obsługa administracyjno-prawna i organizacyjna prac Zarządu, RN, ZW w tym przygotowywanie materiałów na posiedzenia, obsługa protokolarna posiedzeń Zarządu, przygotowywanie projektów uchwał Zarządu, RN i ZW oraz prowadzenie ewidencji uchwał, przekazywanie ich do wykonania i monitoring realizacji; przygotowywanie, ewidencja i archiwizacja dokumentów związanych z delegowaniem kompetencji przez władze Spółki (pełnomocnictwa, upoważnienia); nadzór nad dokumentacją formalno-prawną i organizacyjną Spółki (KRS, NIP, Regon, Akt Zawiązania Spółki, Regulaminy); archiwizacja dokumentów; tworzenie i opracowywanie baz danych, współpraca z zewnętrzną kancelarią prawną, opracowywanie projektów dokumentów dotyczących zmian organizacyjnych, funkcjonalnych, strukturalnych Spółki, opracowywanie projektów związanych z tworzeniem raportów i prezentacji oraz strategii Spółki, przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów Spółki wydawanych przez Zarząd i Prezesa Zarządu, opracowywanie informacji z realizacji decyzji Zarządu, redagowanie pism urzędowych i korespondencji w imieniu Zarządu, opracowywanie projektów dokumentów dotyczących struktury organizacyjnej Spółki, opracowywanie działań związanych ze zmianą procedur i instrukcji obowiązujących w Spółce, przygotowywanie i emitowanie we współpracy z Zarządem Spółki przekazu medialnego dotyczącego działalności Spółki, współpraca z zewnętrznymi kontrahentami świadczącymi usługi dla Spółki, przygotowywanie baz danych dotyczących działalności Spółki, koordynowanie prac związanych z obsługą intranetu, współpraca z komórkami organizacyjnymi w celu aktualizacji danych widniejących w intranecie, koordynowanie prac związanych z wprowadzeniem w Spółce Systemu Zarządzania Jakością (opracowanie procedur)
MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI LOKALOWEJ W ŚWIĘTOCHŁOWICACH Sp. z o. o. - 2021-02-27 - Świętochłowice (śląskie)