Zakres obowiązków:- prowadzenie terminarza spotkań Kanclerza i jego zastępców,- prowadzenie ewidencji, rejestracji i registratury akt sekretariatu,- przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,- przedkładanie Kanclerzowi i jego zastępcom spraw wymagających ich decyzji,- przedkładanie korespondencji do podpisu,- informowanie jednostek organizacyjnych o sposobie załatwienia sprawy,- przygotowanie projektów pism, zamówień, raportów,- redagowanie pism lub projektów dokumentów zleconych przez Kanclerza lub jego zastępców,- opracowanie administracyjno-techniczne korespondencji wychodzącej,- gromadzenie i przechowywanie dokumentacji,- przygotowywanie wniosków dotyczących podróży służbowych Kanclerza i jego zastępców,- zapewnienie obsługi technicznej posiedzeń, zebrań i spotkań organizowanych przez Kanclerza lub jego zastępców,- inne prace zlecone przez Kanclerza lub jego zastępców.- Wynagrodzenie: od 2250 zł brutto - do uzgodnienia na rozmowie kwalifikacyjnej. Praca na umowę o pracę na początek okres próbny do trzech miesięcy. Nastepna umowa na czas określony do 33 msc. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy. - Praca: 7:30-15:30. Wymagania niezbędne:- wykształcenie wyższe, - co najmniej 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, - umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,- wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne i komunikacyjne,- wysoka kultura osobista.
Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach - 2018-12-18 - Katowice (śląskie)