Obsługa sekretariatu. Przygotowanie i obsługa merytoryczno techniczna posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej. Obsługa organizacyjna zebrań Walnego Zgromadzenia Członków oraz zebrań Wspólnot Mieszkaniowych. Prowadzenie spraw aktualizacji danych w Krajowym Rejestrze Sądowym. Załatwianie spraw członkowskich Spółdzielni, prowadzenie rejestru członków Spółdzielni. Prowadzenie spraw osobowych związanych z zatrudnieniem pracowników, zmianą stanowisk pracy lub wynagrodzenia oraz rozwiązania stosunku pracy. Przeprowadzanie kontroli i załatwianie spraw związanych z przestrzeganiem obowiązującego w Spółdzielni porządku i dyscypliny pracy ( wykorzystanie czasu pracy, zwolnienia od pracy, opracowanie i realizacja planów urlopowych, kary za naruszanie obowiązków pracowniczych i innych. ) Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Spółdzielni. Udzielanie informacji petentom w ramach swoich kompetencji. Bieżące prowadzenie dla każdego lokalu oddzielnie teczki lokalu (z zachowaniem ciągłości korespondencji i dokumentów kolejnych użytkowników danego lokalu. Realizacja zapotrzebowania na materiały biurowe i środki czystości. Przygotowanie dokumentacji dotyczącej wyodrębnienia lokali, prowadzenie ewidencji wyodrębnień lokali. Prowadzenie ewidencji ksiąg wieczystych lokali wyodrębnionych. Zabezpieczenie środków czystości dla podległych pracowników zgodnie z wymogami bhp. Znajomość wszystkich obowiązujących przepisów, instrukcji i zarządzeń dot. powierzonego stanowiska pracy. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez zapoznawanie się z przepisami prawnymi i literaturą fachową. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego z zakresu działalności Spółdzielni.
Spółdzielnia Mieszkaniowa Łazy - 2020-10-09 - Łazy (śląskie)