Stanowisko: BB/SPECJALISTA DS. INWESTYCJI MIEJSKICH

Wynagrodzenie: 2 000 - 4 000 PLN

Zakres obowiązków: 1.Przygotowywanie dokumentów aplikacyjnych o dofinansowanie zadań gminy ze środków pomocowych, w tym: 1)kompletowanie dokumentacji wymaganej przez instytucje pośredniczące w przyznawaniu środków,2)bieżące konsultacje z instytucjami pośredniczącymi w przyznawaniu środków pomocowych w zakresie wymogów formalnych.2.Gromadzenie informacji oraz analiza danych dotyczących dostępnych funduszy i programów pomocowych z UE i innych źródeł.3.Prowadzenie spraw związanych ze stałym monitorowaniem i nadzorowaniem realizacji procesów inwestycyjnych w mieście.4.Reprezentowanie inwestora w całym procesie inwestycyjnym w okresie realizacji zadania, gwarancji i rękojmi.5.Udział w naradach technicznych dotyczących opracowywanej dokumentacji przedprojektowej (założenie inwestycyjne, koncepcje funkcjonalno-przestrzenne, orzeczenia techniczne i ekspertyzy, wyceny wskaźnikowe, studia wykonalności, inwentaryzacje budowlane, badania geotechniczne itp.) oraz wnoszenie opinii i uwag do tej dokumentacji.6.Udział w naradach technicznych dotyczących opracowywanej dokumentacji projektowej (projekty budowlane, projekty wykonawcze, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, kosztorysy inwestorskie, przedmiary robót, programy funkcjonalno-użytkowe) oraz wnoszenie opinii i uwag do tej dokumentacji.7.Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i realizacją zamówienia publicznego dotyczącego inwestycji miejskich:1)ustalanie wartości zamówienia publicznego,2)przygotowanie wniosku o przeprowadzenie zamówienia publicznego,3)współpraca z pracownikiem na stanowisku ds. zamówień publicznych przy opracowaniu projektu umowy oraz wkładu rzeczowego i finansowego inwestycji,4)udział w pracach komisji przetargowej,5)nadzorowanie realizacji umów,6)bieżące kontrolowanie wydatków związanych realizacją umów,7)sprawdzanie i opisywanie faktur.8.Przygotowywanie projektów umów na poszczególne etapy realizacji inwestycji, tj.: nadzór inwestorski (inwestor zastępczy, inspektor nadzoru itp.), wykonanie robót, dostawę, nadzór autorski.9.Wykonywanie zadań spoczywających na inwestorze wynikających z Prawa budowlanego dotyczących rozpoczęcia i zakończenia inwestycji:1)zawiadamianie właściwych organów i instytucji o rozpoczęciu robót,2)zgłoszenie przejęcia obowiązków przez kierownika budowy i inspektorów nadzoru inwestorskiego,3)przekazanie wykonawcy dokumentacji projektowej i terenu budowy,4)współpraca z wykonawcami i inwestorami zastępczymi przy opracowywaniu i aktualizacji harmonogramów rzeczowo-finansowych realizacji inwestycji,5)wizytowanie budów i udział w naradach koordynacyjnych w toku realizacji inwestycji,6)kontrolowanie przebiegu realizacji inwestycji, 7)przygotowywanie aneksów do umów zawartych z uczestnikami procesu inwestycyjnego,8)uczestniczenie w odbiorach częściowych i końcowych,9)sprawdzanie kompletności dokumentów dotyczących płatności (formularze rozliczeń, wyceny, protokoły konieczności, protokoły odbioru robót, książki obmiarów itp.) przygotowywanie dokumentacji umożliwiającej rozliczenie inwestycji (protokół odbioru końcowego, dokumentacja powykonawcza),10)zawiadamianie właściwych organów o zakończeniu robót i/lub uzyskanie decyzji pozwolenia na użytkowanie zrealizowanych obiektów,11)uczestniczenie w przeglądach w okresie gwarancji i rękojmi oraz w odbiorach pogwarancyjnych zrealizowanych obiektów,12)nadzorowanie realizacji umów i rozliczeń z inwestorami zastępczymi, nadzorem autorskim, inspektorami nadzoru inwestorskiego.10.Przygotowywanie informacji o przebiegu przygotowania dokumentacji pod planowane inwestycje oraz sprawozdań i informacji z przebiegu realizacji inwestycji.11.Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją inwestycji oraz rozliczeniem pozyskanych środków ze źródeł pozabudżetowych zgodnie z przepisami i wytycznymi instytucji dotujących (m.in. sporządzanie wniosków o płatność) - współpraca w tym zakresie z referatem finansów i budżetu.12.Sporządzanie dokumentów PT i OT wynikających z wykonanych zadań.13.Bieżąca współpraca z instytucjami dotującymi.14.Przygotowywanie projektów aktów prawnych oraz informacji i materiałów dla Burmistrza Miasta, Rady Miasta i Komisji Rady w zakresie prowadzonych spraw. 15.Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej w zakresie prowadzonych spraw.16.Zapewnienie terminowego i rzetelnego załatwiania spraw oraz prawidłowości prawnej i kompletności akt prowadzonych spraw, w szczególności:1)prowadzenie do każdego zakresu spraw aktualnego zbioru aktów prawnych,2)prowadzenia dokumentacji zgodnie z obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazem akt, prawidłowe znakowanie spraw i załączników, prowadzenie do każdego zakresu spraw spisów spraw,3)przestrzeganie wynikających z przepisów prawa i regulaminów zasad ochrony danych osobowych,4)przestrzegania przepisów dotyczących archiwizowania prowadzonej dokumentacji spraw,przekazywanie do archiwum urzędu akt sprawy ostatecznie załatwionych w terminie zgodnym z obowiązującymi przepisami na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego sporządzonego w porządku wynikającym z kolejności haseł klasyfikacyjnych jednolitego rzeczowego wykazu akt.17.Realizacja i odpowiedzialność za prawidłowe stosowanie przepisów ustawy o opłacie skarbowej w zakresie prowadzonych spraw.18.Realizacja przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej w zakresie prowadzonych spraw.19.Terminowe i rzetelne załatwianie skarg i wniosków klientów w zakresie prowadzonych spraw.20.Redakcja i aktualizacja oraz przekazywanie do publikacji na stronach BIP i stronie internetowej miasta informacji, których publikacja wynika z przepisów prawa obowiązujących na stanowisku, a także z Zarządzeń Burmistrza Miasta. 21.Prowadzenie innych spraw na polecenie przełożonych.

Data publikacji: 2017-08-30

Lokalizacja: Jedlina-Zdrój (dolnośląskie)

Pracodawca: Urząd Miasta w Jedlinie-Zdroju

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
Poznańska 2, 58-330 Jedlina-Zdrój, powiat: wałbrzyski, woj: dolnośląskie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
1.Przygotowywanie dokumentów aplikacyjnych o dofinansowanie zadań gminy ze środków pomocowych, w tym: 1)kompletowanie dokumentacji wymaganej przez instytucje pośredniczące w przyznawaniu środków,2)bieżące konsultacje z instytucjami pośredniczącymi w przyznawaniu środków pomocowych w zakresie wymogów formalnych.2.Gromadzenie informacji oraz analiza danych dotyczących dostępnych funduszy i programów pomocowych z UE i innych źródeł.3.Prowadzenie spraw związanych ze stałym monitorowaniem i nadzorowaniem realizacji procesów inwestycyjnych w mieście.4.Reprezentowanie inwestora w całym procesie inwestycyjnym w okresie realizacji zadania, gwarancji i rękojmi.5.Udział w naradach technicznych dotyczących opracowywanej dokumentacji przedprojektowej (założenie inwestycyjne, koncepcje funkcjonalno-przestrzenne, orzeczenia techniczne i ekspertyzy, wyceny wskaźnikowe, studia wykonalności, inwentaryzacje budowlane, badania geotechniczne itp.) oraz wnoszenie opinii i uwag do tej dokumentacji.6.Udział w naradach technicznych dotyczących opracowywanej dokumentacji projektowej (projekty budowlane, projekty wykonawcze, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, kosztorysy inwestorskie, przedmiary robót, programy funkcjonalno-użytkowe) oraz wnoszenie opinii i uwag do tej dokumentacji.7.Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i realizacją zamówienia publicznego dotyczącego inwestycji miejskich:1)ustalanie wartości zamówienia publicznego,2)przygotowanie wniosku o przeprowadzenie zamówienia publicznego,3)współpraca z pracownikiem na stanowisku ds. zamówień publicznych przy opracowaniu projektu umowy oraz wkładu rzeczowego i finansowego inwestycji,4)udział w pracach komisji przetargowej,5)nadzorowanie realizacji umów,6)bieżące kontrolowanie wydatków związanych realizacją umów,7)sprawdzanie i opisywanie faktur.8.Przygotowywanie projektów umów na poszczególne etapy realizacji inwestycji, tj.: nadzór inwestorski (inwestor zastępczy, inspektor nadzoru itp.), wykonanie robót, dostawę, nadzór autorski.9.Wykonywanie zadań spoczywających na inwestorze wynikających z Prawa budowlanego dotyczących rozpoczęcia i zakończenia inwestycji:1)zawiadamianie właściwych organów i instytucji o rozpoczęciu robót,2)zgłoszenie przejęcia obowiązków przez kierownika budowy i inspektorów nadzoru inwestorskiego,3)przekazanie wykonawcy dokumentacji projektowej i terenu budowy,4)współpraca z wykonawcami i inwestorami zastępczymi przy opracowywaniu i aktualizacji harmonogramów rzeczowo-finansowych realizacji inwestycji,5)wizytowanie budów i udział w naradach koordynacyjnych w toku realizacji inwestycji,6)kontrolowanie przebiegu realizacji inwestycji, 7)przygotowywanie aneksów do umów zawartych z uczestnikami procesu inwestycyjnego,8)uczestniczenie w odbiorach częściowych i końcowych,9)sprawdzanie kompletności dokumentów dotyczących płatności (formularze rozliczeń, wyceny, protokoły konieczności, protokoły odbioru robót, książki obmiarów itp.) przygotowywanie dokumentacji umożliwiającej rozliczenie inwestycji (protokół odbioru końcowego, dokumentacja powykonawcza),10)zawiadamianie właściwych organów o zakończeniu robót i/lub uzyskanie decyzji pozwolenia na użytkowanie zrealizowanych obiektów,11)uczestniczenie w przeglądach w okresie gwarancji i rękojmi oraz w odbiorach pogwarancyjnych zrealizowanych obiektów,12)nadzorowanie realizacji umów i rozliczeń z inwestorami zastępczymi, nadzorem autorskim, inspektorami nadzoru inwestorskiego.10.Przygotowywanie informacji o przebiegu przygotowania dokumentacji pod planowane inwestycje oraz sprawozdań i informacji z przebiegu realizacji inwestycji.11.Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją inwestycji oraz rozliczeniem pozyskanych środków ze źródeł pozabudżetowych zgodnie z przepisami i wytycznymi instytucji dotujących (m.in. sporządzanie wniosków o płatność) - współpraca w tym zakresie z referatem finansów i budżetu.12.Sporządzanie dokumentów PT i OT wynikających z wykonanych zadań.13.Bieżąca współpraca z instytucjami dotującymi.14.Przygotowywanie projektów aktów prawnych oraz informacji i materiałów dla Burmistrza Miasta, Rady Miasta i Komisji Rady w zakresie prowadzonych spraw. 15.Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej w zakresie prowadzonych spraw.16.Zapewnienie terminowego i rzetelnego załatwiania spraw oraz prawidłowości prawnej i kompletności akt prowadzonych spraw, w szczególności:1)prowadzenie do każdego zakresu spraw aktualnego zbioru aktów prawnych,2)prowadzenia dokumentacji zgodnie z obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazem akt, prawidłowe znakowanie spraw i załączników, prowadzenie do każdego zakresu spraw spisów spraw,3)przestrzeganie wynikających z przepisów prawa i regulaminów zasad ochrony danych osobowych,4)przestrzegania przepisów dotyczących archiwizowania prowadzonej dokumentacji spraw,przekazywanie do archiwum urzędu akt sprawy ostatecznie załatwionych w terminie zgodnym z obowiązującymi przepisami na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego sporządzonego w porządku wynikającym z kolejności haseł klasyfikacyjnych jednolitego rzeczowego wykazu akt.17.Realizacja i odpowiedzialność za prawidłowe stosowanie przepisów ustawy o opłacie skarbowej w zakresie prowadzonych spraw.18.Realizacja przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej w zakresie prowadzonych spraw.19.Terminowe i rzetelne załatwianie skarg i wniosków klientów w zakresie prowadzonych spraw.20.Redakcja i aktualizacja oraz przekazywanie do publikacji na stronach BIP i stronie internetowej miasta informacji, których publikacja wynika z przepisów prawa obowiązujących na stanowisku, a także z Zarządzeń Burmistrza Miasta. 21.Prowadzenie innych spraw na polecenie przełożonych.

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: 2 000 - 4 000 PLN

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

Nazwa stanowiska: BB/SPECJALISTA DS. INWESTYCJI MIEJSKICH

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Jedlina-Zdrój

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: dolnośląskie

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: wałbrzyski

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Jedlina-Zdrój

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód: specjalista administracji publicznej

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: 2 000 - 4 000 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 11.09.2017

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko:
średnie zawodowe, techniczne, kierunek: budowlane, drogowe, pokrewne

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
Wymagania niezbędne, które są konieczne do podjęcia pracy na przedmiotowym stanowisku:1) wykształcenie min. średnie techniczne (preferowane budowlane, drogowe lub pokrewne),2) minimum pięcioletni staż pracy (zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, wyboru, powołania), na stanowisku związanym z przygotowywaniem, realizacją i rozliczaniem zadań inwestycyjnych, w tym z funduszy Unii Europejskiej i krajowych,3) praktyka w pozyskiwaniu środków unijnych i krajowych,4) doświadczenie w nadzorowaniu przebiegu robót inwestycyjnych, w tym współpraca z wykonawcami,5) doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji związanej z realizacją i rozliczaniem inwestycji.6) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 902),7) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,8) niekaralność kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,9) nieposzlakowana opinia,10) znajomość aktualnie obowiązujących przepisów prawa: ustawy Prawo budowlane, ustawy Prawo zamówień publicznych i rozporządzeń wykonawczych do w/w ustaw, znajomość przepisów unijnych.Wymagania dodatkowe:- umiejętność obsługi komputera, znajomość programów pakietu Norma PRO, Microsoft Office, w tym Excel, Word,- doświadczenie w kosztorysowaniu robót budowlanych,- znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,- umiejętność stosowania i interpretacji aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów regulujących sprawy na zajmowanym stanowisku, - inicjatywa i samodzielność w podejmowaniu działań,- zdolność analitycznego myślenia, umiejętność pracy w zespole, łatwość komunikowania się, odpowiedzialność, terminowość, - bardzo dobra organizacja czasu pracy, odporność na stres,- aktywność w doskonaleniu własnych umiejętności, - umiejętność redagowania i argumentowania pism urzędowych,- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,- prawo jazdy kat. B,- dyspozycyjność.

Wymagania odnośnie stażu pracy: lata: 5

Nazwa pracodawcy: Urząd Miasta w Jedlinie-Zdroju

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Wałbrzychu

Adres pracodawcy:
Poznańska 2, 58-330 Jedlina-Zdrój, powiat: wałbrzyski, woj: dolnośląskie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
1)CV zawierające dokładny przebieg pracy zawodowej, informacje o stażu pracy. Doświadczenie związane z przygotowywaniem, realizacją i rozliczaniem zadań inwestycyjnych należy udokumentować np. zakresem obowiązków lub referencjami z zakresu prowadzonych inwestycji, szkoleniami, certyfikatami; dodatkowo należy przedstawić nazwę, wartość oraz źródło finansowania realizowanych inwestycji.2)List motywacyjny.3)Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy: a) świadectwa pracy, b) zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia - w przypadku pozostawania w stosunku pracy,4)Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.5)Kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursów i szkoleń (jeżeli są).6)Pozostałe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (jeżeli są).7)Kwestionariusz osobowy (wg załączonego wzoru).8)Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.9)Oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.10)Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 902).11)Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie pracy na ww. stanowisku.12)Kserokopie złożonych dokumentów w ofercie muszą być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.13)Oświadczenia, kwestionariusz osobowy, CV, List motywacyjny powinny być podpisane własnoręcznym podpisem przez kandydata.Oferty należy przesyłać w zamkniętych kopertach (z podanym adresem zwrotnym) z dopiskiem Nabór na stanowisko Specjalisty ds. Inwestycji Miejskich w terminie do 11 września 2017 roku, na adres Urząd Miasta Jedlina-Zdrój, ul. Poznańska 2, 58-330 Jedlina-Zdrój lub składać w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta w pok. nr 4 w godzinach pracy UrzęduPo upływie terminu do złożenia dokumentów, upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze. Lista zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.Kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu oraz rozmowy kwalifikacyjnej, będą poinformowani telefonicznie o ich terminie.Informacja o wyniku naboru wraz z uzasadnieniem zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta niezwłocznie po przeprowadzonym naborze.

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: dolnośląskie

Powiat pracodawcy: wałbrzyski

Gmina pracodawcy: Jedlina-Zdrój

Kraj pracodawcy: Polska

Miejscowość pracodawcy: Jedlina-Zdrój

Ulica pracodawcy: Poznańska

Numer budynku pracodawcy: 2

Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Wałbrzychu

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

Zawód wykonywany przez pracownika: specjalista administracji publicznej

Data dodania oferty pracy: 30.08.2017

Oferta pracy ważna do: 11.09.2017

Data udostępnienia oferty pracy: 30.08.2017

Data przyjęcia oferty pracy: 30.08.2017

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•