-przygotowywanie raportów zleconych przez przełożonego,
RADPOL S.A. - 2020-01-23 - Człuchów (pomorskie)

Podstawowe zadania i obowiązki: -Organizacja sprawnego funkcjonowania sekretariatu,-Prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących i wychodzących oraz rozdzielanie korespondrecji zgodnie z dyspozycjami przełożonego,-Prowadzenie rejestów umów, pełnomocnictw i porozumień,-Organizacja i obsługa wizyt gości w Siedzibie Spółki,-Nadzór nad rezerwacją sal konferencyjnych,-Zepewnianie odpowiedniej od potrzeb Zakładu ilości materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych na potrzeby gości,-Dekretacja faktur dotyczących kosztów sekretariatu w systemie IFS, -Przygotowywanie comiesięcznych raportów zleconych przez Przełożonego, -Koordynacja obiegu dokumentacji miedzydziałowej-Dekretacja i akceptacja kosztów wydziałowych w systemie IFS
RADPOL S.A. Człuchów - 2018-02-02 - Człuchów (pomorskie)