opracowywanie ( ewidencjonowanie i porządkowanie) akt zgodnie z zasadami archiwistyki w celu wykonania czynności w zakresie segregacji, scalania, brakowania i systematyzacji spraw, a także innych czynności archiwalnych ewidencyjno-informacyjnych w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania archiwum; udzielanie instruktażu osobom przygotowującym akta do przekazania, w zakresie trybu i metod ich porządkowania oraz ewidencjonowania, a w przypadkach udostępniania/wypożyczania akt, informowania o zasadach sporządzania kopii, odpisów, wypisów, wyciągów lub tłumaczeń, a także o wykonaniu czynności, które są zabronione na mocy obowiązujących przepisów w celu zapewnienia właściwej ochrony do przejmowanie akt z komórek organizacyjnych Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt Straży Granicznej w celu zapewnienia właściwej ich ochrony zgodnie z odpowiednią kategorią archiwalną; prowadzenie działań instruktażowych w komórkach organizacyjnych w zakresie sposobu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w celu zapewnienia prawidłowego postępowania z dokumentacją; udostępnianie zgromadzonych w zasobie archiwalnym akt upoważnionym osobom w celu służbowego wykorzystania zarchiwizowanej dokumentacji; przestrzeganie zasad sposobu oznaczania materiałów, umieszczania na nich klauzul tajności, a także zmiany nadanej klauzuli tajności na materiałach oraz we właściwych urządzeniach ewidencyjnych prowadzonych w archiwum zakładowym w celu prawidłowej ochrony dokumentacji; opracowywanie danych niezbędnych do sporządzania sprawozdań z wykonywania prac archiwalnych i stanu posiadania zasobu archiwalnego, sporządzanie stosownej dokumentacji w związku z czynnościami związanymi z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem B, a po uzyskaniu zgody na fizyczne jej zniszczenie, nanoszenie odpowiednich zmian w prowadzonej ewidencji w celu zapewnienia właściwego porządkowania zasobu dokumentacji.
NADODRZAŃSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ KROSNO ODRZ. - 2016-04-12 - Krosno Odrzańskie (lubuskie)