KANCELISTA W REFERACIE BIURO ZARZĄDU (ZESPÓL KANCELARIA URZĘDU)W KANCELARII MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA Gdańsk oferta pracy Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego
Stanowisko: KANCELISTA W REFERACIE BIURO ZARZĄDU (ZESPÓL KANCELARIA URZĘDU)W KANCELARII MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA
Wynagrodzenie: 2 250 - 3 500 PLN
Zakres obowiązków: - przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji oraz przesyłek, zgodnie z obowiązującą w urzędzie Instrukcją Kancelaryjną,- otwieranie, skanowanie i rejestrowanie korespondencji w systemie Intradok,- udzielanie informacji interesantom,- wykonywanie czynności kancelaryjnych, przyjmowanie i rejestrowanie wpływów korespondencji,- redagowanie pism na polecenie przełożonego,- wykonywanie czynności recepcyjnych,- prowadzenie rejestru obecności i absencji pracowników,- ustalenie i prowadzenie kalendarza spotkań,- pośredniczenie w kontaktach z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi,- archiwizacja dokumentów- kontakt telefoniczny z klientami Urzędu,- obsługa sprzętu komputerowego (w tym praca przy komputerze powyżej 4 h dziennie),- praca w wymuszonej pozycji ciała praca biurowa.
Data publikacji: 2019-09-04
Lokalizacja: Gdańsk (pomorskie)
Pracodawca: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego
Ta oferta pracy może już nie być aktualna!
Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.
Miejsce pracy:Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków
Zakres obowiązków:
- przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji oraz przesyłek, zgodnie z obowiązującą w urzędzie Instrukcją Kancelaryjną,- otwieranie, skanowanie i rejestrowanie korespondencji w systemie Intradok,- udzielanie informacji interesantom,- wykonywanie czynności kancelaryjnych, przyjmowanie i rejestrowanie wpływów korespondencji,- redagowanie pism na polecenie przełożonego,- wykonywanie czynności recepcyjnych,- prowadzenie rejestru obecności i absencji pracowników,- ustalenie i prowadzenie kalendarza spotkań,- pośredniczenie w kontaktach z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi,- archiwizacja dokumentów- kontakt telefoniczny z klientami Urzędu,- obsługa sprzętu komputerowego (w tym praca przy komputerze powyżej 4 h dziennie),- praca w wymuszonej pozycji ciała praca biurowa.
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Zmianowość pracy: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
warunkiPracyIPlacy_lGodzinWMiesiacu: 160
Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto
Wysokość wynagrodzenia brutto: 2 250 - 3 500 PLN
System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną
Nazwa stanowiska:
KANCELISTA W REFERACIE BIURO ZARZĄDU (ZESPÓL KANCELARIA URZĘDU)W KANCELARII MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA
Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Gdańsk
Województwo, w którym pracownik będzie pracował: pomorskie
Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m. Gdańsk
Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Gdańsk
Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę
Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: 2 250 - 3 500 PLN
Data rozpoczęcia pracy: 01.10.2019
Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: średnie ogólnokształcące
Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
1. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:- wykształcenie min. średnie,- doświadczenie w pracy w sekretariacie lub w pracy związanej z obsługą klienta lub w pracy recepcyjno - biurowej,- znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,- umiejętność redagowania pism służbowych,- pełna dyspozycyjność w godzinach pracy urzędu (praca na cały etat),- umiejętność sprawnej organizacji pracy,- obowiązkowość, komunikatywność, odporność na stres,- wysoka kultura osobista,- znajomość regulacji prawnych dotyczących samorządu województwa,- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,- bardzo dobra znajomość obsługi komputera MS Office (Word, Excel) ,- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.2. WYMAGANIA DODATKOWE:- doświadczenie w pracy w sekretariacie w jednostkach sektora finansów publicznych,- szkolenia/kursy z profesjonalnego prowadzenia sekretariatu, obsługi klienta itp.,- komunikatywna znajomość języka angielskiego,- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność obsługi urządzeń technicznych i narzędzi informatycznych, pozytywne podejście do klienta, samodzielność.
Nazwa pracodawcy: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Gdański Urząd Pracy
Adres pracodawcy:
Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Język aplikacji o pracę: polski
Wymagane dokumenty aplikacyjne:
- list motywacyjny oraz CV (wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia),- kserokopia świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy,- kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie,- kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,- oświadczenie kandydata o niekaralności, posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.W przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenia na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata lub biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. 2018.1260) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.Osoby zainteresowane (mile widziane osoby niepełnosprawne) prosimy o składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego Departament Organizacji 80-810 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27, z dopiskiem: Oferta Pracy nr 70/19 w terminie do dnia 11 września 2019 r. do godz. 15:45. Decyduje data wpływu oferty do Urzędu. Oferty mogą też być składane drogą elektroniczną za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) znajdującej się na platformie ePUAP (https://epuap.gov.pl/) dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub wysłane za pomocą profilu zaufanego.
Typ podmiotu pracodawcy: UP
Województwo pracodawcy: pomorskie
Powiat pracodawcy: m. Gdańsk
Gmina pracodawcy: Gdańsk
Kraj pracodawcy: Polska
Miejscowość pracodawcy: Gdańsk
Ulica pracodawcy: Okopowa
Numer budynku pracodawcy: 21
Oferta zgłoszona przez: Gdański Urząd Pracy
Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1
Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0
Zawód wykonywany przez pracownika: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Data ostatniej aktualizacji oferty pracy: 04.09.2019
Data dodania oferty pracy: 04.09.2019
Oferta pracy ważna do: 11.09.2019
Data udostępnienia oferty pracy: 04.09.2019
Data przyjęcia oferty pracy: 04.09.2019
Typ oferowanej pracy: Oferta pracy
link:
http://oferty.praca.gov.pl/portal/index.cbop#/szczegolyOferty?9e6cdc017b06ac381d3a5018ec9a7b72
Podobne oferty pracy
Praca przy elewacji budynków, prace wykończeniowe, ogólne prace budowlane
ALL WATER WALDEMAR WITKOWSKI - 2018-05-17 - Mrzezino (pomorskie)
paczkowanie nawozów
Inter Security Polska Sp.z o.o. - 2019-06-17 - Wałcz (zachodniopomorskie)
Nauczanie języka angielskiego w klasach I-VI Szkoły Podstawowej.
Szkoła Podstawowa w Dobrem - 2016-05-10 - Dobre (mazowieckie)
- naprawa maszyn i urądzeń w zakładzie Szamotuły,- informowanie przełożonego o awariach sprzętu,- szybkie i sprawne usuwanie usterek i awarii,- wykonywanie przeglądów i konserwacji stanowisk produkcyjnych,- nadzór nad terminami, jakością przeglądów oraz serwisem maszyn i urządzeń,- nadzór nad pracą kotłowni, hydroforni i motopompy,
Berendsen Textile Service Sp.z o.o. - 2018-03-06 - Mutowo (wielkopolskie)
Praca na stanowisku specjalisty w Zespole Serwisu w Dziale Służby Pomiarowo-Obserwacyjnej Górna Wisła w KrakowieProwadzenie obsługi serwisowej automatycznej automatycznej aparatury pomiarowej zainstalowanej na stacjach wchodzących w skład sieci pomiarowo-obserwacyjnej.Wykonywanie prac instalacyjnych i remontowych stacji podległych systemów łącznościWykonywanie konserwacji przyrządów pomiarowych.Praca w terenie w zamiannych warunkach atmosferycznych w ciągu całego roku.
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie - 2019-06-28 - Kraków (małopolskie)
Podawanie posiłków
Kawiarnia-Restauracja "Jama Michalika" DW Tryumf - 2016-04-27 - Krynica-Zdrój (małopolskie)
zgodnie z programem stażu
kontakt przez PUP - 2018-04-06 - Sierpc (mazowieckie)
zgodnie ze stanowiskiem
kontakt przez PUP - 2019-02-27 - Dłużec (małopolskie)
1. Zapoznanie się z celami, zadaniami i funkcjonowaniem oraz ze standardami Młodzieżowego Centrum Kariery.2. Pomoc przy obsłudze osób poszukujących pracy i pracodawców.3. Pomoc przy poszukiwaniu ofert pracy.4. Uczestnictwo w organizacji targów i giełd pracy.5. Pomoc w pozyskiwaniu informacji o wolnych miejscach pracy.6. Dobór kandydatów na konkretne miejsce pracy zgodnie z ich kwalifikacjami, umiejętnościami i doświadczeniem zawodowym.6. inne prace zlecone przez Dyrektora jednostki.
Dolnośląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy - 2016-08-04 - Bolesławiec (dolnośląskie)
Utrzymanie czystości, ładu i porządku w przydzielonym pomieszczeniu, pilnowanie porządku na wyznaczonych korytarzach podczas przerw lekcyjnych wraz z wyznaczonym nauczycielen.
SZKOŁA PODSTAWOWA NR 3 IM. JANUSZA KUSOCIŃSKIEGO W LEGIONOWIE - 2019-07-30 - Legionowo (mazowieckie)
transport towarów samochodem dostawczym
RADEX TRANS RADOSŁAW ŚLĄZAK - 2019-04-16 - Orzech (śląskie)
Prace remontowe,przewóz towarów,drobne naprawy,prace fizyczne, załadunek i rozładunek towarów.
kontakt przez PUP - 2019-09-16 - Kutno (łódzkie)
sprzedaż art. spożywczych, obsługa klienta oraz kasy fiskalnej. praca w godz. 7-15,15-21
GADŻET Firma Wielobranżowa Wiesław Szymków (sklep BAZA) - 2017-02-15 - Opole (opolskie)
Praca na hali sprzedaży, obsługa kasy, obsługa klientów, wykładanie towaru, praca na stoisku mięsnym
Dino Polska S.A. - 2017-02-22 - Jadów (mazowieckie)
sporządzanie, przygotowywanie i wydawanie posiłków i napoi zgodnie z opracowana gramaturą, dbanie o czystość i porządek w kuchni
kontakt przez PUP - 2019-01-30 - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
produkcja mebli kuchennych (szafy, kuchnie),oraz podobnych na zamówienie, praca wg. zleceń. Montaż mebli u klienta.
"J & T PROJEKT" Tomasz Kuźmicz - 2015-11-20 - Syców (dolnośląskie)
przyjmowanie transportu drewna i ocena jakości drewna
Faltex sp. z o.o. - 2018-07-19 - Koszalin (zachodniopomorskie)
Wykonywanie prac pomocniczych w przemyśle metalurgicznym
KOVO Třinec s.r.o - 2016-05-10 - Czechy (Czechy)
Prace porządkowe
kontakt przez PUP - 2019-04-04 - Cedynia (zachodniopomorskie)
Stacjonarna praca fryzjera damskiego i męskiego
Trendy EK Sp. z o. o. - 2019-03-01 - Chełmno (kujawsko-pomorskie)
planowanie przewozów na flote firmy, wydawanie dyspozycji kierowcom, rozliczanie czasu pracy, prowadzenie i przechowywanie dokumentacji transportowej, kontak z klientami, poszukiwanie nowych klientów, organizacja napraw i przeglądów podległego taboru, raportowanie pracyzatrudnienie na umowę o prace na czas nieokreślony, praca jednozmianowa w godzinach 7:00-15:00oferta dostępna w sali F
Yako Apricus Sp. z o.o. - 2019-03-19 - Wrocław (dolnośląskie)
koordynacja pracowników tymczasowych, bieżący kontakt z pracownikami z Ukrainy, Białorusi
kontakt przez PUP - 2018-10-31 - Poznań (wielkopolskie)
Obsługa równiarki. Budowy na terenie woj. lubelskiego.
Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Sp. z o.o. - 2018-04-12 - Zamość (lubelskie)
wz
kontakt przez PUP - 2017-04-24 - Warszawa (mazowieckie)
Kompletowanie zamówień zgodnie z zamówieniami specyfikacją.Dokonanie kontroli jakości towaru.Obsługa skanera magazynowego, obsługa taśmy przenośnikowej.
kontakt przez PUP - 2017-10-24 - Wiązowna (mazowieckie)
liczenie towaru za pomocą skanera
kontakt przez OHP - 2017-11-07 - Częstochowa (śląskie)
praca w wyrobisku, wydobywanie granitu
kontakt przez PUP - 2018-04-05 - Czernica (dolnośląskie)
wykształcenie bez znaczenia, doświadczenie min. 5 lat.Praca na terenie całej Polski-delegacja
KLIMAS Przedsiębiorstwo Budowlano - Projektowe Ryszard Klimas - 2017-02-20 - Krotoszyn (wielkopolskie)
- Odbiór detali;- Kontrola wizualna;- Pakowanie;- Raportowanie, sprzątanie etc.
MUDEUNG ELECTRONICS POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2017-10-10 - Chodzież (wielkopolskie)
sprzątanie pomieszczeń i terenu należącego do szkoły: zamiatanie, mycie podłóg, mycie umywalek, stałe uzupełnianie braków środków sanitarno-higienicznych, opróżnianie koszy na śmieci, wykonywanie innych poleceń zleconych przez przełożonego zgodnych ze stanowiskiem pracy.
kontakt przez PUP - 2016-12-16 - Turek (wielkopolskie)
