23. Ogólny zakres obowiązków:1Do obowiązków Kierownika należy:a)znajomość modułów MMSD, FIAA, FI oraz FIFM ;b)dokonywanie kontroli poprawności w ZWSI RON przyjmowanych środków trwałych i mienia;c)okresowa weryfikacja zapisanych danych w ZWSI RON z dokumentarni źródłowymi (w zakresie niezbędnym do zagwarantowania poprawności zapisów),d)uzgadnianie wykazów wzajemnych wyłączeń przekazanych / otrzymanych środków obrotowych i trwałych między jednostkami,e)prowadzenie inwentaryzacji drogą weryfikacji zapisów kont księgowychf)znać przepisy wewnętrzne funkcjonujące w jednostce (instrukcję obiegu, politykę rachunkowości, plan kont) oraz instrukcję dotyczącą programu ZWSI RON oraz proponować zmiany w nich w zakresie niezbędnym do zadań sekcji nadzoru i kontroli,g)prowadzenie bieżącej kontroli poprawności zapisów w Księdze Głównej w zakresie zdarzeń gospodarczych (szczególnie dotyczących materiałów i środków trwałych);h)księgowanie przebiegu amortyzacji w module FIAA i uzgadnianie kont zespołu O", (wykonaniem tablicy amortyzacji środków trwałych w module FIAA),i)ocena i określanie błędów w zakresie poprawności wykonywanych zdarzeń gospodarczych w modułach MMSD i FIAA (szczególnie w zakresie zamykania poszczególnych miesięcy roku);j)udział w prowadzonych nadzorach służbowych związanych z realizacją planu kontroli Głównego Księgowego.k)umiejętność obsługi programów pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point);l)umiejętność obsługi poczty elektronicznej oraz sieci MINET-Z; m)w zakresie archiwowania dokumentów:- sporządzanie niezbędnych wydruków,- po zakończeniu roku budżetowego przygotować dokumenty do zszycia;n)w pozostałym zakresie:- wykonywanie i prowadzenie niezbędnej korespondencji dotyczącej określonych powyżej obowiązków;- w razie nieobecności zastępowanie pracownika zgodnie z planem zastępstw,- znajomość instrukcji obiegu dokumentów księgowych (udział w wykonywaniu instrukcji obiegu dokumentów księgowych wnioskowanie w nim zmian, udzielanie wyjaśnień na temat obiegu dokumentów, egzekwowanie ustalonego obiegu dokumentów, kontrola i weryfikacja obiegu poszczególnych dokumentów, sprawdzanie poprawności działania poszczególnych etapów obiegu)- systematyczne studiowanie przepisów finansowych, podwyższenie swoich kwalifikacji zawodowych, branie udziału w szkoleniach fachowych oraz współpracowanie z pozostałymi pracownikami Pionu Głównego Księgowego w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników oraz wyeliminowania nieprawidłowości- Bieżąca współpraca z poszczególnymi sekcjami PGK w zakresie ciągłej analizy realizacji planu wydatków na każdym etapie w celu wyeliminowania przekroczeń i zagrożeń w zakresie braku planu finansowego oraz przygotowanie informacji w tym zakresie głównemu księgowemu;- opracowanie i systematyczne uaktualnianie obowiązków podległych pracowników, stawianie zadań i rozliczenia z ich wykonania podległym pracownikom;- realizacja dodatkowych zadań i obowiązków powierzonych odrębnymi dokumentami m. in. rozkazem Dowódcy;2.Uprawnienia:a)zgłaszanie w formie ustnej lub pisemnej wszelkich nieprawidłowości i odstępstw od zakresu obowiązków;b)odmowa wykonania polecenia przełożonego, które naraziłoby panią na odpowiedzialność karną i dyscyplinarną;c)w razie ujawnienia niezgodności na otrzymanym dokumencie zwrócić właściwemu rzeczowo pracownikowi w celu uzupełnienia.5. Odpowiedzialność:a)terminowe wykonanie powierzonych zadań służbowych i poleceń przełożonych zgodnie z obowiązującymi przepisami;b)przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy;c)przestrzeganie przepisów o ochronie tajemnicy służbowej i państwowej;d)należytą dbałość o powierzone mienie,3. Kierownik Sekcji współuczestniczy w:1) procesie zmian obiegu dokumentacji w zakresie realizowanych obowiązków (udział w wykonywaniu instrukcji obiegu dokumentów księgowych, polityce rachunkowości i procedur wewnętrznych, wnioskowanie w nich zmian).
JEDNOSTKA WOJSKOWA- Baza Lotnictwa Transportowego - 2019-02-19 - Powidz (wielkopolskie)