Stanowisko: KIEROWNIK DZIAŁU ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEGO

Wynagrodzenie: od 2 600 PLN

Zakres obowiązków: wszystkie informacje znajdują się w załączniku Oferta pracy 5/2020 nabór na stanowisko Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego na stronie internetowej: https://wbg.bip.lubelskie.pl/index.php?id=61&pl=szczegoly&p2=9747ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU:1. Nadzór, koordynacja i kontrola pracy Działu Administracyjno-Gospodarczego w zakresie zadań Działu określonych Regulaminem organizacyjnym.2. Monitorowanie i realizacja zadań zgodnie z zasadami kontroli zarządczej w płaszczyźnie przydzielonych zadań.3. Realizacja i koordynacja zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi procedurami.4. Nadzór w zakresie stosowania procedur wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych.5. Kontrola płatności pod względem merytorycznym w zakresie zadań Działu.6. Przygotowanie projektów umów cywilno-prawnych.7. Udział w różnego rodzaju komisjach powoływanych dla potrzeb jednostki.8. Nadzór nad aktualizacją i poprawnością zamieszczanych informacji w BIP w zakresie funkcjonowania Działu. 9. Przygotowywanie informacji na stronę WWW w zakresie funkcjonowania Działu. 10. Przygotowywanie informacji do prezentacji multimedialnych. 11. Zastępstwo w obowiązkach innych pracowników Działu Administracyjno-Gospodarczego zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w okresie ich nieobecności.12. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowej realizacji przydzielonych zadań.13. Przygotowanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań zgodnie z zakresem czynności.14. Nadzór nad prowadzeniem teczek rzeczowych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.15. Bieżące przekazywanie dokumentów wytworzonych przez kierowany Dział do archiwum zakładowego, zgodnie z przyjętymi zasadami.16. Opracowywanie analiz, sprawozdań i informacji w zakresie funkcjonowania Działu Administracyjno-Gospodarczego.17. Wykonywanie innych czynności służbowych powierzonych przez Dyrektora.

Data publikacji: 2020-03-09

Lokalizacja: Lublin (lubelskie)

Pracodawca: WOJEWÓDZKIE BIURO GEODEZJI

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
UNIWERSYTECKA 4, 20-029 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
wszystkie informacje znajdują się w załączniku Oferta pracy 5/2020 nabór na stanowisko Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego na stronie internetowej: https://wbg.bip.lubelskie.pl/index.php?id=61&pl=szczegoly&p2=9747ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU:1. Nadzór, koordynacja i kontrola pracy Działu Administracyjno-Gospodarczego w zakresie zadań Działu określonych Regulaminem organizacyjnym.2. Monitorowanie i realizacja zadań zgodnie z zasadami kontroli zarządczej w płaszczyźnie przydzielonych zadań.3. Realizacja i koordynacja zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi procedurami.4. Nadzór w zakresie stosowania procedur wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych.5. Kontrola płatności pod względem merytorycznym w zakresie zadań Działu.6. Przygotowanie projektów umów cywilno-prawnych.7. Udział w różnego rodzaju komisjach powoływanych dla potrzeb jednostki.8. Nadzór nad aktualizacją i poprawnością zamieszczanych informacji w BIP w zakresie funkcjonowania Działu. 9. Przygotowywanie informacji na stronę WWW w zakresie funkcjonowania Działu. 10. Przygotowywanie informacji do prezentacji multimedialnych. 11. Zastępstwo w obowiązkach innych pracowników Działu Administracyjno-Gospodarczego zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w okresie ich nieobecności.12. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowej realizacji przydzielonych zadań.13. Przygotowanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań zgodnie z zakresem czynności.14. Nadzór nad prowadzeniem teczek rzeczowych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.15. Bieżące przekazywanie dokumentów wytworzonych przez kierowany Dział do archiwum zakładowego, zgodnie z przyjętymi zasadami.16. Opracowywanie analiz, sprawozdań i informacji w zakresie funkcjonowania Działu Administracyjno-Gospodarczego.17. Wykonywanie innych czynności służbowych powierzonych przez Dyrektora.

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

warunkiPracyIPlacy_lGodzinWMiesiacu: 160

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: od 2 600 PLN

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

Nazwa stanowiska: KIEROWNIK DZIAŁU ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEGO

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Lublin

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: lubelskie

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m. Lublin

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Lublin

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód: kierownik działu administracyjno-gospodarczego

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 2 600 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 01.04.2020

Data zakończenia pracy: 30.09.2020

Wymagany zawody dla kandydatów na to stanowisko pracy: Kierownik działu administracyjno-gospodarczego

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: wyższe (w tym licencjat)

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: - minimum 5 lat stażu pracy,- lub prowadzenie przez co najmniej 5 lat działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku.ZAKRES KWALIFIKACJI I UMIEJĘTNOŚCI - umiejętność kierowania zespołem,- umiejętności organizacyjne i interpersonalne,- umiejętność analizowania przepisów prawnych i stosowania ich w praktyce,- umiejętność organizacji pracy własnej i pracy w zespole,- znajomość zagadnień w zakresie nadzorowanych stanowisk pracy.WIEDZA: Znajomość następujących przepisów: - Ustawa Prawo zamówień publicznych, - Ustawa o pracownikach samorządowych, - Kodeks postępowania administracyjnego, - Ustawa o ochronie danych osobowych,Wiedza w zakresie gospodarki nieruchomościami, materiałowej i samochodowej, kontroli zarządczej.- wiedza na temat ogólnych zasad funkcjonowania administracji samorządowej.

Wymagania odnośnie stażu pracy: lata: 5

Nazwa pracodawcy: WOJEWÓDZKIE BIURO GEODEZJI

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

Adres pracodawcy:
UNIWERSYTECKA 4, 20-029 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem;2) kwestionariusz osobowy opatrzony własnoręcznym podpisem;3) adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail);4) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie;5) podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;6) w przypadku podania danych osobowych w zakresie szerszym niż wynikającym z art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040) podpisane oświadczenie kandydatao dobrowolnym wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych do celów rekrutacji (na stanowisko: ds. gospodarczych i zamówień publicznych);7) podpisana klauzula informacyjna; 8) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych;9) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.Wzory ww. oświadczeń oraz klauzula informacyjna dla kandydata do pobrania na stronie internetowej www.wbg.bip.lubelskie.pl wraz z ogłoszeniem o naborze lub w wersji papierowej w Dziale Organizacyjno-Kadrowym w siedzibie WBG w Lublinie. Dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem: OFERTA NR 5/2020 - nabór na stanowisko kierownika działu administracyjno-gospodarczego 1 etat.Dokumenty złożone w innej formie nie będą rozpatrywane. Regulamin naboru - Zarządzenie Nr 13/2020 Dyrektora Wojewódzkiego Biura Geodezji w Lublinie z dnia 26 lutego 2020 r. dostępny jest na stronie: https://wbg.bip.lubelskie.pl lub do wglądu w siedzibie WBG w Lublinie.Wymagane dokumenty należy składać osobiście w sekretariacie Wojewódzkiego Biura Geodezji w Lublinie przy ul. Uniwersyteckiej 4, 20-029 Lublin lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu do siedziby WBG w Lublinie). Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do WBG w Lublinie po wyżej określonym terminie, jak również niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane. Po upływie terminu do złożenia dokumentów i analizie dokumentów aplikacyjnych, kandydaci spełniający wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni indywidualnie: mailowo lub telefonicznie (w przypadku braku adresu e-mail) o terminie, miejscu oraz formie przeprowadzenia naboru. Za zakończenie naboru uważa się datę zamieszczenia informacji o wyniku naboru, która będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (https://wbg.bip.lubelskie.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Wojewódzkiego Biura Geodezji w Lublinie przy ul. Uniwersyteckiej 4, 20-029 Lublin, przez okres co najmniej 3 miesięcy.Dokumenty aplikacyjne niespełniające wymogów formalnych oraz dokumenty, które wpłynęły po terminie nie będą odsyłane kandydatom i będą do odbioru w Wojewódzkim Biurze Geodezji w Lublinie w Dziale Organizacyjno-Kadrowym (pok. 8), w ciągu pięciu dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów będą przechowywane zgodnie z § 15 Regulaminu naboru. Dokumenty nieodebrane w terminie zostaną zniszczone.

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - https://wbg.bip.lubelskie.pl/index.php?id=61&pl=szczegoly&p2=9747

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: lubelskie

Powiat pracodawcy: m. Lublin

Gmina pracodawcy: Lublin

Kraj pracodawcy: Polska

Miejscowość pracodawcy: Lublin

Ulica pracodawcy: UNIWERSYTECKA

Numer budynku pracodawcy: 4

Oferta zgłoszona przez: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

Zawód wykonywany przez pracownika: kierownik działu administracyjno-gospodarczego

Data ostatniej aktualizacji oferty pracy: 09.03.2020

Data dodania oferty pracy: 09.03.2020

Oferta pracy ważna do: 13.03.2020

Data udostępnienia oferty pracy: 09.03.2020

Data przyjęcia oferty pracy: 09.03.2020

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

link:
http://oferty.praca.gov.pl/portal/index.cbop#/szczegolyOferty?3e1ff6a2a0a13fd7f0d8e3d6c12ea3e6

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•